信息化时代的企业管理创新

2021-09-10 20:13邓浩冰
商业2.0-市场与监管 2021年1期
关键词:信息化时代管理创新企业

邓浩冰

摘要:随着信息化时代的悄然来临,通信技术等高新技术的日益发达,信息化技术早已经进入黎民百姓的日常生活。而伴随着高新信息技术的日趋发展和成熟,企业管理模式也随之转变,逐渐将信息化技术和手段纳入到企业的日常管理工作当中,并深入应用到企业管理理念之中[3]。变化和进步是时代发展的必然趋势,企业生存在高速的更新迭代中,想要持久、稳健、长远的发展离不开创新和求变,而企业管理的实现信息化的必要前提,因此,企业管理创新势在必行。

关键词:信息化时代:企业;管理创新

一、信息化时代的有关内容

(一)信息化与企业管理基本概念

信息化是从第三次科技革命浪潮中诞生而来,第三次科技革命等同于信息革命。信息化是以现代网络技术为支撑,并对所有需要研究的对象进行处理、计算、汇总、整理,供特定人群使用的一种高新技术。从20世纪五十年代开始,信息化便以“计算机”、“互联网”为主要代表,以信息技术为主,以开创和创造知识和工具为重点。

而企业管理便是对企业的资金、资源、人才进行合理、高效的分配和利用。企业管理创新便是对企业中的人事安排、组织框架、管理制度、管理模式、决策机制等一系列的制度进行二次创新的改革。

(二)信息化时代特征

1.智能化

在信息化时代,知识、技术生产早以及成为一个主要的生产形式,利用先进知识以高新技术和手段对某一特定对象进行二次改造和创新,而且知识早已经成为了创造财富、更新工具的宝贵资源之一。

2.电子化

从最起初的第一次工业革命中,蒸汽机逐渐替代了人力劳动,再到第二次工业革命中电气的诞生,而在信息化时代,从传统的人力劳作和机械化生产,两者早已经被互联网和光电的运用所替换。人类在辛勤劳作和创造财富的过程中,将不再以工业机械化操作作为主要的生产方式,而逐渐强调以信息科技手段作为财富创造的发展方式,不断创新和创造信息化产品,并注重高效、省力、短时间内的“柔性生产”。

以下了解信息化产品的信息渠道(来源:搜狗数据)网络搜索:IT产品73%,网络产品:74%;专业网络:IT产品52%,网络产品:53%;同行企业或朋友介绍:IT产品46%,网络产品44%;厂商渠道商:IT产品32%,网络产品30%;宣传科资料:IT产品26%,网络产品24%;平面媒体:IT产品20%,网络产品22%;户外媒体:IT产品16%,网络产品16%;电视广告:IT产品12%,网络产品11%;电话营销:IT产品11%,网络产品10%;

以上数据可以看出,在信息化时代下,通过科学技术的应用诞生了各类各式的信息化产品,且了解信息化产品的信息渠道也是多种多样。大多数都是通过网络、网站和企业介绍得知,其中通过网络搜索了解网络产品占据74%。这足以说明,在信息时代下其互联网的诞生,对平常百姓的日常生活和工作产生了重大变革。

3.全球化

在经济全球化的背景下,伴随着信息技术的普及和科技手段的日趋成熟,已经打破了时间、空间的限制,逐渐淡化时空的界限性。信息化技术的进一步推广和发展,从一定程度上加速了全球化的发展进程。

在当今的世界,信息化技术逐渐成为衡量各国综合国力的主要指标之一,并逐渐朝向现代化、智能化、科技化等方向发展。根据收集的数据了解,全球信息化发展总指数最高的是美国,位居世界第一,而中国信息化发展总指数为70,位居世界第25名。而信息化发展水平从一定程度上代表着各国科学技术和信息化水平,可以说,谁具备着最先进、最高级的信息化技术和高水平信息发展程度,谁就具有着一定的国际话语权,唯有发展才是硬道理。

4.非群体化

信息的共享,早已经普及全球各地。这促使人们的生活更具个性化,同时也促进了各个企业之间的信息、技术交流。除此之外,在整个国家、社会、群体进行信息交换和共享的同时,个体与个体之间也在进行着信息交换和共享,这逐渐成为世界的主流。

二、基于信息化时代,企业管理创新途径

(一)企业管理观念创新

思想是指导行动的基础,管理观念便是企业在进行运营管理的一种指导思想。管理观念的创新,要求企业必须在原先有的思维管理的基础上,进行纵横向的思维的创新,并且不断发散、开放思维训练。综合企业现有的管理手段、管理技术和知识技能等,对传统的管理理论和运营方式进行彻底的创新和改进,树立“信息至上“的管理观念。

