新时代高校研究生秘书的角色定位及管理水平提升对策探究

樊晓盼

[摘           要]  随着中国特色社会主义进入新时代，我国研究生教育进入了新的发展阶段，研究生秘书作为最直接的管理人员应主动适应、积极探索适合研究生管理的先进模式。通过介绍研究生秘书的角色定位和岗位职责，分析研究生秘书的工作现状和管理过程中存在的问题，结合新时代研究生特点提出提升研究生秘书管理水平的对策。

[关    键   词]  研究生秘书;教育;管理

[中图分类号]  G647                   [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2021）28-0128-02

研究生教育肩负着高层次人才培养和创新创造的重要使命，是国家发展、社会进步的重要基石。近年来，我国研究生教育快速发展，已成为世界研究生教育大国。中国特色社会主义进入新时代，各行各业对高层次创新人才的需求更加迫切，研究生教育的地位和作用也更加凸显。在研究生教育培养过程中，除导师为第一责任人以外，研究生秘书更是扮演着不可或缺的角色，直接关系到二级学院研究生的教育风气。但由于社会和高校师生对研究生秘书岗位认知有偏差，认为研究生秘书就是服务者、勤杂工，导致研究生秘书工作热情大大受挫，一定程度上也会影响研究生的培养质量。

一、研究生秘书的角色与定位

研究生秘书通常是学院其他岗位的兼职人员，且同时身兼教学秘书和辅导员双重角色，属于学院的基层管理人员，在研究生院、二级学院和师生之间起到桥梁作用，需要将研究生院和相关职能部门下发的文件传达给分管院长，需要将日常工作要求传达给师生，并将师生的意见、信息等准确无误地进行反馈。由于直接接触研究生，因此，研究生秘书的综合素质和业务能力会直接影响研究生的培养质量。

二、研究生秘书的基本职责

（一）招生考试工作

主要包括招生简章的制（修）订、招生计划、招生宣传、招生咨询、考试大纲的发布以及复试各项工作的统筹等。

（二）教学管理工作

入学后组织师生进行双向选择，研究生培养方案的制（修）订，研究生个人培养计划的落实，教务系统中排课、调倒课，学生成绩管理，考试试卷和课程论文存档，任课教师教学工作量的计算，研究生或导师科研项目的申报、中期检查和项目结题等，协助分管院长做好研究生教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保教学计划的有效实施和平稳运行。

（三）学位工作

协助各学科组开展研究生论文开题、中期考核、中期审查答辩。对于专业型硕士研究生，协助学院和校外实践导师组织完成专业实践计划、专业实践中期检查和专业实践考核环节。对于学术型硕士研究生，需落实研究生教学实践考核环节。协助学院分管院长审查研究生答辩资格，组织学位论文查重、送审、学位论文答辩和毕业证、学位证授予等系列工作。指导毕业生填写毕业相关材料并建立学籍档案进行存档。

（四）学生管理工作

组织开展新生入学教育，研究生学籍管理，研究生档案材料的收集、整理和移交，研究生评奖评优和家庭经济困难研究生认定帮扶，组织研究生参加学校和学院举办的重大集体活动，学生心理健康教育与心理咨询，协助学校心理健康教育中心开展心理健康教育，组织开展心理健康知识普及宣传活动。

（五）其他工作

导师资格审核及遴选，导师培训，导师考核及工作量核算，研究生实践基地的申报和验收，学科点评估与申报，研究生院和学校相关职能部门文件的传达等。

三、研究生秘书的工作现状及面临的问题

研究生秘书的工作具有复杂琐碎性、专业严谨性和基础服务性等特点，不仅要协调好学校相关职能处室和研究生院与二级学院之间的关系，还要处理好二级学院与研究生导师以及研究生与导师之间的关系，做好校外导师联合培养协调事宜，协助分管院长安排、落实和监督培养各环节育人管理工作，在研究生人才培养质量中起着重要的纽带作用。

研究生阶段不同于本科，除课程学习外，研究生其他时间几乎都是在实验室或寝室度过，群体通常是以课题组为单元，很少有集中的时间和空间，这也会导致研究生管理工作有很大的不便和困难，如管理方式方法不当，会大大减弱研究生的集体荣誉感和团队责任意识。可以说，研究生秘书的工作贯穿研究生教育的整个过程，从思想政治教育到科研学术培养，从在校日常学习到未来职业生涯规划，而面对每学期复杂繁琐的工作内容，多数秘书都是重复以往的工作或处理应急事务，思维固化，没有时间系统地学习提升自身的科研水平和管理水平，没有时间结合学科特点、学科需求和学科发展趋势形成一套适合学科的人才培养模式，主要表现在以下方面。

（一）工作方式单一

没有经过专业的岗位培训，缺乏外出學习和与其他院校同行交流借鉴的机会，工作模式仍以新老同事之间经验传授为主，沿用传统方式，缺乏先进的工作理念、工作思路和工作方法，导致工作效率低、创新性不强，面对突发性新问题解决能力不够，不能准确结合当代学生特点变通方式方法，工作没有科学性、规范性和专业性。且对于学科点学术型硕士研究生和专业学位硕士研究生两种层次的研究生，通常采用的是一套管理模式，忽略了学术型硕士是以培养科研人才为主，而专业型硕士是以培养高层次应用型人才为主这一特点。这样一来，会导致两类研究生不深不专，毕业之后也难以准确在市场上给自己定位，对未来选择职业造成一定影响。