油田企业文书档案管理效率的提升策略

陈莎

摘要：油田企业的发展对于社会的发展具有重要的推动作用，很大程度上油田企业的发展能够直接影响到我国的经济发展稳定性。因此，对于油田企业来说，文书档案管理是一个十分重要的工作，通过这一工作的开展，能够对于企业发展中的一些工作内容进行记录，并且能够帮助企业更好的进行决策。本文通过对于油田企业文书档案管理效率的提升策略展开探讨。

关键词：油田企业;文书档案;管理效率;档案管理

前言：

文书档案管理工作在油田企业中是一项较为基础的工作，针对于企业的未来发展具有重要的影响。如在企业中存在文书档案管理工作效率低下的问题，就会对于企业实际的业务开展造成影响。但是实际上，油田企业当前对于文书档案管理工作的认识不足，所以在工作中，对于工作细节问题把控不够，从而导致文书档案工作无法发挥出作用。因此，企业需要不断提升对于文书档案工作的认识，加强工作模式的制定，促进管理效率的提升。

一、油田企业文书档案管理工作的现状分析

（一）文书档案管理的重视度不高

当前油田企业中的领导人员对于文书档案管理工作的重视度不足，并且在工作中的关注度不足，所以导致文书档案管理工作的开展过于传统。在这样的环境下，会导致文书档案管理工作的开展难以取得良好效果，并且无法给企业的经营管理工作提供帮助。由于领导人员对于文书档案管理工作的认识不足，因此，企业内部的其他员工也无法提升对于文书档案工作体系的认识，就会导致文书档案管理工作在企业中难以实行。

（二）现代化信息技术的融入不足

当前我国处于信息化时代，因此，信息化技术对于我国各行各业都产生了巨大的影响。在企业内部的文书档案管理工作中，现代化技术的运用上，还存在一定的问题。出现问题的原因是因为，企业内部对于信息化技术的认知不足，认为在文书档案管理工作中，没必要运用信息技术，并且还有一些企业自身的信息化程度不足，导致文书档案管理工作中，难以使用信息技术。并且，还有一些企业对于文书档案管理工作制度建立的重视不足，从而影响了整体体系的建设。

（三）其他部门参与水平存在欠缺

在企业内部的文书档案管理工作进行的时候，没有与企业内部的其他部门进行合作，导致文书档案管理工作的开展较为单薄，也是现阶段文书档案管理工作中存在的问题之一。实际上，文书档案管理工作需要得到企业内部的多个部门的支持才能够高效开展，否则就难以维持文书档案工作的开展。所以，在企业内部由于文书档案管理工作中，部门参与的水平较低，也会影响企业的实际工作开展。

（四）档案管理人员的素质水平较低

在企业内部从事文书档案管理工作的员工自身的技能水平还有很大的提升空间，因此，当前有一些员工的技能水平不符合企业的需求。在信息化的时代背景下，一些档案管理人员的信息化素养上存在一定的环保部组，所以就会影响信息化技术在企业中进行全面的运用。其次，一些企业内部的文书档案管理人员对于数据的分析以及整理的能力有限，所以在决策的时候，难以提供信息支持，对于文书档案的作用发挥不利。

二、油田企业文书档案管理效率提升的有效策略

（一）提高文书档案管理的重视程度

在油田企业中，领导人员要首先重视起文书档案管理工作。通过专项会议的方式对于文书档案管理活动的开展进行探讨。在会议上，需要通过多角度的分析，切实的感受到文书档案管理工作对于企业带来的影响。并且，可以组织领导人员去往文书档案工作较为优秀的企业进行参观学习，从而使领导人员能够在参观过程中借鉴他人的经验，运用在油田企业中。最终，通过领导人员对于文书档案管理工作的重視，使企业内部的全体员工都能够提升对于文书档案管理工作的认识。

（二）积极使用各类信息化技术

油田企业在文书档案管理工作中，需要不断的提升自身的信息化建设水平，加强对于信息硬件设备的建设。过程中，企业要加强资金支持，确保能够使信息化水准得到提升。并且，作为企业内部的领导人员，要具有长远的眼光，对于文书管理工作的价值进行肯定，并且能够主动参与到信息化建设中。其次，企业需要深化文书档案管理工作的流程，对于流程细化，确保能够使信息技术在文书档案管理工作中得到合理的运用。

（三）实现多部门共同参与的模式

文书档案管理工作需要企业内部的各个部门合作完成。因此，在工作中，各个部门都要与文书档案管理部门的工作人员进行合作，形成良好的工作氛围，最终促进文书档案管理工作效率的提升。对于文书档案管理人员来说，需要在工作的时候，加强与其他部门的沟通，使文书档案活动中的阻碍减少。交流过程中，需要对于文书档案部门和其他部门之间的关系进行明确，并且要求其他部门提供相应的服务。

（四）提高管理人员的专业素质

由于当前企业内部存在文书档案管理工作人员的专业素质不高的问题，所以在工作中，企业要加强对于文书档案管理工作的人员考核标准，加强对于人才的引进工作。由于当前高校不断的扩招，所以人才的数量也在大幅度提升，对于企业而言，能够具有更好的选择空间。并且，企业还要加强对于人才的招标考察指标制定，对于人员的职业素养以及道德水平双重眼球，确保企业内部的文书档案管理人员的综合素质能够满足企业的需求。

结语：

当前我国企业在文书档案管理工作中还存在一些问题，因此，需要在管理工作中，加强对于文书档案管理工作的重视度。并且要积极的使用各种信息化技术对于文书档案管理工作进行辅助。加强多部门之间合作的方式，促进文书档案管理工作更加全面。最后，要加强对于管理人员的专业素质提升，使文书档案管理工作能够在新时期背景下，在企业的发展中发挥出自身应有的作用。

参考文献：

[1]庞延丽.浅谈油田档案集中统一管理[J].陕西档案，2020（06）：58.

[2]胡明辉.新形势下如何发挥油田档案资源效益的调研与思考[J].兰台世界，2020（12）：116-119.

[3]于香兰，李超.新时期油田档案信息化管理技术探讨[J].信息系统工程，2020（11）：39-40.

青海油田信息服务中心  甘肃 敦煌   736202