企业人力资源管理信息化建设的策略试析

黄凤

摘 要：当前，随着时代的发展，我国企业人力资源的管理模式也发生了相应的改变，传统的管理模式已经无法满足当前时代发展的需要，现在的管理模式更倾向于信息化和和现代化。因此，企业要想得到更好的发展，必须强化对人力资源的管理力度，对信息化建设进行不断的完善。相关的研究显示，通过科学合理的信息化建设，能够使人力资源的管理更加有效，不断提高他们的工作效率，这篇文章首先介绍了对人力资源信息化建设的重要意义，随后分析了当前在企业人力资源管理过程中存在的问题，并探讨了促进企业人力资源信息化建设的具体举措。

关键词：企业;人力资源;信息化建设;策略

随着时代的发展，企业面临着更加复杂的环境，当前人力资源的管理模式并不完善，在强大的市场竞争环境下，企业必须找到合适的人力资源管理模式，从而实现精细化管理这一目标，为企业创造更大的收益，因此作为企业管理活动的核心，人力资源的建设具有十分重要的意义，只有加强对其的信息化的建设，才能促进企业的良性发展。

一、人力资源管理信息化建设的重要意义

（一）有利于管理模式的革新

以往的管理模式过于单一和封闭，以至于作为人力资源的管理人员，仅仅只能做相关的记录和考核，这些工作非常的枯燥、乏味，而且具有较强的重复性。在市场竞争的大环境下，这种管理模式也无法跟上时代发展的需要，因此将信息化管理模式引入其中，能够使先前的单一管理模式发生转变，从而为企业创造了更加全面的科学管理模式，这有利于提高人力部门在企业中的地位，使他们能够成为企业的核心，同时信息化资源的管理模式也能显著提高工作效率，使人力资源能够转为人力资本，提高员工的参与参与度，实现多样化的管理模式，加强彼此之间的互动。以“海尔集团”为例，近年来海尔提出借助互联网思维进行人力资源的管理创新，并创客理论——“人人都是知本家、人人都是创客、人人都是CEO”，这从很大程度上推进了人力资源的革新。

（二）有利于降低成本

通过信息化的管理能够有效节约资源，同时降低成本，在现代化企业中，计算机技术被广泛运用到其中，从而提高了员工的工作效率，信息化的人力资源管理就是在计算机使大量使用的基础上，可以充分借助计算机的的使用对大量的数据和信息进行有效的管理。近年来，借助互联网，腾讯将过去的人力资源管理平台数据的管理转为面向客户的人力资源系统的产品服务，这就使得人力资源管理部门不再是一个成本消耗单位，而更多地成为基于客户价值的创新的平台，通过这种方式，极大地降低了运营成本，具有十分积极地意义。

二、当前在企业人力资源管理过程中存在的问题

（一）管理人才的匮乏

和发达国家相比，我国的人力资源信息化建设属于初级阶段，因此对于专业的管理人才具有很高的需求，但是从当前情况来看，管理人才的匮乏也是当前企业的一个共性问题。工作人员的素质普遍不高，这就使企业的人力资源信息化管理无法稳步前行，缺乏专业的人才，也就无法使人力资管管理成为企业的中间力量，更别说满足企业发展的需求。同时由于专业人才的缺乏，导致在信息化管理建设方面存在着很大问题。只有引进相应的管理人才，才能使企业的效益得到保障。

（二）对人力资源建设缺乏重视

人力资源信息化建设属于一个新的理念，正处于刚刚起步阶段，因此企业的管理部分对这一理念认识不清，也没有意识到其对企业发展所具有的重要意义，忽略了对人力资源管理信息化的建设，这主要表现在以下几方面。首先，在核心技术上，企业投资的经历比较少，无法满足时代发展的需要，也没有相应的先进设备;其次是缺乏一定的管理人才，各项基础设施无法完善，导致无法将人员管理信息化的优势充分体现出来，不利于企业的发展。

