浅谈计算机技术在中小型图书馆图书管理中的应用

2021-09-22 20:12莎拉班·那比
科教创新与实践 2021年27期
关键词:中小型管理效率图书馆管理

莎拉班·那比

摘要:计算机技术的发展与更新为我们的生活带来了诸多便利。可以说,计算机技术已经深入到我们的生活,深入到各行各业的发展与变革之中。而对于图书管理工作,计算机技术同样也为工作人员提供了极大地便利。通过计算机技术的应用,图书管理人员能够更加高效地对图书馆书籍、读者资料、借还书籍等工作进行处理,进而实现了图书馆的现代化变革。中小型图书馆相较于大兴图书馆而言,在我们的生活中更为常见。因此,将计算机技术引入中小型图书馆的管理工作中,对于图书馆工作的高效化和现代化有重要的发展意义。

关键词:图书馆管理;中小型;计算机技术;管理效率

近年来,计算机技术与信息技术得到了飞速的发展,这一时代的更新同样也体现在图书馆的发展过程中。传统图书馆向数字图书馆的升级趋势愈加明显,通过图书馆阅读书籍或查找资料的方式也愈加便捷。中小型图书馆虽在我国城市中十分常见,但因其规模较小,工作人员数量较少等因素,往往很难高效展开图书借阅或图书管理工作。而在借阅过程中,读者也会因不熟悉图书馆藏书过图书排架分类而无法快速找到所需图书。因此,为提高管理效率以及服务水平,将计算机技术引入中小型图书馆的管理工作中尤为重要。

一、计算机技术在中小型图书馆管理中的应用优势

传统管理技术与现代管理技术的融合使得图书馆的运营与管理更加高效顺利。中小型图书馆中藏书较多,计算机技术的应用能够帮助其整合各类信息资源,提高图书检索和借阅的速度效率,同时也能够提升图书馆信息服务的质量。

1.结合计算机技术整合各类社会资源

整合图书资源是图书馆工作人员主要的工作任务,同时也是图书馆能够高效运转的基础。然而,图书馆所包含的大量信息资源无疑为图书管理人员以及图书馆建设带来了不同程度的工作难题。管理人员需要根据信息分类对信息进行整合,并不断拓宽信息获取渠道,丰富图书馆内信息资源。仅以人工的力量完成以上工作仿佛天方夜谭,而计算机技术的应用则能够使这一工作得到顺利的开展。在信息技术的帮助下,图书馆内的藏书以及信息资源能够得到更加清晰的分类与整合。工作人员利用图书管理系统录入图书信息,并设定分类原理,运用科学合理的分类方式处理馆内藏书及资源,进而将图书资源分类与整合以一个清醒合理的形式呈现给图书馆访问人员。这样的技术应用不仅有助于图书馆资源的整合与分类,同时也增强了资源之间的关联性,提高了图书馆资源的利用效率。

2.提高图书检索和借阅的速度效率

图书馆的主要功能是提供相关图书及所需资源。因此,图书检索速度以及图书借阅的效率对于图书馆运营而言尤为重要。图书检索以及借阅的效率能够体现出图书馆管理人员的工作能力,同时也能够体现该图书馆未来的发展前景。近年来,传统的检索与借阅手续已不再适用。计算机网络技术的发展使图书馆资源迅速膨脹,图书检索与借阅的方式也随之更新。电子借阅卡以及线上借阅申请都是计算机技术在图书馆管理中的应用。这样的借阅方式依靠图书管理系统,以借阅者的操作为主,减轻了图书馆工作人员的工作量,同时也提高了图书借阅的效率。而对于图书资源检索,计算机技术则给出了相当高效的处理方式。在资源有效分类的前提下,读者通过清晰合理的分类板块,能够快速找到自己所需的相关信息。同时,图书资源的录入也为读者定向寻找图书资源提供了直接且便捷的查询方式。

二、计算机技术在中小型图书馆管理中的应用缺陷

计算机技术虽为大众生活带来诸多便利,但对于不同群体或不同团队而言仍然有一定的使用负担。这些负担来自于不同方面。计算机技术的迅速发展无疑为老年群体及低文化群体带来了不便。同时,计算机发展背后的成本也为较大团体的应用成本提出了要求。中小型图书馆在计算机技术的应用方面同样存在以上两个问题,需管理人员认真考虑处理。

1.图书馆管理系统软件成本过高

高质量的图书管理软件或系统往往需要高额的应用成本,而其后续的维修与更新也是巨大的成本问题。对于中小型图书馆而言,其经营范围较小,服务人员较为固定,运营成本也较为平稳。而引入图书管理软件则需管理人员考虑管理成本以及后续的图书馆运营问题。此外,计算机技术的发展也为大众提供了更多资源搜索方式。更多人可能会选择在网络中寻找所需资源,或下载电子书籍进行阅读。这使得图书馆在大众视线中出现的频率有所减少,而图书馆管理系统的应用并不能从根源上解决之一问题。可见,除应用图书管理系统提高图书馆的管理及业务效率外,图书馆管理人员还需寻找更加具有针对性的方式提高图书馆的运营水平。

2.所需工作人员能力要求过高

近日,在计算机技术高频应用的背景下,越来越多的人关注到老年群体以及低文化群体高科技应用难得问题。这些看似简单的操作,但对于老年人和低文化人群而言可能是很难理解或很难掌握的步骤。图书馆内引入计算机管理系统无疑也对图书馆管理人员的水平提出了要求。而中小型图书馆大多位于县级城市,其工作人员的能力可能有限,无法使图书管理系统的应用得到高效的体现。这也是计算机技术在中小型图书馆图书管理中的应用难点之一。

计算机技术的运用不仅提高了图书馆的信息储存及传播能力,更为图书馆管理水平的提高提供了新的突破口与契机。图书馆管理者应更注重计算机技术的实用性作用,进而充分利用计算机技术,提供图书馆的综合管理水平。

参考文献:

[1]张静.图书管理系统数据库的优化设计研究[J].黑龙江科学,2018,9(20):23-24+27.

[2]李会艳.数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用[J].农业图书情报学刊,2015,27(03):65-68.

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