浅析事业单位财务会计档案管理的现状与措施

刘娅锋

摘要：改革开放以来，我国的各行各业都得到了飞速的发展。事业单位的财务档案管理作为财务管理的重要环节，是事业单位档案管理工作的核心工作内容，财务档案管理的科学性与否，将会对社会的发展产生深远的影响。本文将以新时期事业单位财务档案管理工作作为研究对象，剖析实际的财务档案管理存在的不足和缺点，就创新模式的发展对事业单位财务档案管理展开深入的探究，以便可以为后续参加相关工作的人员进行参考和学习。

关键词：财务档案管理工作;存在的问题;改进措施

传统的事业单位管理工作，其工作管理、人事管理、财务档案管理的模式都趋于成熟且固定化，但随着综合信息管理技术和新管理理念的提出，就使得传统的档案管理模式似乎有显得格格不入。文中将以事业单位的财务档案管理模式作为分析和研究对象，剖析其不足和缺点，同时提出科学合理的解决办法，为事业单位的发展提供参考。

1 事业单位财务档案管理工作中存在的不足之处

1.1 管理制度不完善，技术手段落后

目前，对各事业单位而言，信息化使其生存和发展的必不可少的一部分，这是现代社会信息化发展的必然趋势。然而，纵观当前的事业单位，绝大多是的事业单位的财务档案管理信息化没有取得很好的应用和发展，有的甚至处于停滞不前的局面，这对于推行信息化改革和发展就形成了障碍。较为突出的问题就是，当前的事业单位财务档案管理体系十分混乱，没有十分明确清晰的发展方向，制度缺失严重，从而导致了信息化推进进程的滞后。众所周知，发展离不开技术，技术源自于人才，由于事业单位专业人才严重不足，就是使得现实中的财务档案管理工作受到一定程度的限制。

1.2 从业人员素养不高，业务技能缺乏

作為我国社会公共组织的核心组成部分之一，事业单位的财务档案管理需要一批专业从业人员对其内部的财政收支、资金利用等方面的信息开展规范化、正规化的管理。从当前的工作现在来看，财务档案的从业人员业务能力和技能水平严重不对称，这种现象是目前大多是事业单位普遍存在的一种现象。在实际的工作过程中，事业单位的负责人往往没有对财务记录予以重视，导致财务记录相关工作流程违反了国家相关法规的相关要求。此外，部分事业单位由于编制的问题，没有设置相应的财务岗位，多数情况下是聘用外部兼职的财务人员进行财务档案的工作。财务记录管理工作对从业人员的要求很高，不但要求具备广泛的财务基础知识，而且对计算机的应用技能、财务法律法规和档案管理知识都要有所掌握和了解。大多数事业单位的财务人员这些方面的能力都不具备，因此需要他们努力加强学习，提高自身的财务专业技能和综合技能，加强自身专业素养的提升，以便能更好地去胜任财务档案管理这项工作。

2财务档案管理工作相关的优化措施

2.1 注重科学化，大力发展科技

要科学地逐渐完善事业单位财务档案管理的详细计划，在确定详细的计划后，要逐步对事业单位财务档案管理的方案进行完善，以便为档案管理的信息化推进提供前提条件。与此同时，针对事业单位财务档案管理要做详细的调查研究，为后续的工作规划提供参考依据。此外，要密切关注信息化发展实时动态，根据自身的实际情况灵活做出调整。熟话说无规矩不成方圆，任何单位和个人都需要有制度予以约束。同样对于一个事业单位来讲，良好的工作制度对其工作的开展具有十分重要的作用，其工作人员在制度的引导下，可以充分发挥自身的技能优势。事业单位需要好的制度来支撑单位改革与创新。就事业单位财务档案管理而言，其长期发展需要依靠先进财务档案管理技术。各事业单位要发挥学习新技术的积极主动性，通过学习和借鉴相关的管理技术并将其应用到实际的财务档案管理工作中，让每一位员工都能发挥其自身优势，从而推动事业单位的高效发展。

2.2 加大经费支持

事业单位财务档案管理离不开经费的支持。首先，要加大对财务档案管理部门的硬件设施的投入力度，例如档案存放设备、存放场地等，要做的其硬件设施可以满足日常工作的顺利开展。其次，要明确财务档案管理的规章制度，权责要明确，章程要严格执行和遵守，财务档案管理的相关经费要给予一定力度的支持和投入，确保其在执行过程中有足够的经费支持。最后，不论事业单位编制规模或大或小，在财务档案管理的经费问题上，要予以足够的重视，在财务工作交接过程中要做好档案的保管工作，确保人员流动不会影响到财务档案的丢失。

2.3 信息化档案

在开展文件整理和档案归档工作时，要在原有的方法基础上，要学会充分利用现代信息管理技术，对档案展开信息化的管理啊。21世纪是信息化的时代，各个事业单位要抱着学习的心态去学习利用计算机，建立信息化的档案管理系统，以此提升档案管理工作的效率。

2.4 提升工作业务技能水平

计算机技术、互联网技术和信息技术的飞速发展和迭代升级，给各行各业带来了挑战的同时，也提供了难得的发展机遇。近些年来，各级政府单位和事业单位在财务管理工作方面都展开了的信息化建设和计算机技能普及。然而，在财务档案管理方面，目前还没有形成相对可靠的、高效的运营管理机制和办法。综上所述，事业单位的财务档案管理人员和负责人要积极了解当前的财务管理工作应用状况，结合自身所在的单位实际管理特点和管理需求，积极推进财务档案管理工作的信息化改革，以便后续更高效地开展财务档案管理工作。

3 结语

总之，面对当前信息化改革的新局面，事业单位要积极主动去发现当前工作存在的问题和不足。比如，从业人员的工作意识不强且工作内容不遵守相关的法律法规和工作章程等，这些现象都会直接影响财务档案管理的正常开展，也会导致事业单位在管理工作过程中出现很多弊端和漏洞。因此，为了顺应财务档案管理的信息化和新需求和发展理念，作为财务档案管理人员一定要学会积极探究财务档案管理办法的创新。此外，也要加大对从业人员的电脑知识技能学习和专业素养的提升，只有这样才能够更好地积极推进财务档案管理工作的信息化改革，以便后续更高效地开展财务档案管理工作。

参考文献：

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