试析在物资采购过程中风险与规避

王涛

摘要：随着经济和科技的快速发展，企业之间的竞争力变得越来越激烈。而在企业中取决定性作用的就是物资采购。物资是企业中的重要资源，而物资采购在供应链管理中也处于非常重要的地位，有着非常重要的作用。物资采购决定着物品成本的高低，因此将会对企业的经济利益产生非常重要的作用，决定着企业经济利润的高低，而采购部门也逐渐转变成企业中最有价值的部门，同时也是企业获取利润的核心环节之一。本文将对物资采购过程中存在的风险和规避进行简要分析。

关键词：物资;采购过程;风险;规避

物资采购在企业中有着非常重要的作用，决定着企业获得经济利益的高低，决定着企业的竞争力的高低。随着社会的发展，在物资采购过程中存在一定的风险，只有尽可能的降低采购风险，才能够保证企业的经济效益得到提高。

一、物资采购过程中存在的风险

在物资采购过程中存在两种风险，一种是外部风险，另一种是内部风险，下文将对目前我国物资采购中的内部和外部风险进行研究分析。

1.外部风险

①政策风险。在社会和经济的发展过程中，国家和相关部门将会对市场经济以及企业进行管理和控制，在管理过程中将会推出一些相应的政策，目前的新政策对企业物资采购的环保和节能方面提出了更高的要求，这将会对企业物资采购造成一定的风险。物资采购过程中存在的主要风险点就是将会使得签订好的合同作废或者是使得合同需要根据相关政策进行一些调整。而且新政策的发布也将会使得采购合同和采购方案需要根据最新规定的政策进行重新梳理和调整，企业合同的调整很可能会影响企业的经济效益。②市场风险。随着社会和经济的发展，市场经济的波动性比较大，因此导致商品的价格也在不断地波动，企业在进行采购时，如果没有对物资价格进行正确的估计，就会导致物资的价格波动比较大，从而对物资采购带来一定的风险。原材料采购价格的改变将会影响企业经济利益。③意外风险。在采购过程中也存在一些意外，比如政治的变动，天气的变化，流行疾病等情况都将会给采购带来风险。另外，物资采购环节中还需要考虑物资的运输和保存，物资运输与保存需要消耗比较长的时间，不正确的保存方法将会导致物资发生变质等情况，这些都属于意外风险。④质量风险。在物资采购中，质量占据着重要而又特殊的地位，关系着物资采购中的质量风险。物资供应商如果提供的物资质量不合格，将会影响加工的产品质量也不符合标准，最终将会给采购方带来不利影响，甚至可能造成经济、技术乃至于人身安全问题;或者还可能有部分不法供应商为了自身的利益，以劣质的产品充好质量产品，降低提供物资的质量，给物资采购带来质量风险。⑤招标过程风险。在招标和投标过程中也存在一定的风险，如果招标和投标的过程中，信息不够公开，并没有对市场进行充分调研将会导致招标方式不够合理，招标文件制度不合理，还可能存在的问题就是对评审专家对投标供应商的资格审核没有进行严格把控，或者是在招投标过程中，评标委员会成员并没有公正客观的合理使用职权，导致资格性审查不过的供应商中标，从而导致采购企业的经济效益受到损害。

