高校财务软件的应用研究

作者简介：冯孝娇（1987-），女，汉族，山东青岛人。主要研究方向：财务管理。

基金项目：2020年山东省教育会计学会立项课题“高校财务软件的应用研究-以QD学校核算业务信息化建设为例 ”的研究成果。（课题编号：sdjk2020191 ）

摘要：21 世纪是一个信息化技术日新月异、迅猛发展的崭新时代，信息化技术在社会各行业、各领域的广泛推广和运用，推动了管理模式和机制的创新，财务管理信息化建设是高校的必然发展趋势，是实现财务人员精细科学管理财务工作的重要抓手。

关键词：高校;财务管理;信息化

财务管理信息化建设将是高校财务管理发展的主流方向，借助信息化打造非接触式的财务服务新模式，以此提升财务管理与服务水平，是高校管理的重要手段。

一、相对于传统的报销方式来说，信息化建设有如下优点：

（一）信息可及时输出，教职工及学生随时查询相关信息。

实行核算业务信息化后，带给全校师生最直接的是体验是及时查询功能。QD学校以网上综合服务平台为依托，开通财务查询系统、网上申报系统、网上报账系统和网上审批系统。通过平台，教职工可以自主查询个人工资及其它收入、项目的收支余明细情况及报销信息，也可以随时在网站上查询与报销有关的财务制度、办公指南和业务流程。学生可以查询到有关学宿费缴费、一卡通余额及消费情况，并通过网上缴费平台，快速实现缴费。

财务管理信息化建设，打破了时间和空间的限制，有效提高了工作效率，在财务服务管理科学化、规范化方面进行了有益探索。

（二）简化财务流程，提升工作效率。

依托财务“网上综合服务平台”，以实现“让数据多跑路，让师生少跑腿”为目标，开通网上报账、网上缴费等功能。。

在网上报销方面，QD学校的老师将原始单据影像化后发起線上申请，校级领导和部门负责人依内控权限线上完成审批，改变了教职工以前跑腿找领导的困扰，大大缩小了报销周期，方便了师生报销业务办理，解决报销手续繁琐带来的效率低下问题，使老师腾出更多时间精力投入教育教学主业中，有利于提升师生对财务工作的满意度。

开通网上自主缴费功能，并通过与财政电子票据实施对接，达到了资金直缴，财政、学生在缴完学费、住宿费等费用后直接获取电子票据的目的，与传统缴费方式和打印纸质票据相比，智慧缴费便捷、高效、安全，受到了广大师生的好评。智慧缴费平台和财政电子票据的上线，为财务和相关业务部门实时查询缴费情况与进行收费管理提供了便利条件，同时为财务风险的防控提供了有效支撑。

（三）优化管理系统，强化内部控制。

实行信息化后，各部门信息通过网络传输、归集，财务部门通过财务平台接收到的数据内容更加全面，这样不仅能准确反映学校收支情况，还能系统体现学校的科研、教学、后勤等详细内容。而且通过网络传输方式，许多资料存储于电子虚拟空间中，无法人为改动，而且职责明确，有利于内部控制体系的建立。

二、财务信息化建设现存问题分析

虽然高校财务管理信息化有许多优点，QD也经过了前期调研学习，并上马了专门的网上报销及收费软件，但是在实际操作过程中，特别是涉及业务最多的核算业务，QD学校依然暴露出很多问题。

（一）缺少既懂财务又懂软件的复合型人才

高校财务人员是信息化建最具体的实践者和践行者，他们也是未来信息化系统中的维护者。这就要求财务人员不仅要是财务知识的专家，也是财务信息技术行者。例如QD学校购买了软件公司的网上报销系统，虽然软件公司的根据QD的要求前期对软件进行了安装调试，随着软件公司的撤场，软件在使用过程中经常出现故障。QD学校财务部门人员无熟软件的专门人才，当老师在报销过程中遇到软件问题时，财务部门只能求助于软件公司。但是伴随着项目验收付款，软件公司解决问题积极性不强，经常出现一个小问题持续3-5天无法解决的尴尬局面，非但不能提高工作效率，反而给学校师生员工带来不必要的麻烦，造成了更坏的服务体验，报销的便捷、高效感不强。

（二）网络数据传输的安全型、稳定性不能保证

随着信息化建设，财务系统入了一个全面的互联网时代，集中支付平台、网上缴费、网上预约报账系统等相关模块的应用，网络的安全型、稳定性成为首要问题。首先，高校财务实现网络化管理以后，财务信息通过网络传递，计算机系统感染病毒的的风险变强 。其次，财务信息在开放的网络环境中传输，给不法分子可乘之机，会计信息被篡改、窃取、删除、泄露等风险加大，难以保证会计信息的真实可靠，会对整个财务系统带来巨大的风险。最后，财务人员自身的能力并不达标，存在操作失误的情况，导致系统故障，影响软件的使用。

（三）部门之间协作化程度不高。

财务管理信息化系统无法实现对学校的资金流、物流和信息流的集成共享式管理。传统高校部门之间都有属于自己的软件，比如教务系统记录的是学生的学籍信息，人事系统掌握了全院教职工的信息，而财务系统主要是报账与收费，在这些系统的用户页面，经常需要教师填报相关信息，为了满足不同部门的要求，老师往往需要先学习这些软件的填报要求和操作流程，一方面学习软件和重复填写信息，过多占用老师的时间，另一方面，各个软件之间，大量数据各部门自己使用，得不到及时的融合、统计分析和利用。因此各部门的集成化程度不高，相互之间的数据传输与处理受到了很大限制。

三、高校财务信息化建设有效对策

（一）加强人才建设

首先，打铁还需自身硬，在做好各项财务工作的同时，注重团队业务能力的提升，鼓励财务人员积极参加各项与财务相关的软件技术培训，增强其对计算机网络知识的了解，充分掌握财务软件的应用方法。

其次，加强与软件公司的合作，聘请专业软件人员。鉴于财务软件的特殊性，高校可以与软件公司签订委派协议，聘请专业的软件人员常驻高校，一方面及时解决系统运行初期的故障，另一方面，软件人员与财务部门人员长期接触，财务人员可以学习财务软件知识，为以后独自处理问题打下基础。