信息技术在企业管理中的应用

朱建中

摘要：随着科学技术的不断发展和进步，信息技术被广泛普及，不仅对人们的生活变化产生了巨大影响，在企业的管理和生产中更是得到重用。将信息技术引入企业管理活动，优化了企业的传统管理方式，提升企业管理的效率和水平。在此背景下，本文通过分析我国企业管理应用信息技术的现状和其中存在的问题，提出相关完善措施。

关键词：信息技术;企业管理;现状;完善措施

前言：互联网技术的快速发展，致使信息技术在生活、工作等方面发挥了至关重要的作用，信息技术有效推动了社会工业化向信息化发展。根据社会发展，如今很多企业都将信息技术引入管理活动和生产活动，不仅加强企业管理模式的优化速度还提升企业的整体发展水平。虽然越来越多的企业将信息技术融入企业管理工作中，但由于我国如今的信息技术并不完善，在企业实際应用环节出现很多亟待解决的问题，限制了企业发展速度，对此企业应积极应对，尽快解决相关问题，推动企业发展。

一、企业管理中应用信息技术的现状及问题

信息技术在如今企业管理的应用中最重要的作用就是通讯，不仅提升员工之间的交流效率，还有效加强企业与客户之间的沟通，更好的满足客户的需求，大大增强企业服务的效率和满意程度。信息技术的融入也提升了员工的工作效率，节省大量的时间。此外，信息技术还打破了传统技术在时间和空间的限制，帮助企业迅速了解所需信息和数据，在最大限度上满足了客户和消费者的要求。然而在信息技术和企业管理融合的过程中出现了很多问题，需要企业予以重视并及时解决。

（一）对信息技术缺乏明确的认知

在如今社会发展的大环境下，很多企业都意识到信息技术的重要性，并积极将其引入企业工作中，期望企业可以利用信息技术寻求先进的发展方式、管理方式，从而得到更好的发展，增加企业在行业中的竞争力。然而在实际工作过程中，由于部分企业对信息技术缺乏明确的认知，且受到传统管理理念的影响，对信息技术缺乏足够的重视。这部分企业无法科学合理的运用信息技术，自然就无法根据社会市场发展优化企业管理、运营方式，提升企业工作效率，这种情况长此以往必然会造成企业被淘汰。还有部分企业忽视信息技术人才的引进，导致相关人才短缺，限制企业信息技术化管理工作的进程。

（二）信息技术管理制度不健全

受到传统企业管理理念的影响，我国企业在发展理念和企业管理模式上存在很多不足之处，而且受到传统管理体制的阻碍，信息技术在企业中的应用并不完全，达不到更深层次。除此之外，我国的信息技术并不完善的同时相关保护机制也并不完善，缺少此类健全的法律法规等规章制度，从而无法有效解决信息技术中存在的相关问题，造成如今我国的信息技术在整体发展过程中留有众多安全隐患，比如生活中常见的盗取他人信息并售卖等情况，这一情况无疑影响着企业管理引入信息技术后的改革工作。

（三）信息技术基础薄弱

信息技术因其自身情况，对硬件设备和相关基础设施具有较高的依赖性，基础设施和硬件设备的完善直接影响着信息技术的实际使用情况和效果。常见的两种情况就是由于网络速度较慢影响着用户体验，或是网络设备安装的范围不够全面，从而影响用户的使用范围。因此，企业要想高效利用信息技术，首要的任务就是完善硬件设备和相关基础设施。然而我国的信息技术相比于其他发达国家还具有一定距离，这也是影响企业使用信息技术时产生问题的重要因素[1]。

二、企业管理中应用信息技术的相关措施

随着信息技术的发展，我国进入互联网信息时代，无论在生活的各个方面还是各个行业领域，都在跟随时代发展进行信息技术革新工作，在此之中，社会企业大力发展信息技术改革是其中的重要部分。企业只有不断跟随时代发展，更新管理理念、运营理念、经营方式，重视加强和引进优秀人才，并科学规划、安排改革工作，才能有效实现企业的可持续发展。

（一）及时更新管理理念

企业在实际发展的过程中要重视跟随时代发展，及时更新管理理念，并加强对信息技术的认知与了解。在新时代发展的进程中，信息技术已经发展成为企业管理中重要的方式和渠道，不仅利于企业管理能力的提升，还能有效解决在工作过程中遇到的各种困难，从而推动企业高效发展和进步。所以，企业应重视自身实际情况，从信息技术的理论知识和实践操作着手，优化信息技术在企业整体管理工作中的应用。此环节包含员工日常管理、生产运营方式管理、消费者售后服务管理等方面，进而促进企业管理中能够全面、熟练运用信息技术。

（二）重视信息技术的研究和分析

企业成功更新管理理念后，就要重视信息技术的研究和分析工作，结合企业实际发展情况，整合各部门的工作职责和内容，加强对相关技术部门的支持和关注，重视并加强信息技术的研究和分析工作，将减少失误、降低成本作为企业工作信息化的工作目标。企业能够熟练掌握运用信息技术，并有意识的发挥其最大价值，必然能够在相关行业发展中占据重要地位。

（三）重视信息技术人才的培养和引进

企业想要进一步加强对信息技术的使用和优化，就不能忽视人力资源管理工作，为了加强企业信息技术的整体水平，就要引入或培养更多适用于各个岗位的信息技术人才。首先，企业可以从高校或高职院校引进具有高技能、高素质的应用型人才，高校的学生通过专业的课程指导，具备的能力更加专业化;其次，企业还可以加强现有员工的信息技术能力，定期为员工组织相关培训活动，帮助员工适应社会发展，并积极鼓励员工对信息技术进行创新和研究;最后，企业可以根据自身发展情况，聘请高技能的信息技术人才，将其他企业或外国的先进技术等引入企业中，帮助企业更好发展。与此同时，企业还应重视建立优质的人才保障机制，为人才制定相应的福利制度等，加强对人才的吸引力。总而言之，创建优秀的信息技术人才队伍，是加强企业管理信息技术化的重要路径[2]。

（四）优化基础设备设施

企业完成理念、人才、技术的更新后，就应重视信息技术基础设备设施。对此，企业应加大对相关设备设施的人力、物力的投资，积极引进优质的基础设备设施，优化网络现状，为企业管理工作信息化做好准备工作，保障改革工作顺利进行。

结语：综上所述，企业应顺应时代、社会发展，重视信息技术的实际应用，对于出现的相关问题要及时处理，从及时更新管理理念、重视信息技术的研究和分析、重视信息技术人才的培养和引进、优化基础设备设施四个方面进行改革工作，加强企业管理水平和行业竞争力。

参考文献

[1]刘晓华.信息技术在企业管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2020，23（22）：75-76.

[2]何莹.信息技术在企业管理中的应用分析[J].信息记录材料，2020，21（11）：80-81.