街道办事处档案管理存在的问题及对策思考

孙丽丽

摘要：档案是各行各业不可或缺的重要信息资料，记录着大量的个人信息，不仅发挥着关键作用，还是重要的保密文件。因此，档案管理工作意义非常重大。对于街道办事处而言，档案管理更是重要的工作内容，如何妥善保存档案资料并科学调动，一直都是街道办事处工作的重中之重。做好档案管理工作，不仅可以提高档案资料的利用效率，还可以发挥出潜在的价值。本文对于街道办事处档案管理的现状和存在的问题进行分析，试探讨改进措施。

关键词：街道办事处;档案管理;问题;对策

引言

当前，我国各项事业都迈向了新的阶段，由高速发展理念向高质量发展理念过渡。与此同时，人民日益增长的美好生活需要，也对各方面工作提出了更高的要求。对于街道办事处而言，要在做好各项工作的基础上，实现工作模式的优化升级，这不仅是时代发展的需要，更是进一步服务群众，建设社会主义现代化强国的需要。其中，档案管理工作存在着工作模式落后、工作方法保守的问题，成为街道办事处整体工作发展的阻碍。因此，相关工作人员一定要引起重视，务必尽快实现档案管理工作的优化升级。

1 当前街道办事处档案管理存在的问题

1.1档案管理制度不完善

“没有规矩，不成方圆”，制度是维持工作有序开展的重要前提。无论是经济生产领域，还是社会管理部门，制度的缺失都会成为致命的缺陷。我国有着几十年的档案管理工作经验，在大多数领域和单位中都形成了健全的制度。然而，在街道办事处等一些规模较小的基层组织中，由于工作人员少、工作量小、业务随意性大，难以形成工作体系，因而在档案管理工作方面也常常存在制度的缺失。相比于上级单位和事务部门，街道办事处的档案管理长期处于混乱状态。究其原因，主要是办事处领导对于档案管理工作不够重视。街道办事处的业务相比于职能部门而言，业务比较零碎，种类多，固定性弱，加之工作人员松散成性，因此各方面工作都缺乏规范，档案管理工作长期不被重视，更是难以实现突破[1]。如果建立起科学、完善的制度体系，对档案管理工作各环节进行规范，一定会实现大的突破。

1.2档案信息化管理水平不高

随着计算机的普及和信息技术的广泛应用，信息化已经成为各行各业发展的大势所趋。信息技术的应用，使得各项工作逐步实现自动化和智能化。我国的档案管理工作也逐步开始推进信息化进程。其中，企业部门开展较快，而行政管理部门相对而言，大多还是应用传统管理模式，对于街道办事处等基础组织，更是难以推进信息化进程。究其原因，一方面是基础组织经费有限，难以进行大规模的变革，而信息化进程的推进往往需要大量高成本的设备。另一方面，基层的档案管理工作量小，业务少，工作人员习惯了传统的手工方式，不愿意嘗试变革。但要认识到，信息化是社会发展的大势所趋，传统模式终将被淘汰，要想紧跟时代步伐，不断推进工作模式的优化，必须大力推进信息技术的应用，努力实现变革[2]。

1.3 档案管理工作缺乏专业人员和高素质人才

高素质人才是生产力的引领者，也是改革创新的原动力。街道办事处作为基层组织，薪资待遇水平不高，难以吸收高素质人才，且大部分业务没有太强的专业性，因此对专业人才的需求也不高。这就导致档案管理工作人员，无论是专业性方面还是综合素质，都有所欠缺。因此，办事处领导一定要重视这个问题，提高招聘条件，对应聘者进行严格把关，保证专业岗位由专业人员从事。同时，还要加强培训教育和学习交流，务必提升档案管理人员的综合素质。

2 加强街道办事处档案管理工作的对策

2.1加强档案规范化管理意识

档案管理水平的提升是街道办事处综合工作能力提高的重要突破点，也是迎合时代、社会发展需求的必要环节。其中，加强档案管理的规范化意识是首要步骤。总所周知，意识是指导实践的必要前提，先进的意识可以大大提高工作效率，因此，加强规范化管理意识刻不容缓。第一，提高宣传教育力度，对相关工作人员说明档案管理工作的重要性和严肃性，必须规范起来才能保证工作质量。可以通过张贴海报，树立宣传版面等手段来潜移默化地感染工作人员。第二，提升档案管理工作在街道办事处各项事务中的地位，通过增加经费、参与业绩考评等手段来引起工作人员的重视。

2.2完善档案管理规章制度

为确保工作的严谨性，必须建立完善的规章制度。落实责任制，将每个人的工作职责划分清楚。需要注意的是，领导切不可独断专行导致制度的不合理，一定要进行民主测评，广泛争取工作人员意见，通过集体智慧进行分析研究。这样才能建立起科学，合理的管理制度。

2.3促进档案的信息化管理

信息化是档案管理工作的必然趋势，同时也是一个难关。传统的档案采用纸质的方式保存，要转化成信息数据难度较大。对于信息化的实现，要从三方面入手。第一，加大经济投入，保障信息化的设备齐全，如计算机等硬件设施和应用程序等软件设施。第二，引进先进电子档案管理平台。可以借鉴先进的案例，将其它地方成功的经验学习过来，引进应用平台[3]。第三，吸纳专业技术人才。随着信息化设备的应用，传统的纸质档案管理工作者可能缺乏相应的技术水平，因此需要配置专业人员进行操作。第四，做好安全防护工作。信息化重要弱点，就是容易出现信息泄露。因此，推进信息化进程的同时要做好数据加密工作。

2.4提高档案工作人员综合素质

对于档案管理工作人员的培养，不仅要加强专业技能培训，还要注重综合素质提升。除了在招聘时注意考察应聘者的各方面能力，还要在工作中加强学习教育。培养工作人员的责任感和使命感，培养学习意识，打造学习型、创新型人才。在做好本职工作的基础上，要具备发展意识和创新思维，用知识武装头脑。

结语

综上所述，档案管理在街道办事处工作中发挥着重要的作用。然而，目前的相关工作却因循守旧、停滞不前。本文对该工作的现状和存在的问题进行分析，针对这些问题提出了一些改进措施，希望可以为相关部门提供帮助。

参考文献

[1]马秀娟.街道办事处档案管理存在的问题及对策解析[J].办公室业务，2018（11）：102.

[2]熊凯.街道办事处档案管理创新性探析[J].办公室业务，2018（06）：141.

[3]鲁思宏.浅谈如何做好街道档案管理工作[J].黑龙江档案，2019（08）：56-57.