企业会计电算化下的内部控制问题分析

庞清宇

摘要：伴随着国家经济稳步提升，带动计算机技术发展。作为经济的重要组成部分，会计领域在结合计算机技术后具备极大便捷性，进而提高企业整体利润。但是企业会计在当前发展中依然出现各类问题，导致对会计向电算化转换造成极大影响。文章通过简述会计电算化优势以及目前发现的常见问题，以此为基础提供对应解决办法，最终实现优化会计电算化控制水平的既定目标。

关键词：企业会计;电算化;内部控制

引言：电算化内部具体安排方式成为企业当下急需解决的问题，在实际调查中，仍然有许多员工不知道电算化内部控制基本概念。事实上，大多数企业重点关注每日销售额度以及业绩达标程度，对于电算化内部控制意识较为简单，导致企业未能按照最大效果应用电算化内部控制，一定程度阻碍了企业发展脚步，因此探究实施电算化内部控制具体方法已迫在眉睫。

一、会计电算化具体优点

（一）操作成本降低以及减少工作的复杂程度

会计电算化是一种财务软件，在降低人工成本的基础上优化已产生的成本。例如在进行处理凭证以及采购等运算时可以大幅度减少流程，同时应用电算化软件还建立关于财务处理方面的制度，可以将人工操作转换成智能化操作。这不仅降低人力劳动的工作量，还防止产生额外差错，充分展现出会计电算化优点。

（二）提升财务管理水平确定企业发展方向

企业应用电算化软件，可以大幅度提高财务管理水平，根本原因是应用电算化软件对会计人才要求正不断加大，而且可以高效处理两家公司之间的财务信息互通，加强企业规范化管理的同时提高了产出效率。企业可持续发展离不开财务水平提高，当面临复杂问题时，运用会计电算化技术可以为公司高层提供各种类型的数据分析，一定程度上加强了主要业务的发展趋势[1]。

二、企业内部控制在电算化背景下目前存在的问题

（一）部门架构不清晰，导致没有发挥预期效果

优秀的企业组织在企业管理方面各部门相互之间通常会具备互补、制衡等特点，目前大多数企业现状是一人负责所有业务，在根本上无法发挥组织结构体系效果，可能会对企业管理工作造成负面影响。而部分企业虽然制定了严格的规章制度，但是并没有进行具体实施，导致无法达到既定效果，甚至发生存在虚假数据等严重现象。对此，企业需向架构完善的其他公司借鉴经验，结合自身的特征，搭建层次分明的组织结构。

（二）領导人缺乏相关意识，内部审计标准不规范

多数企业领导对电算化内部控制缺乏有关认识，简单以为制定规章制度能决定企业的发展成效。在实际管理中，管理人员应增强对内部控制的了解程度，使得内部控制机构具备合理性。与此同时，企业内部控制审计标准不完善，导致审计制度无法应用到实际工作中，包括审计立项、制定方案、数据审查等各种方面。基于上述情况，政府有关部门需要制定企业内部控制审计的标准制度，确保企业在改善现状过程中具有参考标准[2]。

（三）工作人员专业水平较低

在电算化体系中，操作人员关乎着整个体系的具体情况，要求操作人员不仅需要掌握应用计算机的能力以及具有专业技术水平，还应该拥有结构层次分明的团队。而实际工作中会计部门某些工作人员的综合素质没有达到既定标准，企业员工在实际操作层面无法展现出电算化内部控制的主要作用。目前计算机技术已得到飞速发展，但是为内部人员培训计算机技术时依然按照传统考核标准进行，导致理论内容与实际操作产生严重脱节，使得工作人员技术水平落后于时代发展。

三、解决企业内部控制问题的具体操作

（一）搭建企业管理平台和建立财务部门信息化管理系统

信息化时代的特点是信息量巨大，企业日常需要处理大量数据信息。通过搭建企业管理平台，分门别类整合和归纳各类信息，有助于提高每天工作效率，进而辅助企业进一步发展。常见应用实例是将成本以及利润等需要归纳整合的信息通过数据库实现统一管理。成立财务部门目的是有效解决质量层面的问题，首先确认标准化工作实际内容，然后对有关流程和审查标准进行管理，最终依照实际情况进行完整评估，进而完善信息化管理系统。

（二）完善会计电算化管理制度，制定对应计划

制定完善的控制体系是保障会计工作实现规范和稳定发展的前提，企业应根据政府已落实的政策进行适当优化和改善，便于适应开展会计工作提出的全新需求。企业应从以下方面深入探究，第一步要拟定合理完整的会计电算化管理规章制度，每隔一段时间要对电算化工作人员进行统一技术培训，防止工作人员在日常工作中发生操作违规的现象。第二步应加大会计电算化操作设备养护频率，在维护中为确保设备工作质量高效，需要聘请专业人士进行细致保养[3]。

（三）提高财务人员综合素质

企业管理需要大量人才，但是在招入人才过程中无法保证每一位员工的基本素质。因此在建立人才队伍的过程中需要对员工进行严加约束，常见管理办法可分为以下几种，一是将资金管理工作纳入到工作人员的绩效中，使得工作人员主动提高自身责任意识。在强化监管时，应明确制定各部门人员的具体负责内容，最终进行业绩考核。二是强化反腐倡廉工作，保证管理人员在工作中不会产生私心杂念。与此同时还需要对有关领导进行定期审查，通过严加监管企业每一个环节，进而增强企业员工的责任心和上进心。

结束语：

企业会计审计工作在实际操作方面难度较大，所以为了在最终成果上有所突破，进而有效支持未来企业发展，企业应该将深化探索电算化模式的具体应用状况放在首位，进行此项操作的意义在于高效完成企业会计审核工作量，同时保证了审计的准确程度。对此，企业应重点展现出会计电算化的主要优势。

参考文献

[1]范玮. 会计电算化对财务管理内部控制的要求[J]. 现代营销（信息版），2020（07）：48-49.

[2]吕慧，李秀英. 会计电算化下内部控制方法研究[J]. 今日财富，2020，000（001）：P.117-118.

[3]孙颖. 试论会计电算化下的企业内部控制审计策略[J]. 全国流通经济，2020，No.2256（24）：193-194.