浅谈医院文书档案的现代化管理方法

瞿璟

摘要：作为医院发展的重要组成部分，医院文书档案管理，应该得到发展。在信息时代，要根据现状进行调整，建立制度有利于医院和相关人员工作的安全管理体系的发展。为了更好地创新管理工作，因此本文通过分析医院文书档案的现状，探讨如何进行医院档案管理创新，以进一步提高医院档案管理水平。

关键词：医院文书档案;档案管理;浅谈

前言：只有搞好档案管理，才能充分发挥档案资源的价值和作用。在新形势下，传统的文书档案管理系统已不能满足当代档案管理的需要。要推进文书档案管理信息化，做好文书档案保管工作，提高档案管理效率。但是，目前的文书档案管理还存在一些问题，以下探讨解决这些问题的办法。

一、医院文书档案管理现状

1.医院缺少管理医院文书和档案的经验。虽然档案管理信息化建设已经实施，但许多先进的管理技术也在发展，并且已应用于文书和档案的管理中。而部分医院仍采用手工管理文档文书和填写数据，这使得管理不规范，导致文书管理效率低下，对文书和档案的管理造成很大障碍。

2.管理模式不适应社会发展。目前，大多数医院都对医院文书和档案进行管理缺乏相应的现代化设备，无法跟上时代发展的需要。因此，很难提高文书档案工作的质量。

3.缺乏完善的文书和档案管理体系。由于缺乏制度支持，医院各科室不能有效配合工作，大部分文档文书形成后，经过整理归档后放在一些边缘位置，很少有效使用，大大增加了文书档案管理的难度，文书档案管理质量难以提高。

二、医院文书档案的重要作用

1.辅助功能。医院将在临床科研过程中对这些内容进行必要的文档记录，临床科研记录与过去的科研历史和其他重要文书一起构成了医院文书档案，能够详细反映医院的工作和活动。因此，作为医学科学的原始资料，可以有效地预防和控制各种疾病，在科学研究中也发挥着重要作用。可以提供关于各种临床治疗、科学研究和疾病预防控制的详细和丰富的信息。

2.凭证功能，提供参考和帮助。通过记录医院的各种工作活动、规章制度、要求和上级的答复，这些记录可作为良好解决和治疗的依据。在医院文书和档案中，医院的发展历史可以记录医院的发展历史、各种制度的制定和各种活动的开展情况。这些记录可以作为教育后代医疗保健的一些证据。除了具有说服力外，他们还具有很强的吸引力。

三、医院文书档案管理的有效途径

1.加强文书档案的重要性。领导重视文书开展案件管理十分必要，主管部门应当将图书档案管理纳入医院管理与发展，这是文书档案科学习管理的关键途径。由于文书管理的专业性很强，在工作中涉及面广，需要领导的支持，才能将其纳入医院例行工作中去，为展览的顺利开展提供保障。其次，文书档案管理人员应积极向领导汇报，提高领导对档案管理和管理的认识，档案管理应纳入医院的工作重点和各科室的职责范围，加强文书档案管理的规范化、标准化，确保档案工作的顺利进行发展。

2.建立医院历史博物馆，包括文书在展览馆展出的案件和荣誉档案等各种档案，比如有以前的领导，不同时期医院的老照片，还有各种荣誉奖许多科研成果等。在召开重要会议或领导来医院指导工作，这是开发和利用档案的关键很好地体现，提高了文书和档案的集中统一保管。其次，要注重挖掘和保存史料，为医院庆典和历史博物馆的建设提供基本保障。最后，要注意环境创新，这里的环境创新主要是做好文书档案管理的载体和相关硬件建设，通过加强这些硬件的建设，医院的文档和档案更能体现现代化的管理形式，改善医院文书、档案的保存和阅览空间，促进医院文书和档案管理的创新。

3.建立健全文书档案管理制度，提高档案管理水平.医院要主动学习国内外先进的档案管理技术和各行业的文书资料，根据档案管理的相关经验，结合自身工作特点和性质，制定一套文书档案管理系统。此外，在制定文书和档案管理制度的过程中，应考虑医院的管理模式、管理制度、企业文化和经济效益[4]。因此，医院相关部门在办公室档案管理中，要注重督促相关部门人员按时整理、报送档案，这可以有效地避免使用office文书存在病例数据积累、混乱和分散等问题。同时，也保证了档案资料的完整性和良好的保密性。

4.加强文书档案管理队伍建设。重视文书档案管理队伍建设，积极吸引档案人才为文书和档案管理团队注入新鲜血液。要提高员工的文档和文书管理意识，医院文书档案管理者的职业素质对于相关工作的开展和管理决策是决定性的。一些医院由于文书档案管理管理人员素质不能满足要求，管理质量相对较低，这就要求医院提高进入医院文书和档案管理的门槛，人员可定期组织培训。作为管理者，也应该提高管理意识，把握創新的经营理念。之后，密切注意对文书和档案的收集和整理的监督，并保管好稿件。相关工作完成后，档案员应检查文书档案，确保数据的准确性。

5.努力实现文书档案管理信息化。当今社会已经进入信息时代，随着信息技术的普及，许多行业都发生了变化。文书档案管理也需要改进，要牢牢把握时代发展趋势，努力实现信息化。传统文书档案管理效率低，基本上是手动操作，有时会出错，这对医院的正常工作有一定的影响。因此，医院应该进行相应的投资，实现文书档案管理信息化，部分档案转电子档案，以降低保存文书档案的成本。目前医院系统已建成计算机信息网络中心，实现计算机网络管理，进入城市医疗社会保障信息网络系统。医院网络管理有利于档案信息等信息的纵向和横向交流。方便及时、准确地向医院领导和相关部门提供档案信息，促进医院发展。

总结：总而言之，信息时代的到来给文书档案管理带来了新的发展机遇。作为记录和反映本单位综合运行和历史发展过程的文书档案管理部门，也要紧跟时代潮流，适应时代需要，不断采用科学合理的管理模式，提高人员的业务素质和管理水平，充分利用信息时代带来的红利，把单位文书档案管理水平和质量提高到一个新水平。

参考文献

[1]卞君石，张伟.医院信息化现状与医院档案管理现代化分析[J].中国当代医学，2012（02）.

[2]张元.浅析如何做好医院文书档案管理工作[J].经济研究指南，2012，19：207-208。

[3]王敏.现代信息技术在医院中的应用案例管理的应用[J]。现代营销（商业版）2019（12）：79.

[4]吴玉梅.论医院文书档案管理创新的有效途径[J].办公室业务，2015，24（17）：77-78.