摘要:企业的核心管理工作中最重要的是对设备的管理,认真分析物流设备在运行过程中存在的问题,不断提升物流设备运行效能,是物流设备管理人员面临的重要问题。因此,烟草商业物流更加要重视对设备的精益管理,只有这样,烟草公司才能取得更加实在的经济效益,促进烟草公司长久稳定的发展。
关键词:物流设备;精益管理;应用
物流行业的发展随着电子商务的崛起从而得到了大幅提升,烟草公司立足于经营目标,为了找到适合现代化物流设备管理的措施和方法,将一些先进的物流技术跟相应的物流设备在烟草公司的物流配送中心应用,并取得了良好的效果。烟草企业关注的问题是如何实现对物流设备的精益管理。
1 烟草物流设备的特点
烟草企业的物流中心所有的设备都是专用的,这是它与一般的物流配送中心的不同之处,例如烟草的分拣设备、专用的码垛机器、包装机等等,这些设备的自动化程度高,操作程序复杂,专业性较强,这些是烟草企业物流配送中心的特色,因而对管理方面也提出了更高要求。
2 物流设备精益管理措施
2.1 针对不同设备开展针对性培训
首先,细化设备分类,将主机设备与辅联设备分开,再将主机设备按类别进行大类划分,最后将大类分别以制造商或型号进行划分,形成主机设备细化表;其次,细化人员特点,将维修人员按照专业分开,再根据人员的日常处理故障的特长进行划分,形成人员细化表;最后,根据细化表将人员细化到对应设备中,根据细化后的最终结果,结合设备运行情况制定为设备和人员量身打造的培训,使某一人员在某一设备的技术能力在团队中处于绝对领先位置。这些人员既是单一设备棘手问题的主要解决人员,也是后期单一设备技术内培的 “移动技术储备库”。
2.2培训及考核方法多元化
定期安排烟草企业员工外出培训[1],增加理论知识学习,提升技能,外出培训人员学习结束后,对企业内相关员工进行细化培训,带动身边技术人员能力提升,进一步加强对知识的掌握与运用。
采取考试形式对培训后员工进行考核,以员工是否掌握知识点及解决实际问题为出发点,设计选择题及问答题,实操考核安排在培训后,在一定期限内巩固所学内容,3个月后现场测试员工实际动手能力的情况,对笔试成绩及实操成绩进行综合评定为最终考核结果。
2.3 开展多层级培训
建立多层级培训机制,部门内部打破长期依靠个别人员的培训模式,开展部门级、班组级、员工级三级培训模式[2]。部门级培训以部门内各专业内训师为主要、从业技术人员为辅的师资力量,开展人员覆盖面大的政策方针、安全、管理、技术等方面的培训。班组级培训以班组长为主,班组内内训师为辅,开展只覆盖班组人员的政策及工作安排的传达学习、班组级培训涉及安全知识、管理、技术等方面的培训。员工级培训以有特长人员为主,开展只覆盖某一领域的小范围的管理、技术等方面的培训。
2.4 巡检采用协同、多级制
烟草企业物流设备占地面广,设备操作部分和执行部分距离大,单机维修任务重,一个人无法完成巡检,开展多人同时检查,并且巡检人员至少包含两个工种,这样既可以有针对性的巡检设备,又可以多人配合完成各机型的维保工作及现场问题汇总及整改,从而提高设备巡检效果。
2.5设备的区域化管理
将烟草企业每个区域的物流设备落实到个人,实行专人负责,在一定时间内整体调换[3]。专人负责期间,主要承担区域设备的检修、维护、保养工作,当日值班期间要对库区所有设备进行检修。
2.6 规划制设备管理
目前多数烟草企业物流设备的检修与润滑是双体系运行。检修规划基于设备运行中发现问题的情况,润滑以厂家指定周期为准进行规划,两者独立运行。但每个物流中心设备多为同批安装且数量巨大,如果简单地按照厂家润滑周期表保养,某一时段维护保养量过大,会出现保养人员数量需求过大或人员不足漏保等问题。规划制管理是基于设备整体运行情况及润滑需求为一体的,长期规划内容与近期规划内容相结合的维护保养管理制度。
2.7 设备管理主体责任
“三制”设备管理制度主旨是实行区域性维护、计划性维护、针对性维护,使设备管理更加规范化、科学化。但制度的落实在于人员,而人员的执行力度在于夯实主体责任,因此“ 一责”不是独立运行的,它伴随着“ 三制”,是“ 三制”落地的基础。在根据现场设备实际情况制定相应的“ 三制”时,必须明确在“ 三制”执行过程中执行人员的主体责任及相应的考核办法。
2.8 设备全生命周期管理
设备全生命周期管理分两大部分,分别是设备本体全生命周期管理和重要器件生命周期管理。设备本体全生命周期管理贯穿设备使用全过程,从设备规划、选型、购置到设备安装、使用、维护(含改造),最后到设备报废。在设备本体全生命周期管理中规划、选型、购置时期需要考虑本厂物流设备的场地环境、设备布局方式、卷烟产量等相关问题;安装期间需要考虑现场安全、施工质量、有无遗留隐患等相关问题;使用、维护期间需要考虑操作、维护人员的岗位编制和技术培训,设备维护、保养计划和实施方案,设备整体性能状况和大中项修整体规划等相关问题;报废期间需要考虑设备折旧后资产总值和拆除方案等相关问题。
3 结论
烟草企业物流设备精益管理是精益管理思想融入到物流设备管理中的产物,是“ 物流精准配送、降本增效”的保障。随着精益管理水平的不断提升,信息化、智能化等现代化方法的不断融入,物流设备精细化水平也将不断提升。
参考文献:
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[2]李杰. 烟草企业设备精益化管理探讨[J]. 现代商贸工业,2019,000(002):192-193.
[3]尚坤. 企业物流精益化管理的探索及应用——以烟草工业为例[J]. 中国商论,2019,000(009):5-5.
[4]赵勇,朱萍. 烟草商业企业物流设备管理评价指标体系研究[J]. 科技视界,2020,298(04):228-230.[5]
作者简介:黄涛,1986.3-,男,汉,广东南海,本科,贵州省烟草公司黔东南州公司物流中心,设备管理、设备自动化。