（三）过于侧重事业管理

人力资源管理信息化建设工作包含众多内容，例如规划人员招聘、绩效考核等方方面的。但是在实际的过程中，信息化建设工作仅仅停留在薪酬等事务上，忽略了对人才资源规划岗位等内容，在这种情况下很容易使人力资源信息化在发展的过程中，无法抓住重点，发挥不了它最大的功效，从而导致工作仅仅只能停留在表面。

三、促进企业人力资源管理信息化建设的具体举措

（一）加强重视

在对人力资源管理信息化的建设过程中，不仅要注重设备技术的建設工作，还要将信息化的重要性普及给员工，从而加强企业管理层对其的重视。首先应该让管理层认识到人力资源管理信息化建设所具有的重要意义，从而使他们能够树立一定的信息意识，其次要投入大量的资金，给予信息化建设相应的技术支持，此外还要不断学习先进的管理方法，从而使工作人员能够改变以往的传统观念，不断的适应新的工作方式，只有这样才能加强人力资源管理信息化建设，推动企业更好地发展。

（二）加强软硬件建设工作

随着经济的快速发展，要想对企业的人力资源进行更好的信息化建设，首先要给予充足的资金，使他们能够满足相应的软硬件要求，在此期间，企业要从自身的实际情况出发，对人力资源所需要的设备和其他环境设施进行有效的完善，只有这样才能促进人员管理信息化的更好开展。其次作为企业的管理者，要注重对软件的选择，使其选择的软件能够满足实际情况，只有这样才能更好地推进建设工作的开展进行。

（三）增强工作人员业务能力

在信息技术快速发展的今天，企业也迎来了越多的越多的挑战，作为企业的人力资源部门，他们的日常工作也变得越加越繁琐，难度也得到了很大的提升。因此，对工作人员的能力也提出了更高的要求，在招聘的过程中，作为企业，不仅要求员工要有一定的专业知识、技能和操作技术，还要掌握相应的管理模式，因此作为员工要不断提高自己的能力，这样才能满足企业发展的需要。作为企业要对员工进行定期培训，使他们的工作能力得到不断的提高，其次，由于人力资源管理工作的特殊性，企业应该加强对其的保密能力的培训，不断提高他们的职业道德，使他们面对突发事件时有更好的解决能力和应对水平，为信息化建设提供充足的人员人才储备。

（四）充分利用互联网

在人力资源的管理过程中，将软件技术运用到人力资源信息化的建设过程中，能够借助各种软件的相互组合，将信息化优势充分发挥出来，特别是在对数据进行处理的时候，由于企业中的数据处理量很大，如果依靠传统的人力资源则效率很低，同时也会发生很多错误，而通过信息化软件的应用可以有效的解决这一类问题，促进各种资源的有效整合，而且可以通过深层分析不断提高工作效率，使员工具有很好的积极性，不断提高管理水平，促进企业的更好的发展。

（五）改变管理机制

随着时代的发展，企业应该对自己的传统的管理模式进行创新。首先要改变以往的管理机制，要从企业的实际发展情况出发，对其不断的完善，同时要对每个员工的目标进行明确，使员工能够在工作中不断地进行自我完善，不断提高他们的效率。在管理方面，作为人力资源的管理者，要保持各个监管部门的相互独立，从而使管理机制能够更加健全。同时，企业可以设置相关的奖罚制度，当员工表现优异的时候对他们进行一定的物质奖励，当员工出现相关的失误的时候，给予他们一定的惩罚。通过这种手段充分调动起员工的积极性，从而提高他们的效率，为了更好地培养人才，提高员工的素质。绩效考核是极其重要的。因此，作为管理者，在实际的过程中要采用考勤等多种灵活的方式进行综合考评，并建立起相应考核成机制，从而保证其结果的公平性。推动信息化建设更好的开展进行。

四、结束语

綜上，为了企业能够得到更好的发展，对其进行人力资源计划的建设是符合时代发展的潮流，因此作为企业要意识到新化建设的重要性，改变自己传统的管理经验和工作方式，促进文化建设更好的开展进行，从而同时也要保障新化建设能够得到有效的利用，促进企业的可持续发展

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