互联网+时代事业单位档案管理创新模式研究

李冰 董相山

摘要：在信息技术飞速发展背景下事业单位步入互联网+时代，数字资源、信息系统、IT技术成为事业单位发展不竭动力。档案管理是事业单位日常工作之一，不仅需整理、存储、挖掘档案资料，还需提供借阅、研究等服务，使档案能在新时代更有价值，如何提升档案管理综合服务水平，成为事业单位管理改革要解决问题。本文通过研究互联网+时代事业单位档案管理创新模式，以期为提高事业单位综合管理质量提供参考。

关键词：互联网+;事业单位;档案管理

在互联网+时代创新事业单位档案管理模式的价值如下：其一，用先进的技术手段为档案管理赋能，如虚拟现实技术、物联网技术、大数据技术等，将人力从繁复的管理工作中抽离出来，达到节约人力成本的目的;其二，拓宽事业单位档案管理服务路径，服务对象可通过网络提高与档案管理部门交互的效率，提供跨时空的专项服务，档案资料在新时代的应用价值随之提高;其三，互联网+时代的到来改变了事业单位的管理态度，在新思想助推下不断应用互联网上的资源，使事业单位档案管理创新能后劲十足。基于此，为提高事业单位档案管理有效性，研究互联网+时代事业单位档案管理创新模式显得尤为重要。

一、标准先行，引领档案管理创新从感性认知演进为理性认知

虽然在互联网+时代档案管理创新能提升服務水平，但仅从思想层面很难驾驭互联网+技术，主要源于相关技术对软硬件条件要求较高，若想互联网+模式能成为档案管理创新动力就需要做到“标准先行”，在积累事业单位互联网+档案管理经验的前提下从档案整理、统计、保管、鉴定等角度切入明确管理标准，定性、定量的为互联网+档案管理指明方向，在推行相关标准的基础上推动事业单位用线上档案管理模式代替线下档案管理模式，同时颁布配套的规章制度，如互联网+档案管理绩效考核制度、线上档案管理系统病毒查杀制度等，加之该系统反馈机制的设立，为事业单位了解档案管理外借、咨询、阅览、函调、出版等服务成效给予支持，在此前提下有导向性的优化档案管理模式，确保在管理标准指引下可提高事业单位互联网+档案管理质量。需要注意的是档案信息化管理标准需具有“标杆性”，一经确认不可任意改动，同时可引导管理人员向着该标准靠拢，在该标准指引下约束行为，遵守互联网+档案管理秩序、流程、要求，使事业单位档案管理创新模式得以起效[1]。

二、创新实践，丰富事业单位档案管理综合服务模式

互联网+让事业单位档案管理有了更多的可能性，为使相关管理活动更为高效事业单位需立足实际丰富服务模式，其目的是调配互联网+资源并拓宽档案管理渠道。例如，事业单位可创设互联网+档案管理模块，从档案汇总、档案接收、档案专项验收、档案进馆等角度切入规设子模块，为规范标准的扫描、录入、上传档案提供便利条件，将子模块视为分布式事业单位档案管理模式发展的支点，在减轻档案管理工作量的同时可不断拓展管理的范围，使档案资料来源渠道更广，能为更多需要档案资料的受众提供专项服务，在此基础上利用数字技术创建能实时归档资料的平台，确保档案资源利用、统计、鉴定、编研一体化，还可强化注销、扫描上传等功能，使档案管理更为高效。再如，事业单位可应用大数据技术创新档案管理综合服务模式，借助以往的档案资源规设风控预警机制，根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》等国家政策，利用该机制对风险加以评估，从事业单位档案管理现状着手找准安全服务着力点，将设施设备存管、功能布局、馆库选址等视为风险分析要点，同时在互联网+时代关注档案信息安全，针对档案开放、数据安全、系统安全、利用安全等方面进行风险性分析，还要关注应急措施、制度保障、组织保障等可能的风险点，使风控预警机制更为全面，深挖大数据的内在价值，继而在风险预判、规避、管控的前提下提升事业单位档案管理综合服务水平[2]。

三、人才培养，为事业单位档案管理创新争优提供人才保障

首先，互联网+时代事业单位在档案管理创新争优的过程中需组建专业团队，确保团队内的成员对虚拟现实、5G通信、物联网、AI、大数据等技术较为了解，信息素养、学习能力、服务意识均较高，为在互联网+时代探索全新的档案管理之路给予支持;其次，事业单位在培育档案管理人才的过程中需不断创新方式方法，例如采用案例分析法，引导管理人员研究档案管理创新模式，如风控模式、分布式管理模式、数据分析模式等，在此过程中明晰事业单位档案管理创新要求与趋势，能根据事业单位档案管理发展需要加强创新，保障创新成果能推动现阶段的档案管理活动科学发展;最后，注重事业单位档案管理人员监督，在明确的监督内容约束下确保档案管理人员能认真负责、学习进取、创新争先，遵循互联网+档案管理标准、流程、原则，继而提高事业单位互联网+档案管理创新实践质量[3]。

结束语：

综上所述，互联网+时代赋予事业单位档案管理创新机遇及挑战，这就需要有关单位在发挥互联网+档案管理积极作用的同时能制定标准，为信息系统、数字技术的应用指明方向，还需根据事业单位档案管理要求加强创新，在分布式管理、风险前置性管理等模式支持下提高互联网+管理质量，加之优秀档案管理人才的培育直面创新挑战，继而推动互联网+背景下的事业单位档案管理体系不断发展。

参考文献：

[1]王宝坤."互联网+"时代事业单位档案管理创新[J].中国科技投资，2021（18）：81，111.

[2]孙彩霞."互联网+"时代事业单位的档案管理创新论述[J].商情，2020（16）：186.

[3]李文庆."互联网+"时代事业单位档案管理的创新研究[J].科学与财富，2021，13（8）：30.