信息化时代的到来,要求企业的管理理念必须具备基本的自我调整、掌握和灵活的应变能力,能够在稳定企业内部的状态下,适应外界瞬息万变的环境。根据市场需求的变化,及时、灵活地对自身管理理念进行合理的调整。

(二)企业管理方式创新

1.注重信息化发展

信息化的全球各个企业不断加强管理创新的基础和主要前提。企业只有不断紧随国际信息化发展潮流,强化自身信息化建设,才能提升企业自身的市场应变能力和发展能力,也能够高效、合理整合各个资源,从而提升企业自身的生产、运营、管理效率。

2.和谐管理和柔性管理相结合

和谐管理指的是组织系统能够有里及表的和谐、协同的一种管理方式。而柔性管理从员工的心理层面和行为方式上着手,对其内心状况和行为习惯进行充分的研究,并采取合理、有效的非强制性方法对职工进行强化管理,致使其从內心上顺从,并将组织意识自觉的转化为自身的行为习惯。

3.注重组织操作的虚拟化

信息化时代,对企业的经营管理提出了全新的挑战和要求。即在打破时间、空间极限、部门层次的基础上,加强企业内部和外界组织的信息交流和资源共享,最大程度化发挥群体的相互协作优势,以此在迅速发展的国际形势、激烈竞争的市场环境中,占据有利地位。而企业的决策人员必须立足企业内部的资源、资金状况上,充分运用外界的力量,仔细观察外界形势变化特征,将企业内外部资源进行高效整与处置,实现虚拟化运作,以此来提升企业的核心竞争力。

(三)企业管理制度创新

在建设企业信息化的具体过程中,企业可以根据管理的基本原则,立足企业情形和自身需要及其特点,对原有管理制度进行创新。将所搜集到的信息、资料全部存入企业内部公用知识数据库,建立信息资源网,并对信息进行实时检测,包括信息预测网、网控信息网、人力资源档案、咨询服务网等。不仅如此,这些数据库和资源网从软件和硬件上不断更新、更换、补充和修改。

(四)企业组织结构创新

在信息化时代背景下,企业必须做好组织结构创新的工作。在对网络、计算机等信息传输硬件做好完整的配备措施的同时,应当全方位、深层次的改进传统的信息交流方式,从企业内外部有效的提升其信息沟通的效率,进一步推动整个企业组织效率的大幅度提升,实现组织结构的创新。其主要从以下三个方面进行具体的创新:

1.强化信息交流

在日趋激烈的市场竞争之下,企业若想立足于市场不倒,就需要企业职工的合同协作。传统的信息沟通途径,往往是电话通信、电报、文件下发、会议、批复和印章等方式,而这些方式方法早已经不能满足现代企业对于信息的确切需求。因此企业应当结合自身的运营和管控能力,建立一体化的自动办公系统,在内部建立局域网,充分利用会议管理、信息管理、电子公共系统等软件,高效实现企业内部的资源共享,以此来不断提升信息交换和互动的效率。

2.财务组织创新

财务组织掌握着一个企业的经营状况和具体资金多少,为了预防资金流失、财务报表错误等情况,企业应当充分运用计算机网络,减少不必要的会计记账工作,节约成本。在购、存、销等相关软件的协助下,聘请高素质、高水平的财务人员对本企业的资金、存货、销售账目、应对款和应收款进行科学化的管控。保证财务组织能够为企业决策层提供更加精准、及时、有效的财务信息,帮助高层做出准确的决策。

三、结束语

信息化的迅速发展对企业的创新管理提出了更高层次的要求,企业应当根据实施信息化层次来不断调整自身的管理制度和组织结构,对内部人员进行思想和行为变革。总之,信息化时代的到来对企业既是调整也是发展机遇,只有不断创新和变化的企业才能在国际上、市场上立足于不败之地。

參考文献:

[1]胡泽林.基于信息化时代的企业管理创新分析[J]. 理财:经论版,2019(2):69-70.

[2]李琳琳,巩慧芳.信息化时代企业管理的创新思考[J]. 企业改革与管理,2016,000(001):55-56.

[3]张静.论信息化时代下的企业管理创新[J].企业文化旬刊,2014(9).

[4]董雷.谈信息化时代企业管理创新[J].决策探索(下),2010(05):58-59.

[5]胡晓瑞,靳文欣.信息化时代的企业管理创新[J].企业导报,2010(22):55-56.

[6]李荣华.信息化时代的企业管理创新[J].广东科技,2003(11):56-57.

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