2.内部风险

①采购管理风险。在物资采购过程中，采购管理是个非常重要的环节，采购管理需要管理部门及时掌握市场行情和动态。如果没有及时了解行情动态将会导致信息传达不到位，对采购物资的性能，材质和规格等都无法了解市场具体行情，将会导致采购价格存在高于市场价的风险。②计划风险。采购过程需要进行严格的制定和审核，在采购过程中没有按照企业采购的实际需求进行定制，采购人员对市场分析不到位，或者市场发生了任意变化导致出现不合理不正确的采购计划，这些都将会导致实际采购活动无法满足实际采购目标，产生采购风险。③需求编制风险。部分项目需求计划表信息不全、技术参数不完整、交货期限表述不规范或缺少交货时限;有的单位对需要什么样的物资、实现什么样的功能不清楚，参数设置不科学、功能定位不准确，有时采购部门反复沟通、多次催要也难以完善，迟滞了采购进程。有的单位需求论证、专家咨询、市场调查等环节把关流于形式，随意设置技术参数;有的单位设置排他性条款，存在通过倾向性、唯一性条款对项目进行控制可能，流标废标现象一定程度存在，影响了采购效率。④合同风险。在采购过程中，合同是双方签订的重要协议，但是在签订合同过程中，合同文本内容前后矛盾，导致双方对合同不理解，带来合同风险。⑤采购人员带来的风险。物资采购质量很大程度由物资采购人员决定，物资采购人员的专业选购水平将会影响物资质量和数量。由于采购人员本身技能不足，无法对物质的质量进行严格把关，从而导致物资质量不标准，对物资采购带来一定的风险;或者是出现采购数量与企业生产需要的数量存在差距，这些都会影响企业的正常运营，损害企业经济利益[1]。

二、物资采购过程中风险的规避措施

1.建立健全采购制度

企业采购制度的建立与完善与企业规模并没有很大的关系，不管是大企业还是小企业，都需要建立健全采购制度。有一些小規模的企业认为企业小不需要建立采购制度，因此不重视企业采购制度的建立，这也就导致在采购过程中存在较大的风险。由此可见，在企业发展中如果缺乏完善的采购制度，将会给企业物资采购工作带来巨大的风险，只有建立完善采购中的一些制度，才能够为企业物资采购工作提供重要的制度保障[2]。首先依据招投标法等法规要求来完善本单位的采购流程，结合企业实际，制定本单位的采购运行规章制度，并在此基础上成立本单位的采购工作领导小组，并明确相应的职责权限，所有采购业务都依法依规有序健康运行。其次，加强对招标代理机构的管理。在依托专业性强的招标代理机构开展采购业务的同时，要加强对其的管理，防止围标串标现象的发生。最后，要完善相应的制约和监督机制。要通过网络、电话、实地调查等方式，加强对招投标全流程的监督。

2.完善需求提报机制

在物资采购过程中，需求提报会直接影响到采购的质量，更对企业的发展有着非常重要的意义。首先，需求提报要合规。需求提报的立项要符合法律法规的要求，有明确的经费预算来源，符合经费使用的绩效管理，临时追加的预算，要有本级或上级的党委会审批。其次，需求提报要准确。需求提报要使得功能定位准确、参数提报完整、调研论证充分，以便所购物资通用性强，适用性高。最后，需求提报要公平公正。需求提报不应设定差别待遇或歧视性待遇的资格、技术和商务条件及品牌、专利、型号等要求。因此，完善需求提报机制是采购环节的重要环节，也是采购业务顺利开展的关键环节。

3.全面建设物资采购风险评估系统

在企业物资采购活动中，采购风险无处不在，想要尽可能的对采购风险进行规避，首先必须要对风险形成预警，必须深入了解和认知每一项可能存在的风险及其存在的因素，在深入了解的基础上才能够进一步的进行风险评估工作。其次要对风险因素进行统计归纳，风险分析人员利用专业技术对风险进行相应的评估，从而制定相应的应对措施。另外，还需要不断地完善风险应急系统，只有这样才能够及时发现问题并且解决问题，减少损失，保证企业的正常运营。

三、结束语

企业物资采购活动存在一定的内部和外部风险，为了能够尽可能的对采购风险进行规避，本文分析了目前我国企业物资采购中存在的风险，并且提出了相应的风险规避措施，希望能够给相关人员提供参考。

参考文献：

[1]史晓兰.物资采购过程中的风险防范（分析）与对策[J].商，2015：11.

[2]蒋轶霖.浅谈物资采购过程中的风险及规避[J].环球市场，2017

[3]杨莉萍.浅谈物资采购过程中的风险及规避[J].科技创新与应用，2016：285-285.