高校后勤管理信息化建设影响因素分析

黄毓虎 王小军

一、引言

后勤管理是高校中的一个核心内容，其主要是为了更好地管理高校的基础设施和资源，确保学生上课的时候，基础物资能跟上，保证课程的需求。后勤部门的管理比较多样化，其中强调的内容也比较混乱，想要确保后勤工作的效果有所提升，还需要开展信息化的建设，通过信息化的内容，尽可能地强化后勤部门的基础内容。但是信息化管理需要的资金比较多，我国多数的高校将信息化的资金都放在了课程的建设中，课堂的信息化设备非常完善，但是在后勤部门，却几乎看不到像样的信息化设备，基础的计算机已经非常的老旧，所以，当前的高校想要尽可能地强化后勤信息化管理的效果，还是需要从基础做起，完成基础设备的建设，并且实现人员团队的组建，才能确保后勤信息化管理的建设能达到预期的效果。也是当前我国高校内部控制方面建设的核心内容之一。

二、高校后勤管理信息化建设影响因素

（一）高校人员思想上不够重视

我国的高校中，对后勤管理的不关注是比较常见的。一方面，我国的高校领导大部分都是搞学术出身，很多的领导都认为，高校的建设就应该是以教学内容为核心，强调教学内容的高度完善，并且将一切的资源都交给教学部门，从而提升教学的效果。在高校的评比中，任何指标都没有学术成就高，所以，一心钻研学术，就是我国高校领导的核心理念。另一方面，我国高校的后勤人员因为长期比较宽松的工作内容，也不愿意开展后勤信息化建设，认为会加大自己的工作量，从而无法更清闲地获得薪酬。至于其他教师，往往对后勤的内容并不关心，只要自己的课程材料不缺乏就可以。

（二）基础设备上不够健全

目前，我国高校不开展后勤信息化建设的原因非常明显，主要是后勤部门的信息化设备非常有限，甚至是没有，所以根本无法开展后勤部门的信息化管理工作。其主要的原因是，我国多数高校都将资源倾斜给教学部门，各个学科的建设非常完善，所有的资金都涌入其中，导致我国的高校教学能力飞速提升，但是对于后勤部门来说，由于没有资源，所以无法购买信息化设备，连基础的计算机也是其他部门淘汰后留下的，作为掌握整个学校物资的部门，却出现了资源匮乏的情况，可以说是高校发展过程中的一项错误内容。

（三）规章制度方面匮乏

我国高校无法开展信息化建设的内容，核心在于信息化过程中，没有明确的建设制度体系和监管制度体系。学校没有提出后勤信息化建设体系的时候，各個部门也不会将信息化作为核心内容，所以，各个部门的工作仍旧按照原本的工作状态进行，后勤部门也不会开展信息化建设，所以，信息化建设的进度仍旧无法提升。另一方面，也没有相应的监督体系，在信息化建设的过程中，没有监督人员，所以建设的效果如何，后续工作中的执行效果如何，都是不可预知的，很可能会出现实际效果不佳的情况，也根本无法有效的约束。所以，想要确保后勤信息化管理的效果，还是需要注重规章制度的建设。

（四）人员综合能力有限

后勤信息化管理工作对后勤工作人员提出了全新的能力要求，一方面，需要工作人员掌握基础的后勤管理能力，能有效地完成后勤管理的工作内容，确保后勤工作更好地完成。另一方面需要工作人员掌握一定的计算机能力，在日常的工作中，需要使用计算机，一旦出现了什么基础的问题，往往就需要自己解决，而不能一味地依靠技术人员来解决。所以，总体来说，当前的后勤部门工作人员，能力无法满足实际的需求。同时，因为高校基于后勤部门人员的待遇有限，所以也很难从人才市场中获得出色的人才，是目前高校后勤信息化建设的核心问题。

