浅析如何提高水电工程项目档案管理

李梅

摘要：档案管理是水电工程建设项目管理中的基础性工作，随着科技水平的提高，水电项目档案管理也逐渐由纸质档案向着数字化档案转变，档案管理方法与管理技术也得到了相应的提升。本文对当前水电项目档案管理的现状进行分析，进而提出了做好水电工程项目档案管理的完善方法，以供参考。

关键词：水电工程;档案管理;管理标准;信息化

水电工程项目档案管理是一项非常重要的工作，它是水电项目建设的依据，建设单位需要同步做好档案管理工作。但是，由于水电建设项目工作具有内容多、程序复杂、建设周期较长等特点，导致档案管理难度较大，严重影响归档质量。因此，了解水电项目档案管理工作的现状，采取有效的档案管理办法，对完成水电项目建设工作有着重要的现实意义。

1水电工程项目档案管理现状

1.1档案意识不强，基础工作薄弱

由于水电工程建设项目任务繁重，工程施工压力大，相对工程基建生产来说，档案管理做好坏短期内不会产生明显后果，也不见有明显经济效益。因此许多工程项目单位对档案管理重视不够，投入的人力物力严重不足，库房、设备设施简陋，档案收集、管理滞后，档案资料保管散乱，达不到档案管理“八防”要求。

1.2专业人员缺乏，档案管理力量单薄

水电工程项目基建工作任务繁重，建设单位普遍存在把管理人员重点安排在工程建设和安全管理，经常忽略档案管理工作，造成档案管理人员少之又少且不稳定，常常安排一些不具备档案管理专业知识和缺乏档案管理工作经验的人员，不利于项目过程资料的收集、分类、立卷及信息化工作。

1.3档案管理不够规范、标准执行不到位

项目前期由于各种客观原因，项目单位档案管理制度不健全，人员变动频繁，移交手续不完备，项目档案没有与工程管理同步开展，不能明确和统一档案执行标准，没有建立分类目录台账，没有符合标准的库房及设施，容易造成档案资料损坏、霉变或者丢失，导致工程建设项目档案管理处在被动局面，成为工程项目建设的薄弱環节。

1.4档案移交工作不到位

部分管理人员缺少对水电工程档案管理的监督，使归档工作缺乏标准性和规范性。在档案竣工移交环节，时常会出现问题，导致一些档案滞留。档案移交工作对于水电工程项目十分重要，若人员缺乏对归档文件资料的审查，极易造成“错交”的情况发生，这也很难保证入库档案的质量。

1.5水电工程档案基础设施不够健全

对于水电工程档案管理工作来讲，需要投入一定的建设资金。但是，有部分参建单位缺少独立的档案管理室，在档案管理设备配置上也比较匮乏，导致水电工程档案的安全性以及完整性无法得到保障。

2 提高水电工程项目档案管理的办法

2.1完善档案管理组织机构和体系网络

水电工程项目单位如果没有建立完善的组织机构和网络体系，项目档案管理可能出现散乱的局面，很难保障项目档案的齐全、完整、准确和安全。只有完善档案管理组织机构，搭建档案管理体系网络，配备档案管理分管领导和满足工作需要的档案员，实行统一管理、统一制度、统一标准，才能促进档案管理水平提升。

2.2健全档案管理工作制度

有关部门需要完善档案管理工作体系与制度，让所有人员在遵守国家法律法规的基础上，根据档案工作条例完成各项工作。同时，要使档案管理工作的各项内容更加规范合理，显著增强档案管理水平。比如，可以设立档案管理工作机构，并采取责任制考核的工作模式，以提升档案管理人员的工作积极性，端正其工作态度，能够认真、细致、高质量地完成任务，让档案资料顺利归档，保证档案的完整性以及安全性。

2.3强化档案管理人员技能培训工作

水电工程主管部门应积极开展多种类型的培训工作，为档案管理人员提供增强自身能力的平台与机会，使其能在第一时间了解档案管理的相关新知识、新标准。与此同时，还需要让档案管理人员对所学内容进行交流探讨，通过“请进来、走出去”“师带徒、老带新”，定期对档案人员开展培训，更好地将理论知识与技能运用到实际管理工作中，解决档案管理过程中存在的各种问题，进一步提升档案管理的效率与水平。

2.4规范移交手续

有关部门应制定出合理完善的档案移交规定，让移交步骤以及操作满足相关的要求以及标准，使得所有的参建单位可以履行档案移交职责，让档案资料移交工作井然有序的完成。在办理移交手续时，相关负责人应检查档案的所有内容，并承担相应的义务。若档案资料准确、完整，满足相关的移交要求，便可以办理移交手续，若发现档案文件存在问题，应在第一时间指出，并让相关工作人员进行整改，待合格后方可办理移交手续。采取这样的方法，能够进一步提升档案管理工作的质量，为档案管理人员减轻工作压力，提升档案管理工作的服务效能，从而更好地维护水电工程各项建设工作的开展。

2.5加强档案管理硬件设施的投入

若想提升水电工程档案管理工作效率，企业就应紧跟时代发展的步伐，满足新形势下对档案管理工作的全新要求。首先，需要加强在硬件设施方面的投入，将一些老旧损坏的档案管理设备进行更换，如应用符合国家标准的无酸档案盒，让所有的档案文件得到有效保存。与此同时，还需设置条件良好的档案室，严格把控档案室内的湿度与温度，让档案室环境符合国家规定的相关标准。除此之外，还应配备专门的档案橱柜以及计算机装置，实现档案管理的电子化，为档案保存提供便利条件，使档案管理工作更加智能化、信息化。

3 结束语

综上所述，水电工程建设项目档案管理工作是一个需要长期持续开展、科学性和专业性较强的工作，档案管理水平的高低会反映整个项目的工程建设质量，影响后期查考和利用。因此，水电工程建设项目要不断完善和规范项目档案管理，利用现代科技数字化信息管理技术等多种手段，提高项目档案管理水平。

参考文献

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