新形势下事业单位档案管理的改革

贺歆

摘要：文章以新形势下事业单位档案管理的改革为研究对象，首先对新形势下事业单位档案管理改革必要性进行了阐述分析，随后围绕如何开展事业单位档案管理的改革，提出了一些针对性的改革策略，希望能够为相关研究提供一定的参考。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;改革策略

前言：

如今在新形势下，伴随着互联网的迅猛发展，各种先进的信息技术层出不穷，为各行各业生产管理发展带来了前所未有的机遇。事业单位也应抓住这一机遇，加强事业单位档案管理的改革，减轻档案管理负担，提高档案管理效率，推动事业单位档案管理实现更好发展。

一、新形势下事业单位档案管理改革必要性

在当前的信息化时代，各种先进的信息技术层出不穷，这些技术逐渐渗透进各行各业，为行业生产发展提供了强大的助力，尤其是借助信息技术强大的信息处理以及传输能力，使得各行各业的管理水平不断得到提升。而对一些事业单位的档案管理而言，尚未完全享受到信息技术带来的便利，也没有借助信息技术的带来的优势，进行档案管理方面的革新，以便更好地适应信息技术，充分发挥其价值[1]。在实际进行档案管理时，依然一传统管理方式为主，针对档案的获取收集，需要以人工方式来实现，导致档案管理整体效率低下，无法满足事业单位资源流动如此频繁、空间交流 如此广泛的现代社会需求。而在档案管理方面，加强信息技术的融入，上述问题显然能够得到妥善解决。基于此，必须要加强事业单位档案管理的改革，并且在实际改革过程中，不仅仅是简单地融入信息技术，而是通过进行标准化业务流程的构建、信息平台的建设等措施，使得事业单位档案管理更好地适应信息化时代的管理要求，实现档案管理现代化发展，促使档案管理的效率以及管理作用价值得到充分地发挥与展现。

二、事业单位档案管理改革的策略

（一）重建档案管理业务流程

如今在信息化时代下，相关业务流程的开展可以依赖于信息技术来实现，但这一前提是应保证业务流程规范合理。基于此，针对事业单位档案管理的改革，理应重建相应的业务流程，使其更加符合信息化建设的需求，才能从根本上提升档案管理的效率，在具体实践方面，可从以下几方面着手：（1）注重档案管理业务流程的优化。在这一过程中，应对事业单位档案管理部门业务各个环节流程加以梳理，同时还要厘清档案管理部门与其他部门之间的业务联系，明确二者的衔接流程。为完善上述任务，离不开事业单位全员参与。除此之外，檔案管理者还要结合实际情况，明确档案信息具体的录入、编制、更新等相关的业务需求，将其进行合理的业务模块划分，并以此为依据，做好针对性的规范业务流程设计，从而为后续信息化呈现做好准备[2]。（2）针对档案管理业务，同样需要加强制度化标准制定，在这一过程中，应在完成业务流程确定后，明确其业务开展的标准，并通过制度的方式固定下来，最后，还应对新的档案管理业务标准化流行进行重新的审视，合理分配不同的职能权重，并加强针对性的组织架构建立，最终明确档案管理部门内不同的分工以及职责、权利义务等，促使事业单位档案管理信息化改革有条不紊地落实。（3）在重建档案管理业务流程方面，由于是以信息化技术为基础，因此还应引入一些专业计算机技术人员，设置相应岗位，使其参与到档案信息管理流程中来，才能使得档案管理信息化改革发挥出应有的作用价值。

（二）加大档案管理资金投入

首先，我们应认识到，在形势下，事业单位档案管理改革是一项较为复杂系统的过程，其间依托于信息化，还需要引入大量软件硬件设施，而这些都需要花费大量的资金。因此为有效推动事业单位档案管理顺利改革实施，还需要加大对单位档案管理资金的投入，扩宽资金投入渠道，才能从根本上保证相应的档案管理改革工作得到切实有效的落实。而在具体的资金筹集方面，可从以下两方面入手：一是事业单位应注重提升自身对档案管理建设的重视程度，并将其作为日常工作开展的重要内容之一，通过建立切实可行的档案建设项目，相对更容易获得上级部门的会财政资金支持。二是则从社会渠道入手，增加资金筹集渠道，由于事业单位的档案与社会每个公众有着密切的关系，因此可以动员当地较大规模企业以及个人的力量，鼓励企业或者是个人为档案管理改革共享企业力量，从而减轻自身的档案管理改革的负担。

（三）加强档案管理信息化平台建设

在实际建立档案管理信息化平台方面，可以借助事业单位原本的信息管理平台，在此基础上，做好平台新功能的开发，比如开发出专门的档案管理功能模块，并结合自身实际档案管理需要，实现个性化功能模块设计，更好地满足事业单位档案信息化管理的需要。与此同时，在实际建设过程中，还应立足长远目光，考虑事业单位对档案管理未来战略规划，不断完善档案管理信息化模块功能，在实践中总结经验，做好优化升级，调整需求，从而提高档案管理信息化水平，降低事业单位档案管理成本[3]。另一方面，还应加强信息化资源的融合，在这一过程中，应加强对各类事业单位管理软件的应用，比如ERP、EDP等，从而更好地推动档案管理信息化改革，在将档案管理工作纳入到整个事业单位管理平台中以后，实现档案管理信息化功能充分发挥与展现，更好地彰显改革成效。

总结：

综上所述，在信息化时代下，事业单位档案管理工作者应提高认识，加强自身档案管理改革的重视，认识到档案管理改革的必要性，并从多方面着手，加强档案管理改革策略的实施，从而为后续事业单位档案管理质量水平提升奠定坚实的基础。

参考文献

[1]乔琳， 乔旸. 探讨事业单位档案管理改革模式[J]. 农家参谋， 2020（09）：217-217.

[2]谭明. 新形势下事业单位档案管理改革途径分析[J]. 长江丛刊， 2019（001）：146，148.

[3]李素芳. 新时代事业单位档案管理的思考[J]. 档案管理， 2020（06）：129-130.