论财务共享模式在国有企业的运用与实践

曾鸿远

摘要：21世纪的经济呈现出明显的信息化特点，信息技术的不断更新和迭代促使信息呈现出爆炸式的增长。21世纪也是经济全球化发展的时代，企业规模不断扩大，跨国性的集团和企业数量逐渐增加，经济全球化的发展为跨国企业带来了前所未有的机遇和挑战。为了降低财务成本，提高财务管理工作效率，企业借助信息技术手段构建财务共享模式，推动企业财务管理工作向集约化和精益化方向发展，进而降低企业财务风险。文章阐述了财务共享的核心内容和意义，并分析了财务共享模式在国有企业的实际运用与实践情况，为提高国企财务共享管理工作提供启发。

关键词：国有企业;财务共享;核心内容;作用;应用

一、前言

财务共享模式首先在欧美国家的大型企业中开始应用，随着经济全球化发展的不断推进，财务共享模式开始在我国逐渐应用，为我国企业的财务工作提供了新的工作管理模式。国有企业是我国国民经济的重要组成部分，其发展状况直接影响到经济和社会的稳定。国有大型企业在发展过程中不断扩大市场占有率，为了进一步提高市场份额企业不断设置分公司或者子公司，积极构建上下游企业产业链，市场规模增大必然会造成企业组织机构的分散，这不仅加大了财务管理工作的数量，而且提高了财务会计处理的复杂程度，增加了财务成本费用。财务共享模式通过建立共享中心，实现了财务信息的共享，统一了财务管理数据的口径，有助于提高财务数据的可比性，提高企业财务数据的处理和分析能力，进而为财务风险预警和防控工作提供了依据。

二、财务共享的核心和作用

（一）财务共享的核心及相关内容

财务共享服务是一种借助于信息化管理技术的集约化的新型管理模式，通过集中处理母公司与分公司或者子公司的业务，并要求国有企业在实际的财务管理工作积极落实标准化和制度化的工作机制，以便充分发挥规模经济的优势，提高财务服务的效率，进而实现降低企业财务管理成本的目的。财务管理规模经济优势不仅可以降低企业内部的财务管理成本，而且有助于提高企业的财务管理能力，实现跨国跨区域的财务服务共享，有助于母公司加强对分支机构的把控，降低经营管理风险。财务共享模式不是固定的，而是根据企業的业务性质、公司治理需求和组织机构的分布等情况进行调整和选择的。财务共享服务模式的关键作用主要是体现在企业的财务整体转型方面，该模式要求企业不断优化业务流程，并根据全球化发展的趋势和要求优化财务管理机制，实现企业战略规划与财务管理之间的协同发展。财务共享模式需要企业积极构建统一的信息管理系统，提高财务管理人员的综合专业素质，更新财务共享管理理念，加强对信息系统管理知识与财务管理知识的学习，构建财务和信息管理兼容的专业型人才培养体系。

（二）财务共享的作用

财务共享模式要求企业以信息技术为工具不断分析业务发展和管理模式之间的关系，并基于企业战略发展规划的要求在日常经营管理工作中不断观察和总结经验，改进不足，积极优化企业的业务流程，结合企业的实际发展需求创建新型的财务管理模式。财务共享模式提高了财务管理工作效率，为国有企业解决了原有财务管理模式效率较低和组织机构冗余等问题。信息系统的建立为财务共享模式提供了应用的基础和条件，信息系统有助于国有企业内部各个机构的协同工作，国有企业的业务部门和财务管理部门可以通过信息系统加强联系，财务部门可以借助信息系统清晰了解业务性质和需求，进而帮助财务部门根据业务实际情况制定标准化和规范化的财务处理方式，提高财务共享模式的应用性和科学性。信息系统通过现代化的计算机技术可以实现财务数据批量操作处理、筛选和分析工作，大大提高了财务工作的效率，同时有助于国有企业充分了解实际的财务状况，实现财务信息的透明化，降低了财务管理风险。

财务共享模式可以统一处理国有企业的内部管理流程和业务操作流程，通过制定统一的处理标准提高了流程的规范性。集中统一处理的方式可以充分发挥出规模经济的正外部效应，对提高财务工作的效率有着极大的促进作用。财务共享模式通过信息技术将财务数据的录入方式实现数字化，降低了重复劳动的工作量和财务数据出现错误的概率，同时财务共享模式将财务分析与业务支持工作结合起来，加强了财务部门与业务部门之间的信息沟通和交流，优化了财务处理工作流程。财务共享模式借助信息化技术和手段为促进国有企业的发展提供了必要的条件和基础，提高了国有企业内部控制工作的质量和效率，优化企业资源配置方式，为国有企业的快速发展提供财务保障。

三、财务共享模式的应用

财务共享模式的建立需要基于国有企业的战略发展规划，并根据企业的战略规划的要求不断优化和迭代共享模式，为企业的长远发展提供必要的财务数据支持，提高企业的管理效率，降低企业的财务管理成本，为国有企业实现跨区域和跨会计年度的财务管理提供必要的条件。

