浅议基层气象部门档案管理工作

摘要：气象档案的工作主要是气象部门在工作当中形成的文件、图表以及照片等等不同种类以及载体的档案形式，这不仅仅是气象部门工作的见证并且也是宝贵的财富，更是有关的政府作出相关的决策依据，并且也在一定程度上为人民群众提供了出行的参考。本篇文章笔者从气象档案的分类工作、气象档案的作用、气象档案管理工作的内容以及基层气象部门档案管理的现状进行了分析，并且提出了一些气象部门档案管理工作的建议，加强对于气象档案的管理工作，可以更加有助于完善气象部门的整体工作。

关键词：基层气象部门;档案管理工作

一、气象档案的分类工作

气象档案的主要工作内容就是对于天气现象进行预测以及提供一些气象预报的服务资料，同时还有气象文书档案、气象事业管理、气象科学研究等等。

二、气象档案的作用

如果想要更好的提升气象档案的使用率，就应该保护好气象档案，并且开发完善档案的资源以及做好服务保障的工作，将固定的档案去变成活跃性的资源，并且将气象的档案库变成思想上的储存库，这样才能够更好的服务国家以及社会，创设出更加全面化的经济效益[1]。

（一）对于气象科研工作有着十分重要的作用

气象的科研工作需要有着非常多的历史数据作为支撑工作，并且要将数据进行完善的整理以及统计、分析的工作，通过进行资料的分析，相关的气象部门工作人员可以更加客观的去进行科研活动，这对于气象事业的整体发展起到了一定的推动作用。

（二）对公益服务事业具有重要的意义

档案的服务可以去围绕着重大的事件以及重要的活动去进行，并且相关气象部门定期的举行档案的整理工作，可以对于档案服务有着进一步的推动作用。通过对于气象档案资源的合理利用，能够为社会各界提供有力的气象信息方面的咨询服务。在进行气象管理的工作当中，可以去进行建立气象科普的基地，为气象教育提供了参考。并且相关气象部门的科研工作人员也能够通过进行分析整体气象档案的资料，来对于不同资料做出不同的针对性工作[2]。

三、气象档案管理工作的内容

依据我国气象局《气象档案管理技术手册》以及2001年10进行修订的《气象记录档案管理规定的要求》，我国每年的各种各类的气象档案都是要进行集中地归档进行管理的，并且还要保证档案的管理有着整齐性以及完整性。为后期相关的气象管理工作人员提供更方面的查找信息以及借阅信息，要将纸质的档案全部变成电子档案，这样才能够保障了档案信息不会丢失。

四、基层气象部门档案管理的现状

（一）气象档案管理意识浅薄，管理不到位

气象档案的管理工作当中所存在的问题都是因为会受到外界的人员因素、设施因素以及经费因素等等方面的影响，相关的上级领导对于档案的管理工作不够重视，档案基础的设施建设以及人员的培训，都是与气象事业的发展有着不适应性，并且相关的管理制度也不够完善，导致了每个岗位的工作都没有进行落实。

（二）气象档案归档前存在着漏洞

在进行档案管理的工作时，相关的工作人员如果再进行档案交接的过程当中没有进行查清，或者没有做到进行及时的档案交接工作，这就会使得档案在进行存档之前会有着部分档案丢失，造成了气象档案地整体资料存在着缺失[3]。

（三）气象档案事业发展比较落后

在气象事业的发展过程当中，一般来说对于气象现代化的建设以及业务体制的改革等等都做了全面化的规划工作，但是对于档案的管理以及档案设备的投资都没有做好详细的规划，这就使得档案的管理工作与整体气象业务产生了差距。

五、提高基层气象部门档案管理工作的建议

（一）增强对于档案工作重要性的认识

气象部门当中最为重要的组成部分就是档案管理，在当今气象事业的发展过程当中有着不可被忽视的作用，并且相关的气象单位在进行制定发展的规划工作时，应该要去充分的考虑到档案管理的整体需求是怎样的，这样才能够更好的加强基础的工作建设，并且使得档案管理工作可以有着更加好的办公条件以及配套的设施，促进整体的气象部门能够共同发展。

（二）完善档案管理制度，形成制度化、责任化的常态

如果想要更好的完善档案管理的制度，就需要对于建立健全档案的收集工作、保管、保密工作都要去进行入手，这样才能够使得气象档案整体齐全以及方便。比如档案室当中高的档案管理制度、档案员工的工作职责等等都是要严格的按照规章制度存放，这不仅方便了档案管理人员在进行资料整理时更加快捷，同时档案的工作管理也可以更加规范[4]。

（三）加快档案管理工作的信息化建设

随着当前时代的不断进步以及发展，我国的科技水平也达到了新的高度，电子化的建设也正在一步步的加快，档案的管理也逐渐的从纸质的管理变成了电子化信息化的管理，从档案的实体变成了档案数据的转变，从手工的进行记录到现在电子信息化的载入，这不仅在一定程度上提升了工作的整体效率，同时也为档案的管理提供了更加方便快捷性质。但是当前有一些软件已经不能够支撑电子化发展的现状，所以相关的工作人员应该要去加快软件的整体更新速度以及软件的新型研发，这样才能够使得档案管理的工作可以有着更加现代化以及网络化。

（四）注重人才的培养以及建设

档案管理的工作当中，工作人员的培训建设工作是非常重要的，体现在对于档案管理规章制度以及业务能力技术的培养当中，只有不断的对于工作人员进行一系列的培养，才能够使得其更加掌握档案的管理基本操作，提升整体的业务水平以及工作的能力。做到及时总结档案工作。

（五）加强档案的收集以及归档

加强对于档案的整体收集力度，并且完善在手机归档的工作当中进行的关键点，不仅仅要注意起纸质以及电子档案的双重纳入，还要对于档案中的图片、音像等等载体都要进行档案的接收，这样才能够保障了收入的资料有着一定的完整性。注意起对于实物档案的保护以及利用。

结束语：档案管理的工作是对于历史负责的光荣工作，并且也做到了为当下进行服务，替未来进行着想，檔案是不可再生的资源，如果一旦受到了损坏，那么就很难再次去进行修复，所以在日常的工作当中，相关的档案管理人员一定要加强档案的管理工作，确保万无一失，档案管理的人员也要去进行经验教训的总结，不断提升自身的管理能力。

参考文献：

[1]黄子风.公立医疗机构档案信息化建设研究与实践——基于2018—2020年国内公立医疗机构档案相关文献的研究综述[J].现代医院，2021，21（02）：271-274.

[2]李承红，黄倩，郭峰，刘宗明.我院新冠疫情防控档案管理与实践[J].中国现代医药杂志，2021，23（01）：90-92.

[3]乔二兵.大数据背景下信息统计在档案管理中的作用研究——评《档案管理与信息统计》[J].人民长江，2021，52（02）：217.

[4]周林兴，徐承来，邹莎，鲍志芳.局馆联动另一种可能更科学的档案管理体制定位[J].档案学通讯，2021（01）：29-36.

作者简介：王华，女，1985年3月，吉林松原，汉，大学本科，工程师，研究方向：档案系列。