王燕
[摘 要] 随着“互联网+”的深入人心,企业财务管理模式转型势在必行。文章简要论述了企业财务管理的内涵,讨论了“互联网+”背景下企业财务管理的现状,并从不同层面深入探讨了如何在“互联网+”背景下提升企业财务管理工作的质量,旨在提高国内企业的财务管理水平。
[关键词] “互联网+”;企业;财务管理
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.195
十二届人大会议上的“互联网+”概念被首次提出后,“互联网+”经历了几年的发展深入人心,国内企业由传统的财务管理模式开始向着数据化、信息化方向转型。但在转型过程中仍然存在诸多问题并未得到解决。因此,如何在“互联网+”背景下提高企业财务管理水平,就成为当前亟待解决的问题。
1 企业财务管理的内涵
企业财务管理是针对企业的资本获得以及合理使用上所采取的一种管理行为。施行企业财务管理的目的就是为了确保资金能够被规范、有效地使用,在对企业的生产、经营、销售以及投资等方面进行相关操作时能够保障企业的利益不受影响,实现盈利与发展的目标。企业的财务管理主要由以下三个部分构成:首先是资产管理。资产管理就是对企业的往来账项、企业的库存、固定资产和无形资产进行管理;其次是运营管理,运营管理主要是负责对企业的各项成本以及获利情况进行管理;最后是投资与融资管理。它主要是负责对企业投资、筹资进行筹划和操作,确保投资低风险高回报,筹资降低成本高收益。
2 “互联网+”背景下企业财务管理的现状
在“互联网+”背景下,企业财务管理中所需要面对的问题也越来越多。首先是企业财务管理理念过于陈旧。在实践过程中财务管理服务仍然是以薪酬管理和外部营销为主,这就使得财务部门的职能逐渐向着“边缘化”方向发展。许多财务人员的日常工作内容就是把财务报表做好。报表的内容主要分成两个部分:一是把企业经营与生产的成本算出,二是计算出企业经营过程所得到的利润。但由于这些内容往往是由不同的人员负责,因此经常会出现信息不匹配的情况,给企业的决策与发展造成不同程度影响;其次是财务管理的信息化程度落后 [1] 。国内的传统经济模式是以市场中的固有渠道为主,而且市场和市场之间的信息交互少,信息的更新速度和传播速度也较为缓慢,企业要想在市场内立足只需要投入少量的人力成本和推广成本就可以满足基本的需要了。但是在互联网信息时代的背景下,企业的财务管理模式也开始逐渐地摆脱了人力模式,开始进行全面的电算化改革。利用计算机强大的计算能力和各种功能全面的专业软件,减少了大量的时间成本和人力资源的成本。但值得注意的是,电算化改革只是把传统的人力操作模式转化成为计算机运算模式,实际输出的结果仍然是企业的经营收支等内容,并没有给企业的财务管理工作带来明显的信息化改变。
3 “互联网+”背景下企业财务管理问题的应对方略
3.1 对于传统的管理理念予以更新
把互联网技术融入企业财务管理工作中,能够把传统、单一的企业管理机制变得更加灵活化和多元化,而且在管理的思维和理念上也能够提高传统企业管理的局限性,扩大企业经营与发展的空间。众所周知,企业的财务部门是整个企业发展的重要组成,也是管理部门中的核心,把互联网信息技术融入企业财务部门能够让该部门快速地了解到企业发展过程中的问题以及各种细节上的问题,能够让企业资金的每一分钱都被合理、科学地使用,避免出现企业资金浪费的问题。除此之外,利用互联网信息技术可以让企业制订一个长久、持续的发展规划,并对处在不同阶段的企业资本进行灵活地调控,确保企业的资本运营具有良好的安全性和效率性 [2] 。值得注意的是,在互联网时代的大背景下,企业的财务管理模式也并不再是做好手中的账本管理工作,或者简单地整理清楚企业的桌面财务工作就可以了,而是要实时关注企业内部的信息与数据是否存在异常情况,管理好企业的信息传递工作;对一些财务上的问题也能够做到及时发现并且排解。而要实现这样的目标,企业财务部门要改变传统的财务管理理念,更新财务管理思维,做好财务信息的管理与控制,而不是把注意力放在财务核算工作上。
3.2 对企业的管理模式进行创新
3.2.1 组织构架
把互联网信息技术和企业财务管理工作相结合,能够让企业的财务管理工作变得更加合理化和效率化,还可以改善传统陈旧、落后的手工记账模式与各种纸张形式的财务信息存储模式,在节约人力劳动成本的同时提高企业的财务管理工作的有效性。当然,把互联网信息技术引入企业财务管理工作中,也会给企业的财务管理部门带来新的变化,例如在信息技术的影响下,企业的财务机构会呈现出不同的构架,常见的有“星形企业财务结构”“虚拟财务组织结构”“水平结构”等。这些新型的财务管理结构能够发挥出互联网信息技术的优势,利用在线的方式为企业的财务部门提供实时的服务内容,让企业内的每个部门、每个组织、每一个分组都能够在较短的时间内把发现的问题上报,并在互联网平台上进行讨论与交流,这对于企业内部的信息交流和问题沟通等方面具有重要的意义。许多大规模的公司或者大型的企业往往分部门设在了全国各地,还有一些部门设在了其他国家,而这些分部门与总公司之间的距离较远,而且处在一个分散的环境下,而企业或者公司的高层领导人、决策者往往需要实时地对企业经营或生产的每个细节都了如指掌,掌握每个分部机构的营业情况,以便后期制定出相应的发展战略。如果采用传统的企业管理模式,决策者或者高层管理人员就需要投入大量的时间和金钱用在沟通上,不仅效率差,而且成本高 [3] 。而利用互联网信息技术可以把这些分布于全国各地,乃至于世界各地的分部进行关联,构建出一个完善、健全、稳定的网络财务管理机制,各个分部只需要采取定期的方式把每一天的部门收入和支出情况及时上传到总公司的网络平台就可以了。而决策者或高层管理人员只需打开企业网络平台的电子邮箱就可以收到各个分部发来的财务详情,并及时解决其中的问题,为各个分部能够实现“当日清”和“当日结”的目标提供保障。此外,互联网信息技术能够让企业实现自动化办公,把原本松散的企业资源进行系统化整合,企业的各项财务信息在互联网技术的作用下可利用价值变得更高。例如,利用互联网信息技术可以进行线上预约或者网络平台缴费等,还可以利用互聯网查询企业最近在各个地区的发展情况,能够为企业的决策和发展提供理性、科学的建议。此外,互联网技术的运用可以把企业一年或者一个季度发展或者投资的情况设置成为财务报告,并自动跟进企业发展各项指标的完成进度,对于优化企业的财务管理模式,提高企业财务管理水平具有重要的促进作用。