（一）优化组织结构

国有企业要构建并落实财务共享模式，首先就要从内部的组织结构入手，根据财务共享模式的建立要求改进组织结构设置，提高组织结构的工作效率。部分大型国有企业在发展过程中往往采用矩阵形的管理模式，分公司或者子公司需要根据上级财务部门或者所在地域的财务主管部门的要求开展财务管理工作，财务部门的组织结构需要根据上级部门的要求来设置，其组织结构不能根据分公司或者子公司的实际需求和业务情况进行优化，虽然财务组织结构基本上可以完成业务所需的财务管理职能，但是在特殊业务的处理方面存在着财务数据口径不统一、财务处理方式不规范等诸多的问题。国有企业开展财务共享模式之后，要求财务管理工作职责将由财务共享中心担任，提高了财务共享中心对国有企业母分公司和母子公司的财务控制力度，财务管理与财务共享中心共同承担财务职能，协同管控财务预算、财务决算、税收筹划和合规控制等工作，有助于提高国有企业的内控管理工作质量。

（二）优化管理流程

国有企业应用财务共享模式不仅要优化组织结构，还要重视管理流程的优化。管理流程主要分为费用报销和应收账款流程，国有企业要优化费用报销流程，根据业务开展过程中的实际需求构建统一的核销体系，明确费用报销的范围，把控费用的使用方向，并要基于成本效益原则对费用的使用效率进行评估。财务共享模式要求严格执行核销体系制度，重视费用报销的单据管理，明确核心报销主体和报销内容，并要求费用报销填写合理规范，降低费用报销的随意性。同时，费用报销流程优化工作要重视报销数据的整理和分析，要求负责人及时将费用报销数据录入财务共享中心并进行审核，了解费用的使用情况。财务共享模式要求费用报销工作与财务预算工作之间的统一性，费用报销工作要基于财务预算的基础，财务预算人员要仔细审核费用报销的合理性，审核通过之后再由会计人员进行批复和出纳人员完成支付，从而有效防控财务风险。

财务共享模式要求优化应收账款流程。应收账款是国有企业开展流动性资金管理的重要组成部分，应收账款管理工作质量直接影响到国有企业的资金周转效率，需要企业内部各个部门之间的协同管理。在合同签订环节中，合同管理部门要及时将相关信息录入财务共享中心，并及时与业务管理部门沟通，以便业务部门提前预估工作量，制定工作方案并确定应收账款的数额。财务共享中心在收到业务部门的应收账款信息之后，要对应收账款进行动态的实时跟踪管理，并要与各个部门开展沟通和交流，协调国有企业内部组织机构的工作内容，提高相关部门应收账款管理的催收工作质量，及时更新应收账款的管理进度，为国有企业的健康稳定发展提供保障。

四、國有企业财务共享模式的应用效率

（一）财务管理精细化

国有企业构建财务共享模式可以优化内部工作流程，并在实际的工作中根据业务需求和性质不断改进财务共享模式，建立健全精细化的财务管理体系，为提高财务管理工作效率提供了制度保障。财务共享模式的应用可以将不同区域的不同财务部门岗位进行合并，简化了财务管理组织机构，精简了财务管理人员，解决了国有企业内部人员冗余和机构设置重叠等问题，为加快财务管理流程奠定了基础。同时，财务管理精细化发展有助于降低国有企业的财务管理成本，有助于提高国有企业的运行效率。现代化的发展要求国有企业深化改革内容，加快国有企业改革进度，国有企业借助财务共享模式实现精细化管理，可以实现财务改革，改变了原有的财务管理模式，践行了深化国有企业改革的要求。

（二）加强了国有企业财务管理和人员管理力度

国有企业改变了原有分散的财务管理模式，实行共享财务共享模式可以加强财务管理力度，加强对财务预算和决算工作的把控。同时，由于在原有的财务管理方式下，财务人员不仅要遵循本区域的管理部门的要求，同时还要顺应上级财务部门的指示，财务管理在实际工作中往往会出现交叉问题，财务人员的工作标准不统一。新型的财务共享模式完全可以解决这一问题，有效防止了工作交叉问题的出现，改变了财务管理混乱这一局面，为提高国有企业财务管理和人员管理的力度提供了制度保障。

（三）明确岗位职责

国有企业开展财务共享模式之后，财务管理部门精简了工作岗位和人员，解决了岗位重复设置和人员过分饱和等问题，这有助于提高员工的工作积极性，同时有助于财务管理根据不同的岗位内容明确岗位职责，并根据岗位职责设置相应的绩效考核评价指标，建立健全绩效考核评价体系，为进一步提高财务管理工作效率提供评价考核依据。财务共享模式有助于工作内容细化，并将实际的工作内容落实到具体的人员身上，避免了事后扯皮等现象的出现，加强内部管理的凝聚力，专人专岗提高了工作效率的同时也有助于提高工作人员的专业性。

参考文献：

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[2]郝立锋.财务共享在集团式财务管理中的应用实践[J].财经界，2019（21）：117-118.

[3]王海静.中石化集团公司财务共享模式下财务与资产管理如何转型的思考[J].财会学习，2019（17）：78.

（作者单位：江西省机电设备招标有限公司）