三、高校后勤管理信息化建设强化办法

（一）改善高校人员的思想

高校后勤管理信息化是当前高校后勤工作的核心，所强调的内容主要在于如何更好的协调后勤工作的内容，确保后勤工作的实际效果符合具体工作需求，尤其是能更快更好地实现对课程的支持。但目前我国的高校领导和高校人员对高校后勤管理信息化的理解都不到位，认为此工作的建设不能促进高校的发展，不如依旧按照课程强化为核心套路继续发展，也导致高校后勤管理信息化的建设难以启动，应结合大数据发展做好信息化建设工作，利用大数据减少工作重担的同时，提高工作效率。新形势下，高校必须转变以往的思想观念，在坚持高水平教学的前提下不断加强对后勤管理工作的重视。只有领导层对高校后勤管理信息化的内容足够重视，才能确保建设工作的效果，尤其是现有资源的倾斜，能保证工作效果的尽可能提升。定期开展讲座，让所有负责后勤工作的工作人员了解自己职责的重要性、责任、义务，改变原本工作人员认为后勤工作不重要的现状。

（二）做好基础设备的建设

高校后勤管理信息化中，没有相应设备才是工作无法开展的主要问题，所谓信息化，自然是依靠计算机设备和计算机系统来完成后勤工作的管理，强调将后勤工作的内容，输入计算机，实现数据的充分计算，来合理地分配后勤资源，所以，没有计算机等基础设备的情况下，信息化工作也就无法进行。因此，在高校后勤管理信息化建设中，首要内容就是增加及三级相应设备，确保设备的使用符合实际需求。所以说，基础设施是高校后勤管理信息化建设的基础，高校在后勤管理信息化建设中要不断完善基础设施建设，加大资金的投入，积极引进相关设备，促进后勤管理信息化建设。设备的引入中，需要考虑的内容有两点：第一点是设备是否能满足需求。计算机设备当前有很多种类，不同种类的计算机设备本身的功能和参数是完全不同的，要在实际的购买过程中，考虑到参数的内容，不符合工作需求的设备，即便价格低廉也不能考虑。第二点是性价比，目前网络产品更新迭代的速度非常快，选择性价比最高的信息化产品才能更好地解决设备的需求，从而保证信息化设备不需要频繁的更换，只要能满足基础的需求即可。同时，也可以在采购的过程中，专门选择节假日或者有合作的企业，从而压低价格。

（三）强调规章制度的完善

高校后勤管理信息化工作开启前，必须要保证其工作内容符合实际需求，所以，需要明确其中规章制度内容，从条款上解决内容可能出现偏差的问题。所以，高校要建立健全相关规章制度，为后勤管理信息化建设提供制度保障。可以根据当前学校的发展以及相关工作人员对工作的态度、认知提出自己的想法，与此同时也可以建立考核机制，增强员工的工作动力，将自身的薪资与制度、考核效果挂钩，切实的满足高校发展，也能确保制度更加人性化。高校的管理者应认知制度越详细，高校后勤管理信息化工作开展质量越高。此外，高校要制定并实施监督管理机制，对后勤管理信息化建设过程进行严格规范的监管，确保信息化建设工作的有序开展。从而有效的约束高校后勤管理工作，确保后勤工作内容的实际效果。

四、结语

综上所述，我国的高校目前在后勤管理方面依然存在一些问题，高校的领导层普遍认为高校的发展应该关注的内容主要是如何更好地进行课程的建设，通过优质的课程，吸引学生的加入，从而忽略了高校内部后勤工作的内容，导致常年以来，后勤工作的需求资金都比较有限，基本上无法满足后勤工作的既定需求。尤其是后勤信息化管理中，更是因为资金欠缺，而缺乏基础设备。所以，高校目前积极寻求后勤管理信息化的建设方略，希望从基础设备入手，建立健全完整的后勤信息化管理设备体系，并从人才方面着手，逐渐建设优质的后勤信息化工作团队。

作者单位：西安石油大学