财务信息化现状及问题研究

常永波

摘要：随着科技进步，人类社会正经历着新变革，伴隨着互联网技术的普及应用，大数据分析已经成为可能并且已经到来，信息技术发展给财务信息的传递和使用、分享带来了新的有利条件;目前国家教育体制的改革进入深水区，政府财政支出改革也逐步推进，教育改革及发展规模壮大又对政府财政管理、社会监督以及教育运营层面给高校等教育部门的财务管理信息化提出了更高要求。本文以所处某教育事业单位行业为例进行现状分析，指出了存在的问题，提出了合理化建议。

关键词：财务;信息化;现状;研究

近年来，互联网技术、大数据分析、云计算媒介的崛起，促进了人类社会现代信息技术的快速发展。在财务管理领域，原有的基于会计核算的信息化建设已逐步显现出其功能设计的不足、规划的局限，已经无法满足当前财务管理和决策分析的需要。因此，单位管理者亟需对现有的财务业务流程和信息系统进行技术改造和升级，将先进的信息技术引入到财务的日常管理工作中来，并与财务管理理论和制度创新相融合，与财政改革的措施相融合，搭建新的满足财务管理、财务业务需求的财务信息化平台成为发展的必然趋势。

本文通过对高校及兄弟单位的财务信息化建设、应用与发展进行了实际调查研究，分析了财务信息化的应用现状、存在的问题，提出了针对所在单位所在行业的财务信息化构建目标

一、所在单位所在行业财务信息化现状

以所在某单位为例，从最初使用的用友财务软件到现在使用的复旦某翼财务软件，从事业单位会计制度到政府会计制度，都在推动着财务业务、财务管理工作向前发展。但是目前财务管理信息化还有较长的路要走，有许多壁垒需要破除。要进一步意识到财务管理信息化的迫切性和重要性。

1.与复旦天翼公司合作搭建了财务部门内部财务专用网络，实现了财务处室内部的局部互联及信息互通。

2.在办公平台设立财务管理专栏，在财务管理专栏设立了高级财务平台供员工查询个人工资、在财务管理专栏发布财务报销规定、重大财经政策公开公示及财务报销表格下载等。

3.建立了独立的工资个税查询系统。

4.建立了劳务费制作、发放系统。

5.建立了工资系统。

6.建立了智能财务核算系统。

7.与某宝、某信合作建立了考试报名收费系统。

8.与财政联网建立了预算申报、决算、国库集中支付系统、资产管理系统、票据打印系统等。

9.与某行合作建立了网上支付系统。

这些系统目前来看仍是独立的，非完整、非系统的统一整体。通过调研某最高学府、所在区的某教育学院、某开放大学、某经贸大学的财务报销、支付等工作流程，基本上来说财务管理仍是手工报销等传统模式，谈不上财务管理信息化。

二、财务信息化面临的问题

第一、信息化平台建设缺乏统一接口

信息化中各子系统独立开发，建设过程缺乏统一规划和沟通，系统之间缺乏数据接口，业务系统之间形成了新的信息孤岛。这为财务信息化建设同其他管理信息系统进行数据交换和整合增加了难度。

第二、财务信息化建设缺少标准

目前我国财务信息化标准仍是2005年审计署牵头制定的《信息技术会计核算软件数据接口》。（GB/T19581 一2004），该标准的发布主要是规范了如会计科目、记账凭证和会计报表格式（三张表）的会计基础信息要素，对财务报告内容的标准化分类和财务信息的交换及利用并没有进行具体规范。

第三、财务信息化人才的匮乏

缺少财务管理和信息技术兼备的专业人才一直是财务发展的瓶颈，一方面，数据分析和建模能力的缺乏使得财务信息系统的建设在功能设计和具体实施过程中出现各种困难;另一方面，技术能力的缺失使得在系统使用和维护方面出现力量不足。

第四、财务信息管理软件的功能缺陷

目前的财务核算软件和应用子系统主要是购买的复旦某翼公司的通用软件。某翼公司在传统的会计核算软件中加入了一些财务管理的功能，但和财务管理结合的不紧密，对于单位在财务管理的个性化需求方面普遍做的不够好;在财务数据挖掘和智能决策支持方面，某翼财务系统也尚未能提供财务状况分析、预决算数据分析，财务绩效评价分析等大数据智能分析功能。并且，某翼财务软件公司员工人员流动较大，给问题解决的及时性带来的不稳定性增加。

三、财务管理信息化构建目标

在对财务管理信息化系统进行功能设计和实施之前，财务管理者必须从单位发展建设的全局出发，综合考虑信息化建设的整体规划和财务实际业务需要，组织财务人员、技术人员等对财务管理信息化的建设结合单位实际发展进行研究，明确信息化建设的目标和内容。

1.财务管理信息化构建基础，包括财务管理信息化标准的编制、信息共享平台的搭建、财务信息发布门户平台。

2.财务信息化系统与财务业务相关部门系统之间的集成，包括综合处室、业务处处室等相关部门的业务系统间的数据融合。

3.财务综合业务子系统，包括需要进行信息化升级或设计的预算管理系统、资产系统、报账系统各业务子系统。

4.在对单位财务管理信息化功能设计的过程中应该遵循以下原则：

（1）先进性原则：必须选择业界成熟且先进的信息技术。

（2）开放性原则：必须坚持各信息系统的高度开放性，包括与现有财务系统软件以及其他业务部门的系统。

（3）可扩展原则：必须使系统所确定的软硬件配置在升级、扩展和移植方面应具有良好的性能。

（4）稳定性原则：必须保证业务的平稳正常运行为首要目标。

（5）实用性原则：系统功能的设计应坚持以实用性为基本原则，具备简单、易操作。

财务管理信息化最终是为使用者服务的。随着财务管理信息化的实施，财务管理者不再仅仅局限于对财务信息的搜集和存储，更注重于数据的分析和信息公开;政府及社会监督部门不再满足于对信息公开的要求，而会以一种更负责任的形式参与到单位建设发展当中。

四、小结

目前财务信息化建设成熟的高校、兄弟院校很少，可以参考的案例少，从最基本最常发生的日常财务报销来看，大多数单位还是在手工报销、审核阶段，财务信息化中的网上预约报销系统都少见。调研中发现某航空航天院某所财务系统建设很前沿，他们跟浪潮集团公司合作开发，财务报销人员只需要将扫描单据通过系统上传给财务，财务审核通过后就能生成支出凭单，就可以报销了。某考试院是去年四五月份开始通过软件公司增加了网上预约报销模块。最高学府某大学财务报销仅仅是传统手工报销往前推进了一小步，由项目报销人员将报销单投到制定单柜中，然后财务人员审核，发现问题进行反馈。某开放大学、某教育学院财务报销也处于传统手工报销阶段。

通过调查研究及资料查阅分析，各单位在财务管理、财务信息化方面遇见的问题大同小异，我们发现单位及所在行业财务业务信息化水平仍不高，财务管理模式落后，并且财务系统与其他部门应用系统之间缺乏必要的业务联系，从财务信息化发展历程上讲，基本仍处于由会计信息化向财务管理信息化发展的过渡阶段，都需要下大力气攻克难关，应当说财务管理信息化必将是未来发展趋势。

参考文献：

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[3]刘力.“ 双一流””建设背景下高校科研经费网上预约报账系统模式探讨[J].当代会计，2020（1）

[4]王华欣.高校财务报账模式的演变与展望[J].经济师，2020（12）