布清云 李佳泽 李孟扬
摘要:现如今,伴随互联网时代的到来以及大数据及相关信息技术的日益革新,使得我国大部分行业都逐步迈入了信息化的发展方向,当然会计行业也不例外。伴随会计行业的不断发展,使得会计工作展开了信息化建设,紧跟时代的发展脚步,同时也满足了会计信息处理的复杂化、精准化的更高要求。本文首先介绍了企业会计信息化建设的重要性,其次分析了会计信息化在建设过程中存在的一些问题,最后提出了几点个人意见和建议,仅供参考。
关键词:企业会计;信息化;建设;问题;策略
当今社会,在计算机网络技术以及信息技术的蓬勃发展下,会计信息系统的功能得到了不断增强,且应用甚广,现如今已有诸多企业实现了会计信息化,但是在企业开展会计信息化建设的过程当中始终存有较多的问题,对此,怎样才能加快企业会计信息化建设的发展脚步,实现企业信息资源的整合,提升企业财务管理实效,成为了目前相关工作者急需解决的问题。
一、企业会计信息化建设的重要性
(一)概念
针对企业会计信息化的本质而言,指的是把以往的会计工作和互联网技术有机整合起来,应用此技术来处理会计的相关数据并得出一个结论的过程。而从总体层面上来讲,该技术能够在很大程度上缓解财务人员的工作压力,使会计数据的准确度大大提升。伴随企业会计信息化的高速发展,形成了网络上的专门数据库,实现了企业内部各部门间的资源共享。
(二)企业会计信息化建设的重要意义及作用
(1)大幅度的提升了会计工作效率
以往的会计工作都是需要专门的会计人员来核算数据。从会计相关信息的录入一直到最终会计报表的生成,每一个步骤都离不开人工操作,很多大型企业核算数据时都是相当的费时费力。运用互联网技术进行企业会计信息化的建设,能够把人工计算替换为网络计算,还能够以构建模型的形式来展开专业的会计数据分析。
(2)极大的提升了会计数据的精确度
因以往的会计工作都是通过人工完成的,所以在细节层面上极易出错。当会计工作实现信息化之后,处理相关数据时,只是数据这一个步骤需要人工完成,而后所开展的相关数据整合与分析均由网络完成。不仅降低了工作失误的几率,而且还提升了会计报表的精确度。
二、企业会计信息化建设中所存在的一些问题
(一)企业各层级对会计信息化的认知程度不足
会计信息化主要是运用信息技术和网络技术,构建企业内部信息资源共享的渠道,让各个部门的数据和会计高度融合,有助于企业资源的优化配置得以实现,提升会计数据的精准性、及时性和有效性。会计电算化是会计信息化的基础与前提,也是建设过程中至关重要的一部分,因企业各层级对会计信息化建设的认知程度不足,所以一般情况下忽视了信息化的系统性作用,把会计信息化和会计电算化画成了等号,促使會计信息化建设仅停滞在了会计电算化这个层面上,未能进一步创建企业的业务、信息流程和组织结构,进而没有发挥出企业信息系统该有的成效。
(二)信息系统的建设资金存在缺口
企业信息系统的构建属于大工程,建设前应当分析企业的发展现状,结合企业的现实状况开发相应的软件,并加以测试,基于此,在最初建设时需要投放很多的资金,而当投放使用之后,每年还需投入一些维护费用。信息系统正常运行后,短时间内很难看到成效,只有经过长时间的运行方可收获良好的效果,如此一来,在建设信息系统时管理层通常不愿意投放太多资金,进而造成了会计信息化建设存在资金缺口。
(三)欠缺复合型高素质人才
在会计信息化建设中,针对会计信息的管理者来讲,要求他们必须具备熟练的信息技术与知识,而很多企业都存在欠缺复合型高素质人才的现象,信息技术人员对系统软件的使用仅停滞在表面操控上,对较为复杂的参数设置以及数据信息模板的设置等都需要售后工作者的帮助,最终导致工作效率不佳,未能发挥出信息系统该有的作用。
三、完善企业会计信息化建设的策略
(一)提升企业各层级对会计信息化的认知程度
企业管理人员应当充分认知到会计信息化建设是对会计电算化的一个重大突破,它是一项具有综合性和系统性的大工程,能够实现财务部门和其他部门间的信息资源实时传输和共享,能够很快的分析和处理各部门间的大量数据,提高了财务人员的工作质量和效率,促使财务工作的开展更具规范化、标准化,提供的财务信息更加的精准和及时。基于此,企业各层级应当加大对会计信息化的认知程度,实现公司总动员,构建信息化财务管理理念,加快会计信息化建设的步伐,强化对财务信息的管理应用。
(二)为会计信息化建设提供充足的资金支持
企业会计信息化的建设中,应认真分析各部门职能,梳理运营流程,做到规范化、标准化和信息化,将财务系统和各部门职能整合起来,保障财务能够第一时间接收到财务信息,提升信息的实效性,进而有利于企业做出正确决策。对此,在会计信息化建设的过程中每一个步骤都应投放相应的资金,如果资金投放不足,那么便会使信息系统的建设停滞不来,无法达到预期成效,企业的管理者不应只看眼前利益,应当把目光放的长远一些,保障资金充足。
(三)强化对信息化人才的培养
会计信息化的建设当中,除了要注重系统硬件配置之外,还应强化对信息化人才的培养,尤其是对信息系统管理人才的培养。比如,让软件研发公司指派专业培训讲师来定期培训员工们,让他们在工作中可以熟练使用信息化系统。还可以邀请专家对管理人员进行培训,确保管理者具备扎实的管理知识与技能,提升计算机软件的运用水平,可以展开较为复杂的财务信息的配置,科学合理的调整系统功能配置,保障系统的顺利运行。除此之外,应当面向全国招聘具备丰富工作经验的复合型高素质人才,壮大信息化人才队伍,实现企业会计信息化。
四、结束语
会计信息化是当今时代的产物,是对以往企业管理模式数据传输的重大变革,符合时代的发展需求,实现了企业内部资源的合理配置,缓解了财务工作者的压力,提升了财务信息的及时准确性。基于此,企业各级层的管理人员应当加大对会计信息化建设的重视力度,提供充足的资金支持,培养信息化的人才,进而提升财务管理水平与效率,促使企业会计信息化的建设步伐不断加快。
参考文献
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[3]葛春元.云计算环境下的中小企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化,2018(07):144-145.
作者简介:
布清云(2000.11-),男,汉,河北省衡水市,在读,河北经贸大学工商管理学院,研究方向:市场营销。
李佳泽(2001.05-),男,汉,河北省邯郸市,在读,河北经贸大学金融学院,研究方向:金融。
李孟扬(2001.1),男,汉,河北省邯郸市,在读,河北经贸大学金融学院,研究方向:金融。