基于知识管理的科技期刊编辑校对排版流程优化措施

郭海瑞 马方红

[摘           要]  运用知识管理的方法，分析科技期刊编辑、校对、排版的流程结构，对流程中核心环节的任务进行了分解和梳理，采用了执行编辑责任制，针对“三校一读制”分析了作者自审、同行校对、责编互校、专家审读等环节的要点，构建出可以提升编校质量的管理模式，为科技期刊过程分析、优化与建立流程知识体系提供参考。

[关    键   词]  知识管理;科技期刊;编辑校对

[中图分类号]  G238                   [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2021）28-0182-02

编辑人员在进行编校、排版中，需要与作者、排版人员保持沟通，而作者与排版人员不能直接交流。因此，编辑在整个过程中要基于知识管理对流程加以优化，保证校对、排版流程更加科学合理。知识管理可以“取出”个人经验知识，并对其进行分析、提炼和整合，获得显性化、规范的、为更多人所遵循的知识。它可以利用集体智慧提高系统的应变性和创新能力，适应外部环境输入的干扰，保持系统的动态平衡。保证科技期刊质量是编辑的责任，因此编辑要将编校排版质量作为工作的重点。为了有效提升科技期刊的编校排版质量，有必要针对“三校一读制”加以完善、优化，使科技期刊编校质量得到有效提升。

一、基于知识系统的科技期刊编校过程

科技期刊通常具有以下特征：（1）专业性强，知识面覆盖范围广，但是编辑个人的专业水平有限。（2）科技论文会使用大量的专业术语，编辑依据的规范较多。因此编辑部要结合实际，基于“三校一读制”的原则，注重优化编校流程，依据执行编辑全面负责制，实行作者自校、同行互校、责编互校、执行编辑精读、专家审阅等方式，确保科技期刊编校质量。

二、科技期刊“三校一读制”流程实施方法

（一）实行执行编辑负责制

执行编辑是指出版单位从事组织、沟通，保证期刊顺利出版的人员。现在多数期刊都设有执行编辑，采用责任编辑轮流担任的方式，执行编辑负责制。执行主编不仅是管理者，也要负责编辑质量，还参与校对工作。

（二）一校環节

编辑如果认为原稿有许多修改的内容，会建议第一作者更改，然后采用机械校对法，如进行点校，先对图表校对，再校对文字。作者校对与责任编辑校对存在一致性，要纠正责任编辑存在的疏漏与错误，还要保证编校阶段的质量与效率[1]。期刊首先要承担编辑的责任，其次要承担作者的责任。基于多年的实践，科技期刊决定把作者校对放在首要位置[2]。科技期刊初审的执行过程为：本期执行主编先将通过初审的校样以及原稿返给作者校对，然后责任编辑加以校对，之后由执行主编对红。责任编辑要尊重作者作品版权的前提下对待校样。主管编辑先对红，再按最新的编校标准核对稿件。

执行编辑要结合责任编辑与作者认同的校样：（1）根据论文稿件核红，解决相关的问题。（2）初步确定文章的基本内容与数据。（3）初步确定中英文内容以及页码。执行编辑把第一个打样完整、清晰、明确后，交给排字员重新整理打样，并制作二校校样。具体校对对象：标题、作者姓名及简介、基金名称及编号、单位和邮编、摘要、关键词、中图分类号、字母大小写、标点符号、数字的表示方式、物理量和单位、错别字、形式统一、各级标题序号及名称、图题和表题、图序和表序、图表的内容、参考文献等。例如：①全文形式统一。同一内容在文本的不同位置用汉字和字母来表示，整个文本的相应内容用“查找和替换”功能统一起来，整个杂志是统一的。如果缩略语的全名或物理量含义应在第一时间给出，若未给出，可将后文中的全名或名称剪贴在第一位，以全刊统一表述的形式。②各级标题序号及名称。类似的内容要注意表达方式的一致性，有时作者的表达选择了不同的句式，要加以统一。③图表的内容。要对图序与表序加以检查，要检查图表的字体是否清晰、图纸色块是否合理、图纸文字是否正常、图纸的名称单位是否达到要求、图纸采用的比例尺线是否合理等。

（三）二校环节

针对第二次校对，要依据“校是非”的原则，通过分层校对保证质量。俞静[3]提出，在当前“互联网+”的发展背景下，借助网络平台可以有效整合各类编校资源，有利于挖掘出丰富的兼职编辑资源。为了消除科技期刊校对力量的影响，编辑部可聘请各学科的专家从事科技期刊的审核校对。

科技期刊针对第二校可以采用的方法包括：专家校对、责编校对、执行编辑对红。

责任编辑先要进行对红，然后再校对。执行编辑需要在责编与作者完成校对后收集二次校样与第一次校样，步骤如下：（1）核红，与兼职编辑或责任编辑保持沟通，解决存在的问题。（2）确认期刊的学术情况、内容、页码信息等，重新编排版本，然后出三校校样。

（四）三校环节

第三次审校是从更高的层面考虑全文的标题、句子、内容以及结构。完成第二次校对与排版修订后，在第三次校对阶段常规性错误会大量减少，强调了排版与校对的异同。三校的步骤是：第一步进行责任编辑校对，第二步采用责任编辑互校的方式，第三步执行编辑完成核红。

责任编辑接到三校、二校完成的纸质校样后，先对红，还要重点检查：图表排布位置、公式和变量之间的距离、换行、数与单位的表达等。编辑不仅要校对稿件的结构、文字、图表、公式，还要全面检查排版风格，保证统一性，要进行规范性互校，为主编实施最终校对打好基础。执行编辑需要组织责编进行校对并实施交叉核对，以降低差错的发生，保证编校质量，还要注重提高编校人员的专业素养。执行编辑在获取三次校样后先核红，最终保证校样中基本信息、参数、日期、内容与页码的正确性，然后提交排版人员进行排版，最后才能出通读校样。