建筑企业存货管理存在的问题及改进

作者简介：赵中华（1985— ），女，汉族，吉林松原人，中级会计师。主要研究方向：财务管理。

摘 要：建筑企业存货管理是建筑企业施工管理过程中的主要工作，该管理工作是否得当，直接影响建筑企业的经济效益以及建筑市场竞争力。由于施工现场条件等多方面因素限制，导致建筑企业存货管理存在诸多问题，所以必须正视建筑企业存货管理存在的问题并有效实施改进方案。文章首先从建筑企业存货管理存在的问题进行出发，深入研究分析存在这些问题的原因，其次针对性提出相应的改进对策，最后希望有助于提升建筑企业存货管理水平，提高建筑企业经济效益，增强建筑市场竞争力。

关键词：建筑企业;存货管理;问题;改进

目前建筑市场竞争非常激烈，同行间的施工成本相差不大，盈利空间几乎透明。材料费是建筑成本的重要组成部分，减少建筑企业存货，适当控制存货风险，有助于合理降低施工成本，减少资金占用率，提升项目利润空间，增强建筑企业市场竞争力。然而在实际情况下，很多建筑企业公司管理层及项目部人员对存货管理意识依然很薄弱，公司没有完善的内部存货管理制度，存货的采购、验收、出入库手续等不规范现象比比皆是，最终导致存货账实不符，施工项目成本不能够真实计量，财务信息失真，影响公司招投标报价，丧失市场竞争主导地位。因此，建筑企业应重视对施工现场存货的管理，找到适合本公司的存货管理方法并合理控制存货，才能实现更高的效益，企业才能长远健康的发展。

一、建筑企业存货管理普遍存在的问题

（一）公司管理层及项目部人员对存货管理意识薄弱

建筑企业公司管理层对施工项目上的存货管理意识薄弱，只关注施工项目工期进展、工程款回款、安全生产等情况，往往忽略了对存货成本的控制与管理。公司管理层认为存货管理就是把买进来的东西保管好，不要丢，反正都是要用到这个施工项目上的，不需要那些繁琐的手续及严格的制度，最后变成存货管理人员没有参考及约束的制度，造成对工作的不负责任，致使存货管理混乱。施工项目的材料采购、质量验收、计量、出入库登记、库存盘点等相关工作全凭项目部人员根据以往经验进行采购与管理。然而项目部人员知识水平有限，素质普遍不高，通常没有经过系统的学习和相关工作的培训，工作比较随意，没有管理理念，不会科学地运用存货管理方法，导致存货信息不对称，存货管理混乱，积压、浪费现象普遍。甚至直接导致账实不符，财务数据失真，同时无形中增加了项目施工成本，工程结算后获得的利润远远低于预期。

（二）存货出入库手续不规范、导致账实不符

建筑企业存货管理不规范，多数是存货出入库手续不规范，主要表现在以下几方面：

1.存货的验收入库手续不规范

一般情况下，材料商将材料送到施工现场，存货管理人员要根据采购清单和送货清单核对品名、数量，检查质量，全部确认无误后，验收入库，开具入库单，登记入库台账。目前建筑企业很少能够严格按照此规范执行，大部分企业都存在验收不到位、核对不仔细，入账不及时的现象。因施工现场存货管理人员一般都是身兼数职，工作繁忙，往往都是来不及认真核对验收，就匆忙办理入库手续，容易将品名不符、质量不合格、数量不对的存货登记入库。或者虽已核对验收，但当时没有及时辦理入库手续。无论是哪种情况，都会影响存货信息的质量，造成错记、漏记、不及时记，最终造成存货账实不符。

2.存货的出库手续不规范

建筑企业一般都是露天作业，施工现场条件比较简陋。受现场条件限制，施工现场存货堆放通常会比较混乱，有些材料堆放在施工现场的活动房内，有些较大的材料堆放在室外空旷的地方，如钢材、砂石料、砖块等。尤其是堆放在室外的存货，由于缺乏有效的防护措施，存货管理人员很难管理，往往现场施工人员需要什么材料，需要多少材料就自己去拿，事前事后都没有办理出库手续，存货管理人员对此事完全不知，造成存货账实不符。

（三）存货信息化管理水平比较滞后

建筑企业基本上都没有使用健全的存货信息化管理系统，首先，考虑到存货信息化管理系统购买的成本比较大，一般企业都不愿意购买。其次，有些建筑企业购买了简易的存货管理软件，但是由于软件系统操作有限，达不到预期的使用效果，存货管理人员也就失去了对存货信息化管理系统的信心，不愿意再尝试更为健全的管理系统。最后，绝大部分建筑企业依然选择以excel表格手工记账管理为主，无需成本投入，操作简单。但是手工记账管理模式容易造成存货数据不及时、数据有偏差，还可能面临数据丢失的风险，也不利于对数据的统计分析。存货信息化管理水平的滞后会使企业各相关部门之间的信息传递不及时或者传递错误信息，影响采购人员的采购时间及数量，导致要么库存积压严重，占用公司资金，要么库存短缺，不能满足施工项目的作业生产，延误工期进度，最终都会给公司带来一定的经济损失。

（四）可以参照的存货管理规范及约束比较少

建筑企业存货管理制度缺失或者不健全，使相关管理人员没有可以参考的规范，多岗位由一人负责现象普遍存在，若管理过程中出现违规行为时，很难区分责任，员工之间也会相互推卸责任。长此以往就会使部分存货管理人员产生了私心，出现瞒报、虚报、与供应商串通报高价格拿企业回扣等现象，导致施工成本虚高，存货账实不符，损害企业利益。此外，对企业存货管理工作的监督同样缺乏完善的奖惩制度、绩效考核机制等，使得负责任的员工没有工作积极性，让存货管理工作的开展更加困难。而财务人员所掌握的存货信息与实际库存情况很难相符，无法准确判断市场行情，不利于对施工成本的控制。

三、加强建筑企业存货管理的对策建议

（一）加强公司内部人员对存货管理的重视度

建筑企业公司管理层及项目部人员要转变管理思想，充分认识到存货管理的重要性。首先，财务部人员应该主动运用所掌握的财务知识不断的给公司管理层及项目部人员树立存货管理的理念，增强存货成本管理意识，积极主动协调各个部门制定存货管理制度和绩效考核制度，积极调动全员参与管理。其次，要组织公司管理层及项目部人员定期参加存货成本管理的培训，通过专业性的学习和同行间的交流，不断提高存货管理理念，找到适合本企业的存货管理方法。最后，公司管理层人员要定期到施工现场去监督检查项目存货情况，掌握项目存货的最新数据，做好与工程预算的实际对比，有效控制存货成本，及时发现问题和解决问题，避免只上报不解决，最后给工程施工造成影响，给企业带来一定的经济损失。