基于电子化招标投标的石油企业招标管理推动思考

曹羽婷

摘要：作为国有特大型企业，石油企业在国民经济的发展中，占據着十分重要的作用，在企业的发展与改革下，石油企业的投资不断增加，需要新建、改建的项目越来越多，如何确保招标管理的质量，成为石油企业采购管理活动中重点关注的问题。电子化招标投标的推行，促进了招标管理工作信息化管理活动的顺利开展，不仅优化了现有的招标效率，也解决了以往招标与投标活动中存在的种种问题，对于管理制度和模式的变革大有裨益。基于此，本文主要对基于电子化招标投标的石油企业招标管理推动进行分析探讨。

关键词：基于电子化招标投标;石油企业;招标管理;推动思考

1、前言

电子招标投标是指招标投标主体按照国家有关法律法规的规定，以数据电文为主要载体，运用电子化手段完成的全部或者部分招标投标活动。随着我国电子商务和项目管理信息化的迅速发展，石油企业招标管理部门已经意识到，运用电子信息技术改造传统纸质招标投标形式，推行电子招标投标，是有效规范招标投标公开、公平、公正和诚信秩序，提高交易效率，促进招标工作健康、科学发展的必然趋势。

2、石油企业采用电子化招标投标的作用

2.1促进招标管理理念创新

在石油企业的电子化招标管理工作中，信息化技术的融入让招投标活动更加自由，给接下来的招标工作带来很大的方便，所以在这样的基础上，招标管理结构的角色就发生了一定的转变，在管理理念上，要进一步朝着服务型的方向发展，这是一种创新型的企业发展理念，在这样的理念指导下，企业的招标工作会更加高效、优质。

2.2促进招标管理组织创新

对于传统的招标工作而言，企业各部门之间的工作内容按照不同的阶段来进行划分。但是，这样做就使得企业在同一个项目的不同阶段出现独立、互不干涉的局面，也就是每一步骤和环节都变成了独立的个体，在这样的工作规划背景下，就会出现利益冲突，破坏整体工作的完整性和稳定性。而在电子化招标管理的新模式下，其企业招标工作的组织会逐渐呈现整体性、扁平化的发展趋势，这样就能以顾客的实际需求和满意程度为重要内容，发展起一个有效的服务中心，而具体工作内容的划分不再阶段化。电子化招标管理为石油企业的招标组织结构迎来创新，有利于其内部获得更真实有效的信息，进而开展实时共享化的集成管理，提高工作效率和质量。

2.3促进招标业务流程创新

同传统的招标业务流程相比较，在电子化招投标的工作体系中，其对企业招标管理工作的优化和重塑都是站在企业商务的角度出发的。具体来说，企业电子化招投标的工作流程中，采用全新的工作方法和人员运作程序，而传统的招标投标环节中，需要进行人为的分割和工作摩擦处理，很多时候都会由于管理工作的不当或是不协调影响整体工作的进程和质量。但是，这些问题在电子化招标投标业务流程中就得到了明显的改变，业务流程变得更加清晰、明确、便捷、顺畅。

3、石油企业电子化招标管理的主要流程

3.1 电子化招标市场信息获取

电子化招标投标交易平台需要建立在公平公正的竞争原则上，保证投标人之间能够实现公平竞争，以性价比作为采购效果判定的基础，电子招投标平台能够实现资源内容的整合，构建开放型、统一型的招标市场，电子招投标平台能够自动进行业务运行和数据分析。由于网络的开放型特点，投标人能够自动的通过网络获取招标相关信息，结合自身的发展情况判断是否参与招标，全面提高了招标工作的效率，降低了招标成本，电子招投标能够充分体现出公平、公正、公开的发展原则，减少行业垄断问题，避免人为干预招标结果。

3.2 电子化招标资源信息收集

在传统招标工作开展的过程中，想要获得招标的主要数据，只能通过人工登记或者项目台账的方式来进行，这一查询方式需要耗费人力资源，无法保障数据内容的实时性，业务和管理之间存在脱节。

3.3 电子化安全招标环境建设

电子招投标主要是通过信息网络技术的应用，优化现有的招标环节，促进招标形式向着电子化和数字化发展，有效地实现资源共享，招投标交易行为秉持着公开、规范化的发展原则，规避了传统招标过程中存在的信息不对称问题，电子招投标主要以网络为载体，通过网络平台进行相关业务操作，降低人为操作的不稳定性，保证招标流程的透明度。

4、电子化招标投标在石油企业中的创新应用

4.1促进管理观念创新

从本质上而言，电子化招标投标管理是对传统招投标管理理念的变革，为打破层级限制、地域限制提供了可能，为招标投标工作的开展提供全面、完备的服务。在电子化招标投标模式下，各方可以摆脱空间与时间方面的限制，不需要在办公场所中进行，只要利用网站、链接即可获取到全程服务。从这一角度而言，电子化招标投标工作的开展实现了“一站式”服务，促使招标投标管理工作朝着服务型的模式来发展，对其赋予了新的模式与角色。基于此，石油企业要加强创新意识，建立起服务型理念，时刻以顾客为中心，提供透明、优质、周到、高效的服务。同时，石油企业领导干部要抓好培训工作，让企业上上下下都能够意识到电子化招标投标的作用，定期开办电子化招标培训班，为石油企业电子化招标投标工作的开展扫清障碍。并建立示范工程，做到重点突破、以点带面，建立综合性的业务应用系统，让工作人员能够便捷开展工作，提供个性化的服务。

4.2对业务流程进行规划与创新

在招标投标工作中实施互联网 + 的模式，提高电子化招标投标工作的管理质量，这也是下一阶段招标投标工作发展的重要趋势。但在业务的条块整合上，仍然存在一些问题。为此，石油企业需要从商务角度着手，针对现有的业务流程来重组与优化，用新的程序和方法来开展工作，打破人为分割问题，注重程序控制，简化传统的协调模式，提高相应速度与相应效率，实现顺畅、透明的衔接。

5、结语

电子化招标投标平台是在招投标规范流程的基础上，建立的招标项目管理平台，不仅继承了招投标交易模式规范、公开、竞争的优点，同时也克服了传统招投标模式繁琐、低效、高成本的劣势，形成一种规范、高效、低成本、更有竞争力的全新交易方式。我们深信石油企业通过电子化招标管理的创新，必将推动电子化招标投标的广泛运用、规范运行，有效促进石油企业的招标投标市场健康发展。

参考文献：

[1]杨建丽.刍议石油工程物资招标管理中存在的风险及预防[J].东方企业文化，2014（06）.

[2]李江凡.石油工程物资招标管理中存在的风险及预防探讨[J].工程技术研究，2017（11）.