医药外贸企业库存管理问题和对策

李佳

摘 要：在医药外贸企业管理中，库存管理占据着重要地位。近年来，医药外贸企业日益重视加强库存管理。然而，在医药外贸企业库存管理实践中，还存在诸多问题，在不同程度上影响库存管理效果。对此，医药外贸企业要根据自身实际情况，对库存管理实施科学决策，对实际库存量进行优化，并立足于实践，采取有效对策解决库存管理存在的问题。本文浅析了医药外贸企业库存管理存在的问题，探究了加强医药外贸企业库存管理的对策，以期为医药外贸企业库存管理提供借鉴。

关键词：医药外贸企业;库存管理;对策

近年来，我国经济建设取得了巨大的发展成就，医药外贸企业走向世界的步伐也在加快，医药外贸企业面临的市场竞争日趋激烈。在严峻的发展形势下，医药外贸企业库存管理暴露了诸多问题，对医药外贸企业的生存发展产生了重要影响。为增强自身的核心竞争力，并实现预期的战略发展目标，医药外贸企业有必要构建高效良好的库存管理机制，并采取有效对策解决库存管理存在的问题，实现对库存管理的有效加强。

一、医药外贸企业库存管理存在的问题

（一）库存管理思想理念滞后

从整体上看，医药外贸企业的库存管理水平仍有待提高。传统滞后的库存管理理念和具体方法，对医药外贸企业的库存管理形成一定制约。多数医药外贸企业沿用传统滞后的库存管理思想理念和管理模式，在开展库存管理的实践过程中，仅对存货实施进出仓管理，缺乏对存货本质和系统性库存管理的正确认识。医药外贸企业在开展库存管理的过程中，缺乏良好的内控意识，未能针对库存管理在事前形成良好的预警机制，需实施事后补漏，且未能实现对责任制度的良好落实，其考核标准较为单一，且缺乏指导性。

（二）库存管理与物流管理存在脱节

医药外贸企业库存管理存在如下问题：上游供应商来货不合规，在物流环节缺乏良好的合规意识，现场管理缺乏有序性、存货盘点缺乏规范性等。医药外贸企业开展库存管理，大多实施静态库存管理，对在途库存以及动态库存缺乏重视。在各项动态环节，诸如采购入库、销售出库、调拨移库、进货退库、销售退回等方面，均存在管理不妥善导致的风险。

（三）缺乏完善的内控制度

医药外贸企业在开展存活管理的实践过程中，实施内部控制的环境较为薄弱，且缺乏完善的内控制度，难以形成较高的监管效率。部分医药外贸企业虽然针对库存管理构建了相应的内控制度，但缺乏强有力的制度执行，导致存货管理缺乏有序性，并缺失存货效期管理，在一定程度上形成跌价风险。另外，医药外贸企业缺乏高效良好的定期盘查，对各类药品缺乏妥当保管，极易导致药品变质、失效、损毁、丢失、污染等问题，造成库存管理耗费的成本增加。

（四）缺乏科学的采购管理

在医药外贸企业库存管理中，采购环节占据着重要地位。部分采购工作人员缺乏良好的专业素质，对库存管理各项环节缺乏熟悉了解，且未能良好掌握内外信息，对商品进行盲目采购，在估算国外长期客户对药物种类以及药物数量的需求时，在一定程度上形成偏差，对于部分药品，在原有库存的基础上，又增加了库存，导致库存积压，导致超储，不仅增加了储存成本和库存风险，还降低了医药外贸企业的资金周转率。或者对于部分药品的客户需求量缺乏准确估计，导致此类药品的库存量过小，甚至引发药品缺货断货的现象。医药外贸企业的采购工作人员对药品进行盲目采购，会严重影响医药外贸企业的库存管理成效。

二、加强医药外贸企业库存管理的对策

（一）转变库存管理思想理念

医药外贸企业要转变自身的库存管理思想理念，加强对库存管理的重视，并深刻认识高效良好的库存管理对于企业发展的意义。医药外贸企业应加强对库存管理部门的建设，并增加资金投入，构建系统完善的库存管理工作体系，加强对库存管理工作人员的培训，并实施严格考核，据此从整体上提升库存管理工作人员的业务技能和综合素质，确保其胜任库存管理各项工作。另外，医药外贸企业应针对库存管理构建事前预警机制，形成多样化且具指导性较强的考核标准。

