王若森
摘 要:后疫情时代,以数据为关键生产要素的数字经济将成为中国新经济的主要特征,以企业平台化、业务数字化、共享服务化、管理智能化为特征的智慧集团将成为企业转型的新目标。基于此,分析财务数字化转型中财会人员发展方向和财务共享中心建立的优势与面临的问题,并给出未来发展的趋势和建议。
关键词:财会行业;数字化;财务共享;新冠疫情
中图分类号:F47 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2021)26-0133-03
一、围绕“核心数字资产”重新定义转型价值
突如其来的新冠疫情给全球经济和社会生活带来了翻天覆地的改变。如今,中国的社会生活和商业活动已恢复正常运转,同时也进入了一种新常态,即防疫与发展并重的后疫情时代。对于财会专业人士而言,更需要思考如何去适应新时代,发展变革,创新突破。
意料之外的情况非常考验企业的适应力,这种能力不仅体现在企业迅速调整自身运营和市场策略,以应对突发状况,长远来看,更是在变化莫测的市场中持续生存的能力。此时,财会专业人士实质上扮演了价值保护者、价值创造者、价值传递者的三重角色。作为价值保护者,专业会计师面对外部环境的巨变,需要重新审视和设计绩效管理,根据企业最新的战略目标提供实时预测,以便在发现风险时予以实时干预;作为价值创造者,他们需要帮助企业识别与评估新的机会,发现并做出投资决策,以创造可持续回报;作为价值传递者,他们也需要承担公共责任,关爱员工权益,传递社会价值。在数字经济的大环境下,企业必须不断变革转型才能在新常态下获取更强的竞争力,而财务管理则是排头兵。
数字化带来了巨大而深远的变革,也极大地造福了财会行业及相关从业者。企业的财务管理也在发生变化,财务管理重心正在由财务核算、财务报告、审计控制向市场洞察、战略制定、风险控制等现代财务管理工作转移。会计师和财会团队可以通过大数据分析获得更加深入的洞见,引导企业做出更优的商业决策。
企业管理转型要切合时代的增长主题,数字化转型可能发生在企业成长的各个阶段,并与每个阶段的战略主题相契合。一是在于财务人员和会计人员发挥专业能力做好本职工作,专业分工,实现信控、税务、资金管理,更专注地做好自己的事情。二是建立共享中心,建立业务合作伙伴团队,即业财融合,实现财务分析团队和报告团队的融合发展;建立更多共享中心,实现财务工作和分析更加优化、更加高效。
二、未来财务人员专业能力发展
未来财务需要发挥财务人员参与业务管理的主动性和积极性,拓展财务工作内容边界,在相关领域不断突破创新,紧跟时代发展趋势,实现理念创新、信息技术创新、业务模式创新、方法工具创新。事实上,每个行业都在应用技术来推动行业的发展,技术能够带来很多的创新,带来很多的机会。传统零售业在数字化转型方面一直发展较慢,但营销方式已从線下现场地推、免费试吃等传统促销方式,转到线上网红合作直播。相信随着未来消费结构和消费习惯的不断变化,越来越多的行业将投入更大决心加速其数字化转型。
未来,会计师角色将发生改变,对他们来说,未来的首要职责将是解读数据、有效沟通、建立远见与战略。ACCA在其报告《相关性竞赛》中强调了影响财会工作的六项技术,分别是云计算、数据分析法、机器人流程自动化、社交媒体、网络安全和人工智能(AI)。对任何企业而言,这些技术的各种组合都有可能改变工作方式,实现工作任务自动化,并且需要新的技能。在伦敦举办商业领袖网络会议期间,达美乐比萨集团(Dominos Pizza Group)的集团财务总监维多利亚·布思(VictoriaBooth)也探讨了这些变化。在她看来,“今天,随着我们可以获得越来越多的可用数据,真正的关键在于批判分析和解决问题,挖掘所获信息蕴含的深刻见解。所以,对我来说,其关键在于,财务需要从情感技能、软性技能和专业技术能力三个维度出发,建立恰当的平衡;由此切实具备能力来运用自身知识,并转化为外行能够听懂的语言,同时可以作出清晰准确、有助理解的批判分析,支持业务决策。”
三、财务共享让数据与智能赋能业务发展
数字化背景下,财务共享服务中心为财务转型提供了数据基础、组织基础与技术基础,而数字经济“平台、链接、共享、共生、数据”的价值理念为企业财务共享数字化转型提供了契机,可以推进企业财务管理向业务型财务、战略型财务转型。财务共享数字化转型的方向是数据中台与智能化应用,让数据与智能赋能业务发展。企业需要从自身的业务特征、信息化基础以及发展战略进行综合评估,以此为基础判断企业是否适合进行财务数字化转型。
(一)坚持共享大数据,提升财务管控价值
后疫情时期,以数据为关键生产要素的数字经济已成为中国新经济的主要特征,以企业平台化、业务数字化、共享服务化、管理智能化为特征的智慧集团将成为集团转型的新目标。
财务共享的优势在于保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整。财务共享依托上线企业、服务上线企业,但是绝不会完全听从企业。这样使得财务共享在内控执行方面会更加严格, 不会出现因为企业领导的干预而出现监督不到位的情况。比如“授权审批控制”,只要将《企业内部控制配套指引》相关授权的文件下发到财务共享,财务共享人员—定会按照指引规范不折不扣地执行。财务共享会对会计主体所发生的各项经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。
市场风云变幻,企业要有长久的战略规划,就应科学地制定企业的财务战略,让财务共享的大数据优势体现出来。财务共享上线的企业越多,数据的样本就越多,分析的资料就越齐全。财务共享可以根据企业长远发展制定企业未来财务活动的行动纲领和蓝图,对企业的各项具体财务工作制定公司的财务战略,以整个企业的筹资、投资和收益分配的全局性工作为对象,这样的财务战略才会对企业有权威指导作用。制定财务战略不仅是为了解决企业的眼前问题,而且是为了谋求企业未来的长远发展。因此,财务战略一经制定就会对企业未来相当长时期内的财务活动产生重大影响。企业的一切财务活动都应该紧紧围绕其实施和开展。而有了财务共享的帮助,可以使企业更好地制定财务战略规划。