事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

倪亮

摘要：档案管理是事业单位的一项基础性工作。它记录了一个单位的具体发展历程和实际发展情况，是设备中极其重要的组成部分。但由于档案管理是一项集专业性、复杂性和保密性于一体的工作，大多数公共机构在档案管理方面存在许多问题和需要改进的地方。本文展开对事业单位档案管理中存在的问题及对策分析。

关键词：核心素养;初中;体育课堂;策略

前言：目前我国档案管理事业逐渐到达了一个空前发展的阶段。并且各行各业的领导者对于这项工作都提升了一定的重视程度。那么要想在事业单位促进档案管理工作，那么也需要相应的部门领导加强对于这方面工作的重视程度，从而提升档案管理工作的质量。不过综合实际情况来看，就算是进行严密的部署，可是还有可能存在纰漏，这也是事业单位档案管理所面临的一项难题，因此能够在一定程度上影响到我国事业单位各方面管理工作的开展。

一、事业单位档案管理中存在的问题

1.档案管理工作重视程度不够

很多事业单位对档案管理视为闲置部门，对档案管理工作的重要性没有认识。不关心，不关注。这也使得档案管理人员对工作缺乏积极性，在档案管理过程中敷衍了事。形成事业单位对档案管理工作轻视的原因是明显的，首先，档案管理工作的作用是潜移默化长期显现的，比如在单位制定未来发展规划的时候，要参考以前发展过程中的得失，总结自身优势与不足，档案信息才能发挥作用。在选拔干部，聘任人才的时候，也要通过档案信息进行个人成就的综合评估。但这些环节并不是总发生，所以档案管理的工作作用是长期体现的。其次，档案管理工作很难直接带来利益或者成绩，事业单位要发展，就要考虑事业单位能够创造足够的利益，是否能够带来某种具体的服务，体现建设成绩。这在档案管理工作中是无法直接体现的，所以容易受到忽视。要引起重视就要做好宣传工作。

2.档案管理模式水平不高

在一些事业单位档案管理中，还存在相关管理人员自身专业素质较低和管理模式落后的现象，在这种因素的影响下，并不能体现出档案管理工作的真正意义，也不会引起足够的重视态度。另外在档案管理中还存在信息资料的收集、整理、录入、归档等方面业务能力不足的情况。因为一些事业单位没有将档案管理工作当做重点工作来开展，所以还会出现没有设立专门的独立档案管理部门的状况，那么资料档案管理人员自然也就不存在针对性的工作了，从而逐渐将档案管理工作，朝着办公勤务类工作转换，也直接使单位档案管理工作基本形式化，缺乏相应的规范和系统性。造成档索管理工作中，出现各种混乱的现象，在这种现象下将严重阻碍档案管理工作的有效进行。

3.信息化管理程度不高

在实际的事业单位档案管理中，虽然有的单位会设立独立的档案室，不过都会面临着空间小和位置偏等环境状况，在档案室只能运用简单的档案柜来储存资料，那么就导致出现档案堆积的现象，这种方式既不利于档案储存，也不利于档案的查找。并且许多档案管理工作中，还伴有缺少软硬件设施的状况，档案并没有建立电子管理系统，还是运用传统的手工记录的方式，脱离时代发展的需要，要是档案发生丢失情况，将会造成严重后果。

二、事业单位档案管理优化措施

1.加强对事业单位档案管理人员的相关培训

开展和实施事业单位档案管理工作，必须结合现代思想观念，改革完善工作开展的流程、方法和具体形式。只有这样才能完成工作，将管理效果最大化也能真正提升档案管理的整体质量。所以单位内部就需要结合档案管理这项工作的开展实际现状，针对管理工作人员进行有效的培训，因为科学合理培训工作的开展是提升工作人员综合素质和能力的关键所在，所以单位内部就需要针对所属地档案管理相关人员展开一系列的教育和引导，从而在根本上提高其在档案管理过程中的专业性能力，以及根本的水平和优势，树立起正确的工作开展责任意识，保证人员能够真正地意识到档案管理工作实施过程中的重要意义。同时，也能够深知这项工作对于单位未来发展所具有的重要性。近年来，我国社会发展速度加快，对于信息量的需求也在增加，所以档案管理工作更是需要适应时代的发展，有针对性地提高管理工作的水平，只有这样才能够使相关的工作人员融入工作开展的过程中，提高自身管理的能力，也能够提升事业单位工作开展的效果。

2.强化档案管理制度规范管理标准

档案管理涉及国家或个人的方方面面信息，信息量大，信息源多，同时涉及信息安全问题。要做好档案管理工作必须形成统一的、可操作性强的工作标准。我国档案法对档案管理有着明确的规定。事业单位在进行档案管理时应遵守制度执行原则，根据《中华人民共和国档案法》《档案工作条例》《电子档案管理办法》等一系列法律条例，立足单位实际情况，制定出既符合政策要求，又能真正服务于单位实际工作需要的档案管理制度。对于档案管理工作的开展，应根据实际需求，制定出单位的《归档整理规则》《档案借（查）阅管理办法》等管理标准和工作规范。通过制度建设和执行，把档案管理工作制度化、标准化。

3.构建现代化和信息化的档案管理

如今随着科学技术的发展，数字化信息已经成为一项重要的趋势，所以为促进档案管理的发展，那么档案管理也应朝着这一方向推进，以便实现档案资料呈现信息化形式。那么要想切实实现档案形式的数字化，应充分利用信息技术手段，以信息技术作为载体，将物品档案转化成数字化形式还可以加设档案目录。以便今后查找更加便捷，要注意的是信息化档案模式，和传统的档案模式并不是不可共存的，相反地还能够起到互补的作用。

比如：机关事业单位各部门要加强沟通、合作，妥善处理好各部门之间的关系，重视档案管理信息化建设质量效应的使用措施，充分激发员工的工作热情，促使机关事业单位内每一名员工都可以积极主动地参与到档案管理信息化建设当中。档案管理信息化建设必定需要大量资金的支持，这就需要机关事业单位在现有资金的基础上，加强设施设备的投入，以便为机关事业单位档案管理信息化建设，提供必要的资金支持。

三、结语

综上所述，档案管理为国家和单位的发展发挥着重要的促进作用。事业单位加大对档案管理的重视，提升管理能力是适应新时代发展的需求。各类事业单位应积极思考，结合我国新档案法，制定完善相应管理机制，优化人才培养和管理队伍建设，借力信息技术，推进档案数字化，推进档案管理标准化、规范化建设。

参考文献：

[1]李星云.事業单位档案管理存在的问题与对策分析[J].长江丛刊，2020（12）：85-87.

[2]梁静.事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2020（03）：98-99.