（二）对物流环节加强合规管控

医药外贸企业在开展库存管理的实践过程中，要对物流环节加强合规管控，具体可从以下方面着手：第一，确保上游企业药品来货正规。医药外贸企业要加强药品入库验收，收货工作人员和验收工作人员应严格遵循药品相应的质量管理规范，检验药品来货是否具备合法齐全的票据，相关数据是否准确，是否采用合规的运输工具，药品质量是否符合要求，运输过程是否保持适宜温度等，确保验收合格后，方能允许药品来货入库。第二，对在库库存加强合规保管。储存药品的仓库，是医药外贸企业的商品出口的重要节点，是确保药品实现正常流通的必要条件。医药外贸企业要紧扣质量把控，有效审核仓库储存条件，配备能保持正常使用的硬件设施，并对储存区域实施合理划分，对湿温度进行有效控制，并净化储存环境，实现合法合规的库存管理。第三，确保运输环节合规。医药外贸企业要严格遵循国家相关标准对药品储存和药品运输等具体条件的规定，对药品进行运输，必须使用合规的冷藏装备，避免运输温度发生超标。

（三）构建系统完善的内控机制

医药外贸企业要构建系统完善的内容机制，实现对存货跌价准备风险的有效把控。具体可从以下方面着手：第一，构建严格的药品存货定期盘查制度。医药外贸企业的财务部门要与药品储运部门加强联合，对药品存货实施定期盘查，及时发现库存药品存在的短少和瑕疵情况，对串批号、串效期等差错进行纠正，对库存管理责任进行落实，有效减少库存管理损失，对报损存货实施及时处理，并做好账务调整，确保账实相符。第二，对药品有效期进行重点关注。药品有效期通常较短，多数药品有效期仅为1.5年，从药厂生产药品，药品运输到医药外贸企业，涉及较多的进存销运环节，耗费的时间较长，对此，要重点关注药品有效期，对滞销药品或者是近效期药品实施有效的促销策略，防止药品过期对医药外贸企业带来损失。要构建高效良好的药品存货内控管理系统，有效减少医药外贸企业的库存管理成本，促进库存管理效率实现大幅度提高。第三，要保持良好的存货周转率。医药外贸企业要借助科学合理的财务指标，对存货管理相关工作的成效进行衡量。药品存货在备货环节流动资产中占据较大比重，其流动性会直接影响企业流动比率。要实现对存货周转率的提高，增强企业变现能力。

（四）对采购环节加强管理

医药外贸企业采购部门要对完善药品采购计划，并提高药品采购的合理性和效率。医药外贸企业的销售部门要对国外客户需求进行深入调研，对药品实施准确的销售预测。采購药品要将销售部门反馈的市场需求以及制药企业信息作为依据，立足于现有库存，并充分考虑季节因素、天气变化、制药原材料价格、在途时间等因素，加强各部门间的信息沟通，对现有资源进行优化整合，实施科学的统筹规划，并对批量采购方式进行采用，确定药品批次进货的实际数量和具体的进货周期，对药品实施少量多次的采购，对药品库存上下线进行设置，随时更新修改药品采购计划。同时，医药外贸企业要对巴雷特分析法进行采用，具体方法是根据金额大小，将库存物资分为三类，即A类、B类和C类。将各类物资的重要性作为依据，对之实施区别对待。其中，A类物资，是指品种和实物量相对较小，但具有较高价值的物资，其成本金额在库存物资总金额中占据大约70%的比例，而此类物资的实物量在库存物资总量中占据不超过20%的比例;C类物资，是指品种和实物量相对较多，但具有较低价值的物资，其成本金额在库存物资总金额中占据大约10%的比例，而此类物资的实物量在库存物资总量中占据不少于50%的比例;B类物资则介于A类物资和C类物资之间，其成本金额在库存物资总金额中大约占据20%的比例，而此类物资实物量在库存物资总量中占据不超过30%的比例。

三、结束语

综上所述，医药外贸企业库存管理存在的问题主要体现在库存管理思想理念滞后、库存管理与物流管理存在脱节、缺乏完善的内控制度、缺乏科学的采购管理。对此，要通过转变库存管理思想理念、对物流环节加强合规管控、构建系统完善的内控机制、对采购环节加强管理等对策加强医药外贸企业库存管理。

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