高校实验室低值耐用品管理探析

梅双喜，夏光辉

（武汉生物工程学院，湖北武汉430415）

通常规定，凡单价原值在人民币200元（含）以上1 000元以下，能单独使用一年以上的低值耐用品不列为固定资产的仪器设备、工具、量具、科教用具、元器件等。低值耐用品是高校实验室财产的一部分，因为它的价值不及仪器设备昂贵，所以在管理上也没有仪器设备那么精细，那么系统。为满足高校应用型人才培养的需求，各院系各专业增加了开放实验室的比重，综合性实验、设计性实验不断增加；为了提高学校竞争力，院系也陆续开设新的专业。因此，实验室的仪器设备、低值耐用品、低值易耗品的需求量越来越大，品种越来越多，实验技术人员的工作量增加，管理难度也越来越大。为了规范高校实验室管理，提高低值耐用品管理效率，减小物品积压，降低浪费，节约办学成本，改进低值耐用品管理方法，探析低值耐用品管理策略势在必行。

1 低值耐用品管理存在的问题

1.1 采购随意，重视程度不够

低值耐用品由于价格相对仪器设备较低，采购申报程序相对较简单，购买容易，数量也没有太多的限制，因此各实验室根据自己的需要重复采购；开放实验室、各课题组由于有科研经费支持，也会根据需要不定时地采购，导致低值耐用品数量多、品种全。而有的低值耐用品可能使用一到两次就被长期搁置，导致资源极大浪费。由于价格低，决定了低值耐用品的管理相对较随意，再加上低值耐用品数量和种类多，学校资产处对于这方面的管理也存在一定的漏洞，一年甚至几年不进行低值耐用品的清查与盘存，使实验技术人员疏于对低值耐用品进行管理，导致部分低值耐用品丢失、再购买、再丢失、再购买的恶性循环，增加了学校实验室的经费开支。

1.2 管理手段落后，信息化程度不高

低值耐用品由于数量和种类较多，长期以来对其管理仅仅停留在传统的手工纸质记帐方式上，借用及异动很难在帐目上体现，盘存和统计耗时耗力，效率低下。也有部分实验室采取电子记帐方式，但也只是简单地将纸质帐本换成了电子帐本，在管理方式和手段上没有显著改进，在帐目上仅仅局限在购买入库阶段，后期没有任何借用、出库登记相关记录，再加上部分低值耐用品体积较小，易丢失，长期以来导致账物不符，管理混乱，不能从根本上对低值耐用品进行科学系统的管理，效率极为低下。

1.3 制度不健全，监督体系不完善

由于价格较低，再加上没有制订一套完整的低值耐用品管理、借用、损坏赔偿、报废制度，导致实验技术人员疏于对低值耐用品的管理，损坏丢失现象严重。对于维修、损坏赔偿、报废等没有一套完整的监督管理体系来约束，损坏也不及时维修，导致部分低值耐用品成了一次性物品，既浪费又占地方。另外，由于维修师傅维修工作量大，部分损坏物品不能及时维修，教学科研又急于使用，所以就重新购买，导致了部分损坏物品即使修好也被闲置。

2 低值耐用品管理策略

2.1 建立健全低值耐用品管理制度，提高管理效率

对于低值耐用品的管理，制订完整、科学、系统的管理制度非常重要。虽然价格较低，但也是学校实验室资产的一部分。为了提高管理效率，尽可能减少资源浪费，学校资产处会同实验设备管理处共同制订低值耐用品采购、管理制度，借用制度，报废制度，损坏赔偿制度，使管理更加科学规范，有章可循，有法可依。同时，还要制订入库、出库、验收等制度，减少管理漏洞，使低值耐用品发挥它的最大效益，为教学科研节省资源。对损坏或丢失的物品，实验技术人员要及时进行报修、销帐，确保账物相符，管理精细。

2.2 提高管理人员综合素质，明确分工，责任到人

在思想道德方面，提倡勤俭节约、资源共享的管理理念，要求实验技术人员具有责任心和爱岗敬业的精神，把对低值耐用品的管理和大型仪器设备的管理放在同等重要的地位。在技术上，有一定的物品维修能力。同时具备沟通协调能力，能够准确及时地把闲置不用的物品共享出去。明确分工，责任到人，谁管理谁丢失谁赔偿，提高实验技术人员的责任意识。同时实验设备管理处实时进行监督，制订一套严格、系统、人性化的奖惩制度，提高实验技术人员的工作积极性和热情。同时可以不定期地举行专业技能培训、管理经验交流等，提高实验技术人员的综合素质。

2.3 采用QR二维码技术，加强信息化管理

随着现代信息化程度的不断提高，手机已成为人们生活中必不可少的一个工具。QR（Quick Response）二维码全称为快速响应码，具有存储信息量大、识别快、成本低、操作简单等优点。通过扫码枪或手机软件扫码QR 二维码从而获得信息的方式，已广泛应用到高校考试系统、企业固定资产盘点、艺术品管理系统、图书馆服务、环保等众多行业领域。在低值耐用品管理中，由于物品种类多，存放地点不固定，给管理带来一定的难度。因此采用二维码生成及识别技术对低值耐用品进行管理将是一大创新，也提高了管理效率。首先建立低值耐用品数据库，包括：产品名称、产品型号、账面价格、购买日期、存放地点等。设计制作二维码，将数据库中的信息利用BarT ender 9.4 软件转换成QR 二维码并打印粘贴于物品较显眼的位置。实验技术人员在清点盘存仪器设备时只需要扫描二维码即可判别物品相关信息，较传统的手工管理效率提高很多，同时也避免了实验室之间物品混用或丢失现象发生。

2.4 领取归还专人负责，定时进行清点盘存

对于教学用低值耐用品管理一直以来都是实验技术人员最头疼的问题。上课学生人数较多，使用时间相对较集中，经常会出现各个实验、各个教室混用的现象。为了避免这种现象发生，尽量保证物品配备充足，由实验教师或者学生组长课前签字领取，设置固定的摆放位置，告诫学生使用完毕归还原位，课后实验教师或学生组长清点无误归还管理人员。实验技术人员也要定时进行清点盘存，发现损坏或者丢失及时报修、赔偿，确保物品真正发挥耐用价值。

3 结束语

低值耐用品是高校资产的一部分，提高其管理水平，发挥其使用价值是一项复杂而又非常重要的工作。采用QR 二维码技术管理在很大程度上提高了管理效率，但技术和创新还有待提高，同时对于体积较小或者价值低于200 元的低值耐用品粘贴二维码也存在一定的局限性，还有待于在今后的工作中不断改进和创新。