国有企业档案管理效能提升策略研究

摘要：档案资料作为企业各项管理工作正常进行的重要保障，为企业发展提供真实的数据支持，并且通过对企业以往档案资料分析可以帮助高层管理人员有针对性地对企业未来发展战略进行部署。随着信息时代的来临，科技的发展不仅为国有企业档案管理工作的发展提供了更多的机会，也带来了很多的挑战，企业档案管理中的一些问题纷纷暴露出来，需要国有企业及时采取有效措施进行改进，才能够不断提升档案管理工作效率，使档案管理工作能够更好地适应新时代国有企业经营管理的需要，从而推动国有企业的进一步发展。

关键词：国有企业;档案管理;问题;效率

一、提升国有企业档案管理工作效率的重要意义

档案管理工作的专业性强、分工比较详细，不只是单纯的对企业发展过程中形成的一系列资料信息进行保管，更是通过采取科学有效的档案管理方法，对档案资料进行科学分析，最终显著提升档案管理工作的效能。档案作为国有企业发展的重要战略资源，是企业自创建以来形成的所有资料的积累，不仅能够为未来企业各项决策的制定提供可借鉴依据，还能够企业提高市场竞争力提供强有力的支持。国有企业在深化改革、产业结构调整和提高经济效益的决策中都离不开对企业发展历史和现状的分析，而企业档案是实现这种决策可行性预测和分析的基础依据[1]。所以，国有企业的大多数工作都需要通过调取档案信息进行分析，从而有针对性地制定各项措施，档案管理工作是国有企业各项管理工作得以顺利开展的重要保障。

二、限制国有企业档案管理工作高效开展的主要因素

（一）档案管理水平低下

档案管理水平低下是当前国有企业档案管理中普遍存在的一个问题，档案管理混乱问题突出。由于企业档案管理水平不足，企业档案管理部门分工不明确，企业档案资料没有及时进行更新整合，无法实现内部档案资料的高效共享，导致企业档案始终无法发挥价值。这一问题出现的原因主要是企业管理人员对于档案管理工作不够重视，由于领导缺乏远见，长期沿用传统的档案管理模式进行工作，不愿意并且没有能力对档案管理模式进行创新改革，档案管理制度不健全，档案管理人员在进行工作时缺乏制度依据，档案管理工作规范性不强，从而导致档案管理的效率迟迟无法得到提升[2]。

（二）檔案管理手段落后

档案管理手段落后是导致国有企业档案管理工作效率低下的重要原因，尤其是随着人们生活和工作节奏的加快，档案的产出速度也在不断地加快，这也在一定程度上加大了档案管理工作的难度。就当前实际档案管理情况而言，大多数国有企业依旧是传统的采用一台计算机进行档案的归纳整理，电脑性能低且应用的软件比较落后，导致档案信息化管理手段低下。部门之间无法实现档案资源的互联互通，档案信息无法共享，当部门需要查阅档案资料时，需要通过一系列的审批流程，才被允许在计算机上导出需要的档案资料，档案查阅流程复杂，导致档案的价值无法完全发挥。除此之外，由于档案处理手段落后，即使借助计算机技术，但是由于软件落后，导致档案管理安全性不高，档案信息容易被外部人员恶意盗取，档案管理的安全性无法得到保证。

三、提升国有企业档案管理效能的措施

（一）提高档案管理水平

提高档案管理水平主要从两方面出发：一方面，建立健全档案管理制度，通过建立更加系统科学的档案管理工作制度，对档案管理工作流程进行规范，是档案管理工作的开展能够做到有章可循，档案的收集、整理、保管、调取、查阅等过程需要严格遵循国家关于档案的著录标准，统一进行管理归类，严禁任何人以任何理由私自留存档案，保证档案的准确性[3]。另一方面，完善档案管理队伍建设，对档案管理队伍进行优化调整，选拔一些能够熟练掌握计算机技术的人才加入档案管理队伍之中，加强对队伍现有档案管理队伍人员的素质教育，定期组织培训或是开展知识讲座，丰富档案管理专业知识。完善档案管理制度、提升档案管理人员素质能够有效提升档案管理水平，避免档案数据遗漏、丢失情况的出现，确保档案价值得到最大限度的发挥，全面提升国有企业档案管理的效能。

（二）加强档案信息化管理

只使用一台电脑和简单的软件进行档案管理工作已经无法满足信息时代国有企业档案管理的需要，国有企业也需要紧随时代发展潮流，对档案管理工作进行改革创新，借助高速发展的信息技术，从服务手段上全面提高档案管理的工作效率。和纸质档案相比，电子档案在保存过程中更不容易被破坏，并且电子档案的搜索、更新速度都要远超于纸质档案，能够显著提升档案管理工作的效率，所以国有企业需要加强档案信息化建设力度，加强网络设备方面的投资力度，充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用[4]。除此之外，国有企业档案管理中还需要注意转变传统电子档案的服务手段，通过创建档案信息网站，形成包括各下属单位在内的档案系统网络，并为相关人员提供访问权限，在实现企业内部档案信息互联互通的同时又能够保证档案信息资料的保密性与安全性，为企业各项职能工作提供更加方便的现代化信息服务。

四、结束语

综上所述，档案管理工作的高效进行对于推动国有企业实现可持续发展目标有着极其重要的意义。信息时代的到来给档案管理提供更多发展空间的同时，也带了很大的挑战，但是只要国有企业对档案管理工作的重视力度，从健全管理制度、提升档案管理人员综合素质两个方面提高档案管理水平，推动档案管理信息化进程，从而能够进一步提升档案管理工作的质量与效率，使档案管理工作更好地为企业发展服务。

参考文献

[1]付志宏.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].办公室业务，2018（23） ：113.

[2]艾迎东，季健.浅析国有企业档案管理存在的缺陷、不足及应对措施[J].黑龙江档案，2017，02：87.

[3]刘显明.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].赤子（上中旬），2018（9） ：193.

[4]高岭.如何创新促进国有企业档案管理科学发展[J].人力资源管理，2018（4）：283-284.

作者简介：蒋立钦，女，汉，江苏常熟，本科，1992.1.17，助理馆员申报馆员，常熟市美绿园林绿化工程有限责任公司，邮编215500，研究方向：和档案管理相关