熊晴海
摘要:新经济形势下,财务风险成为了阻碍企业发展的重要因素,而企业内控体系的构建是规避财务风险的重要方式。为此,本文先分析了企业财务内控管理中存在的问题,并针对性提出了三条构建企业内控体系的措施,希望能够企业发展提供建议。
关键词:财务风险管理;企业内控体系;构建
引言:经济社会的不断发展,给新型企业的崛起创造了机会,也给传统企业的生存造成了危机。市场竞争的加剧导致出现了商品供给大于需求的现象,如果企业想要在这种环境下获取经济利益,就须得做好决策工作,而财务风险管理是决策工作的前提,由此可见财务风险管理工作的重要性。
一、企业财务内控管理中存在的问题
(一)企业相关人员的意识不足
企业的本质特征是追求经济利益,利益最大化是企业生产经营过程中所要达成的目标,因此却而忽略了规避风险的必要性,会致使企业在运营一段时间后,面临巨大的财务危机。并且由于许多企业的财务管理人员身兼多职,对于财务风险的规避工作不精通、不熟悉,导致财务风险管理工作难以开展。
(二)企业内控管理制度不完善
部分企业为了节省人力资源成本,往往不会设置专门的财务部门,只聘请会计工作人员开展计算日常的财务收支和员工工资结算等基础工作。还有部分企业虽然会设置财务部门,但财务部门的财务人员较少,所负责的工作内容较多,并且财务部门与企业其他部门之间的信息交换渠道不通畅,导致财务部门无法及时获得相关信息,降低了风险管控工作的有效性。
(三)缺乏有效的外部监督
企业管理者作为企业最终决策者,其决策行为往往含有较强的主观意识。一部分企业管理者为了获得更多的经济利益,对于收益最高的业务投入最多的资金,这就导致用于发展该项业务的资金中存在着“隐性资金”不为财务部门所知,导致财务部门记录的数据准确性大大降低,基于这些数据所做出的财务风险管理举措也是无效的。
二、基于财务风险管理的企业内控体系构建对策
(一)强化企业员工的风险意识
由于企业是一个整体,要在这个整体中构建内控体系则需要企业全体员工的参与,使员工在完成个人负责工作的过程中具备风险意识,从而使得企业能够在运行的各个环节开展风险管控,也能够更好的和财务部门进行交流合作,帮助财务部门开展财务风险管理,那么强化企业员工的风险意识主要可以从三个方面入手,第一方面开展员工风险意识强化讲座,让全体员工认识到规避财务风险和企业内控体系构建的重要性。第二个方面,对于在风险内控过程中表现突出的、帮助企业规避了重大财务风险的员工进行奖励,而对于在内控工作过程中,因其工作失误而造成重大经济损失的员工要予以惩罚。
例如在强化企业员工的风险意识的工作中,首先,开展员工风险意识强化讲座,可以聘请专家就目前的市场形势、财务风险和企业内控体系构建进行相关知识的讲解,让企业员工认识到规避财务风险的必要性以及员工个人在其中发挥的重要作用。其次,在招聘企业财务人员的笔试阶段,要侧重对于应聘者的风险规避意识和技能进行考察,并且设置试用期,在试用期结束进行考核,考核成绩合格才能办理正式入职。最后,由于企业内控体系的构建需要每一位员工的参与,因此要建立完备的交流机制,不同部门之间的员工能够顺利获得相关信息。并且将企业开展生产经营活动的每一个环节的参与人员做好记录,便于清晰的显示员工参与企业风险内控的成效和不足之处,并做出相应的奖励和惩罚举措。
(二)加强企业内控管理制度建设
企业内控管理制度是企业内控体系构建的基础和保障,内控管理制度不健全就会出现职责划分不清晰、信息交流不通畅的情况,内控体系难以构建。那么为了构建合理的内控体系,有效的规避企业财务风险,就需要做好三方面的工作,第一个方面,落实企业不同部门员工的职责,为达到规避财务风险的目标提供支持。第二个方面,给予参与内控管理工作人员一定的工作便利,便于其获得相关的数据,判断财务风险的程度。在这一过程中,需要监督人员做好监督工作,避免虚假信息出现。第三个方面,建设财务信息化系统,便于财务人员及时准确的计算出数据,降低计算出错的概率和计算时间。
例如在加强企业内控管理制度建设的过程中,落实企业内部不同部门员工的具体职责,每个部门都要指定一名员工作为“对外联络员”,做好各部门之间的沟通交流工作,为财务部门开展预算工作做好准备。建设财务信息化系统,将企业内部各部门信息上传至该系统,便于财务人员查找,并且,由于需要计算的数据种类多、数量大,财务人员在计算过程中往往耗费时间较长、出错率较高,如果能够通过信息化系统完成数据计算工作,那么计算结果的准确性和有效性都会提高,财务风险规避的效率也会更高。
(三)明确企业资金去向
企业财务风险归根结底是企业丧失现金偿付能力的风险。资金去向不明确、资金结构不合理是导致企业财务风险的重要原因,因此明确企业资金去向是规避风险的重要环节。那么如何能够减少资金流向不明的情况,首先要做到根据企业的业务开展情况有侧重的分配资金,保证每一项资金流出的数额和去向清晰明确。其次提高企業的流动资金数目,以便于在市场出现变化时,及时改变企业经营发展方向。最后提高企业的抗风险能力,根据企业财务报表所反映财务情况,并结合企业实际经营情况和外部条件变化及时做出企业决策调整。
例如在明确企业资金去向的过程中,第一结合企业实际情况合理分配资金,根据企业主要涉及的业务和生产活动的规模划分资金数额,并且如果企业管理人员想要使用未分配的资金,需要向监督部门报备,再由财务部门做好记录,以这种方式避免资金去向不清晰的情况出现。第二提高企业资金的周转速度,企业要适当负债,增加自身偿还债款的能力,并利用适合本企业的融资模式,提高融资速度,从而达到提高企业资金周转速度的目标。
参考文献:
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