地质科技档案资料的编研与开发利用探讨

李美玲

摘 要：随着科学技术的不断发展，越来越多的自然科学研究、生产技术、基础设施等活动正在形成档案。不仅有丰富的科技理论研究参考资料，还有丰富的科技实践积累。积累的经验。通过地球科技档案的开发和利用，为科技档案提供参考，编辑科技档案，打造科研产品，为科技发展提供更好的服务，为经济社会做出贡献。科技档案为进一步发展提供更好的服务。本文简要分析了地质科技档案的发展和使用，并在此基础上提出了工作建议。

关键词：科技档案;信息资源开发利用;科技档案管理

编研档案工作是档案文化建设的核心，是档案文化建设全面适应社会发展的有力保障。将档案带到文化层面，共享档案的凝聚力和生命力。档案文化的创建应该建立在现有的基础上。只有树立文化自信，才能实现具有更高社会文化价值的档案编研工作的转型发展。

一、地质科技档案资料开发利用工作探析

基于证书的价值，科技档案具有极好的参考价值。通过充分利用科技文献库中的参考资料，我们可以更好地为自然科学研究、生产技术和基础设施提供更丰富、更全面、更详细的参考资料。因此，地质科技档案的开发和利用已成为当前和未来科技档案管理向服务化转变的重要途径和实施方法。在地质科技档案的开发利用中，笔者认为，地质科技档案的开发利用水平和质量有待提高。主要有以下几个方面。地质科技档案应当以科技档案藏、分类、保存为基础。文件管理有其自身的规律和特点。对于科技档案，要从完善科技档案管理体系和自身管理功能入手，从科技档案理论与实践的详细研究和应用入手。一是基于学习和应用的管理。为合规、规范、有序的档案管理制度、健全的管理制度、管理站点设置、管理程序、科技档案监测评估、形成后续发展提供基础支撑。档案信息资源的利用。二是地质科技档案的开发利用，要制订符合科技档案需要的地质科技档案开发利用规划。信息技术的持续发展将使我们能够更好地为档案参考服务。开发和使用归档信息资源是一项持续的开发和开发任务，这必须在创建技术文件之前完成。为此，制订地质科技档案开发利用规划，通过规划和技术的制订和实施，提高地质科技档案开发利用的效率和质量。三是地质科技档案开发利用，要建立统一的地质科技档案开发利用标准和指标体系。区域、行业、大数据、大数据有利于档案信息资源质量的开发利用，促进地质科技档案更广泛、更深层次的发展。避免大规模开发。指标不一致：由于系统不一致，无法进行大数据提取和大数据挖掘。四是地质科技档案的开发和使用要求全员负责建立流程规范。由于地质和技术档案的广泛开发和使用，在执行这项任务时需要明确相应的位置和职责。同时，在开发利用过程中，要组织改革一批地质科技档案，以报送、程序推进地质科技档案建设，标准化和利用效率。五是地质科技档案的开发利用，需要建立相应的监督评价机制，以提高地质科技档案开发利用的效率和质量。地质科技档案的开发和利用，需要注重工作的实际效果。工作过程需要动态评估工作的效率和质量，以及实际效果。工作的比例需要客观公正地评价。六是地质科技档案开发利用是将地质科技档案开发利用与经济社会发展的崇高目标进一步联系起来的文学作品。GeoengineeringArchives开发和使用的产品不仅支持编辑、编辑和研究等基本档案管理任务，而且还根据所展示的证据的价值和技术文档的开发提供详细的描述和使用。

二、地质科技档案资料开发利用工作建议

地质科技档案的开发利用是新时代科技档案管理和科研管理质量发展的必然要求和目标。在地质科技档案的开发利用中，结合实际提出以下三项工作建议。一是要提高对地质科技档案建设和利用重要性的认识，加强组织领导。认识科技档案工作与科学研究的辩证统一关系，加强组织体系、组织架构和机构领导，深入了解岩土档案的发展和利用。建立专业领导，安排专业知识，做好相关工作，提高科技档案管理水平和质量，为地质科技档案的开发利用奠定坚实基础。二是完善地质科技档案开发利用的基础环境。随着信息技术的发展，信息技术在档案信息资源开发和利用中的应用越来越深入，档案信息资源的开发和利用高度集成。因此，为了促进地质科技档案的开发和利用，需要完善地质科技档案开发利用的管理环境、硬件环境和软件环境，科学技术是通过环境改善而存档的。三是着力发展复合型人力资源。随着地质科技档案的不断开发和利用，档案管理、信息技术等复杂的人力资源发挥着越来越重要的作用。因此，在地质科技档案的开发利用中，必须着眼于复杂人力资源的开发，以提高地质科技档案开发利用的效率和质量。

三、科技项目档案的整合与编研

1.转变观念，开发和整理档案信息资源

科技档案对高校学术研究与创新的重要性不言而喻。科技档案的多样性和知识性对档案分类、系统分类、科学目录等归档操作提出了更高的要求。一是实验室科技档案缺乏综合管控。立项文件、开题报告、申请书、最终批准文件等与科研项目有关的管理文件，由科技部提前报送，专利证书由国家管理部门，实验记录与总结、科研（项目）等研究文献。研究报告、论文（写作）、设计文件、项目图纸等由各个研究机构和项目团队创建和管理。同一学科的科技档案由多个部门预先建立和管理。为最终归档、整理、编辑、研究等收集一個综合档案室可能很困难。很难做到以下几点：价值、开发和利用。二是科技档案内容复杂多样，包括与科研项目相关的实验记录、设计图纸、学位论文专著、绩效报告、学位论文等，以及立项、结论等科研管理文件。不仅是纸质文件，还有电子文件分类、整合和管理需要专业的归档知识和相应的人员、资金和空间。由于档案管理人员缺乏专业技能，管理落后，设备老化，一些科研院所不可避免地造成科研成果和实验数据保存不当或丢失。它是不完整和未充分利用的。三是科研单位在对科研课题进行分类时，一般采用学科分类。这种方法适用于文档和文档管理中的独立研究课题。但是，在很多情况下，专门的科研院所、学科都是几十年的创新和知识研究积累，以几个独立的科研项目或课题的形式存在的。虽然这些领域的研究内容和名称不同，但很多领域的负责人、研究目标、研究方法都是一样的，都属于同一个研究领域。档案作为研究项目或学科独立存储，打破了学科之间的有机联系。因此，档案工作的观念需要转变。归档的核心不仅仅是归档，归档信息资源的开发和放置也是归档的重要组成部分。四是明确科研档案报送范围和流程，完善各类归档文件和信息，完善报送部门，确保文件完整性和准确性。五是开发整理不同类型的档案文件，将纸质文件、电子文件、照片文件格式整合到资源库中进行编目利用。将自主科研项目、学科、科研档案的领域整合、再编辑、研究归入同一学科，形成知识评估和科研机构的知识型科技档案资源。