高校院部实验室仪器设备管理存在的问题与对策

高树花

（南京森林警察学院，江苏 南京 210023）

0 引言

近年来，随着高等教育的快速发展以及高校对实践教学的高度重视，实验室建设力度、规模和档次也在不断提升，购入的仪器设备种类和数量急剧增加，仪器设备管理工作的难度和强度也随之增大。如何做好实验室仪器设备的管理工作，以便最大限度为教学、科研及社会服务，笔者结合自身多年的实验室工作实践，提出几点思考。

1 目前高校院部仪器设备管理存在的问题

1.1 仪器设备日常管理混乱，账目不清

一是由于新进仪器设备的报销流程和入库等一系列问题，导致仪器设备和标签标识不能同时到位[2]，有的仪器设备已经使用相当长的一段时间或是有上级部门来检查资产，才进行补贴标签；个别设备由于在高处悬挂使用，不方便操作，补贴标签被忽略了。二是设备标签由于材质、印刷及日常磨损等原因，若干年后常有脱落、字迹模糊辨认不清等现象发生，再加之设备管理人员没有及时补贴，导致大范围数据丢失，使得实验室仪器设备账目与实物无法一一对应。三是个别人员变动交接时，双方没有认真进行账物核对；有的设备管理人员在完成清查与盘点工作时，没有及时将报废的仪器设备销账等不规范操作，导致账目不符，给后续仪器设备管理工作造成了很大的困难。

1.2 仪器设备管理制度不健全

一是目前大多数高校院部实验室基本都建立了一套相对完整的仪器设备使用管理规章制度以及管理人员的岗位职责，但是没有真正做到仪器设备同规章制度同步更新，导致个别工作缺乏完善的制度遵循；二是规章制度的可执行性不强，对实际操作的约束力不够，虽然制定了相关制度，也能做到及时更新完善，但是，没有完全落实；三是对仪器设备管理工作缺乏常态化的监督、检查，对存在问题或漏洞没能及时发现和解决，久而久之，致使仪器设备的管理工作出现了种种问题，甚至出现设备流失等现象。

1.3 仪器设备管理人员缺乏，操作培训不到位

近几年来，随着高等教育规模的不断扩大和教学内容改革的不断深入，引进的仪器设备更加高端先进，这对管理人员的能力与水平提出了更高的要求。但在实际工作中，管理人员不足、管理专业化水平不高是目前面临的主要问题。一方面，大部分高校将仪器设备管理人员定义为“教辅人员”，受重视程度远远低于教师岗位，尴尬的处境使得实验室管理人员产生抵触情绪，人员流失情况较严重；另一方面，由于高校对实验室投入加大，加之共享机制的实施，对实验室管理人员的需求也急剧增加，仅仅依靠现有人员，难以满足日常工作需要。三是管理人员缺乏相关仪器设备操作及管理的专业进修和培训，知识储备不足、更新不及时，一定程度上影响了教学活动、科学研究以及服务社会的顺利开展，没能最大限度地发挥实验室仪器设备的功能。

2 改进高校院部实验室仪器设备管理的对策

实验室仪器设备管理工作是高校日常管理和教学的重要组成部分，只有始终坚持以人为本、以问题为导向，紧密结合工作实际，不断加强制度保障、队伍建设及管理机制，才能保证实验室仪器设备的正常运行，为师生教学、科研的顺利开展提供有力保障，真正实现更好地为教学、科研及社会服务。

2.1 健全仪器设备管理制度，强化基础保障

制度建设是做好仪器设备管理和保障工作的基础[3]，制定科学、规范、有效的各项管理制度，是开展和提高实验室设备管理工作的前提和保障[4]。因此各高校各院部应进一步加强对仪器设备管理的重视程度，要紧密结合本院实验室的特点，制定具有可操作性的实验室管理制度和办法。一是要随时掌握实验室仪器设备的实际使用情况，及时了解本院的发展趋势和教学科研等活动需求，及时予以修改、更新和完善，真正做到制度来源于实践，又服务于实践。二是细化仪器设备管理人员工作职责，建立责任明确、事前计划、过程控制、事后记录、有据可查的一整套工作流程，要在统一管理要求的基础上，突出不同仪器设备管理工作的具体要求，切实提高工作效率和工作质量。三是建立并完善监督检查机制和绩效考核机制，通过开展定期或不定期的监督检查，督促管理人员严格落实各项规章制度，明确岗位职责，使仪器设备管理工作更加科学化、规范化。

2.2 加强实验人员队伍建设，提升专业素质

实验技术人员是实验室仪器设备管理工作的主体，是仪器设备的操作者和规章制度的执行者，因此，重视实验技术人员，加强其能力及素质的培养，调动其工作积极性，是实验技术队伍建设的核心内容。一是各高校院部应针对实验人员队伍不稳定、整体素质有待提高的问题，积极采用灵活的用人机制，将高学历、高层次人才与一般工作人员相结合，管理人员按需求分工，各人员之间既相对分工又相互协作，特别是大型仪器的使用，在条件允许的情况下要实行专人负责制，切实提高日常设备的使用率和完好率。二是建立健全激励机制，学校应充分尊重实验仪器设备管理人员的工作和贡献，不断改变和提升实验仪器设备管理人员的岗位重要性，给予管理人员的更多的认可度和获得感。三是加强实验仪器设备管理人员的专业化培训，一方面，实验教师和管理人员对实验室内各项仪器设备的特点、操作程序和注意事项都要做到清楚、熟悉，对于难操作和难掌握的设备，还可邀请专业人员进行讲解和培训，在保证仪器设备使用无损的基础上，使仪器设备的潜在功能得到有效利用；另一方面，学校应定期组织开展管理人员的培训和进修，学习先进的管理知识和管理经验，培养良好的职业道德，提高责任心和工作热情，不断推动实验室管理工作向好发展。

2.3 建立仪器设备档案机制，加强日常管理

实验室仪器设备管理工作看似简单，但实际操作起来并不容易，数量大、数据多、难易程度不一、信息数据复杂，想要真正做到名目清晰、信息翔实，建立完整的档案式管理制度十分必要。所谓档案式管理制度，就是以单台仪器设备为单位，建立一机一档，从购进之日起，便要详细记录（软件）设备名称、生产厂商、联系电话、售后服务、序号、唯一性标识、购买日期等内容，在经过工作人员验收合格后，统一粘贴标识，明确身份、便于同一型号多台设备情况下的查找、核对；随着后期的不断使用，还要及时完善档案记录，包括损坏、故障、维修、保养等情况逐一登记造册，建立一览表，这样就实现了仪器设备的动态管理，使每台仪器设备从进校、使用到最终报废，都有完整的痕迹可循，可以为仪器设备的对比、引进、研发等工作提供可靠的信息数据来源。此外，实验室仪器设备管理发生人员变动或设备变动时，要及时做好实物和账目的认真核对，确保人动账目不动，切实保护好仪器设备档案的连续性和完整性。

总之，高校仪器设备管理工作是实验室管理体系的重要部分，是一项长期而复杂的系统性工程。各高校院部应当重视日常仪器设备使用和管理工作，健全和完善管理制度，加强组织培训，提高管理人员的专业素质。同时，管理人员也要提高岗位责任意识，认真做好仪器设备管理中的每一项具体工作，只有这样才能保证实验室仪器设备的正常运行，才能提高仪器设备的管理水平和综合效益，为师生教学、科研的顺利开展提供有力保障，更好地为教学、科研及社会服务。