企业单位采购招投标环节管理问题探讨

摘要：企业单位为了确保生产的有序进行和自身长远发展，做好采购招投标工作尤为重要。然而，一些企业单位在采购投标环节管理中存在一些问题，使得采购投标有失公平，并对企业经营发展带来严重影响。为解决这一问题，本文对企业单位采购招投标环节管理问题展开了研究，针对招投标问题提出了针对性措施，希望可以为企业单位管理者提供参考。

关键词：企业单位;采购招投标环节;管理;问题

引言

采购招投标对于企业发展和优化资源配置发挥着重要作用，但是随着市场经济的不断变化，企业单位采购招投标环节管理显露出诸多问题，并且采购成本也呈现出逐渐上升的趋势，这种采购成本变动对企业单位而言十分不利，解决采购招投标环节管理中的问题，才能够保障企业单位利益，使其实现更好发展。下面就对企业单位采购招投标环节管理问题展开研究和探讨。

一、企业单位采购招投标环节管理问题

1.采购招投标工作缺乏完善的程序

现如今，我国还没有形成完善的企业招投标管理制度，现有的招投标程序有很多地方需要进一步优化和完善。当前企业单位采购招投标相关制度无法适用于实际招投标工作。由于招标没有明确范围和标准，所以导致整个过程都存在严重的随意性。采购招投标工作应当要求会计人员对采购定价进行预测，并将这些会计信息作为招投标工作开展的参考，但是要想获得较为准确与合理的会计信息，就要对供应商的情况进行详细了解。如果没有对供应商情况进行了解，很容易在采购招投标环节出现暗箱操作这些腐败行为，为企业单位带来损失。

2.采购招投标环节管理缺少对法律制度的落实

当前针对企业采购招投标工作已经制定了有关法律制度，目的就是为了提升招投标工作的规范性。但是在采购招投标环节管理工作当中，一些企业单位由于缺乏法律意识，在管理工作当中并没有做到对相关法律制度的遵守和落实，因此就无法发挥法律制度对采购招投标工作的规范作用，降低了招投标工作质量，难以发挥招投标效果。由于企业单位相关人员缺乏法律意识，在采购招投标环节没有落实相关法律制度，导致企业单位投资效果无法得到改善，同时还难以体现出法律制度的权威性，对企业今后运营发展带来了严重影响。

3.采购招投标缺乏完善的监督机制

构建完善的采购招投标监督机制可以保障相关人员在招投标环节中规范自己的行为，树立责任意识，提升招投标环节管理公平性，避免腐败行为的出现，为企业单位自身经济效益和采购质量提供保证。然而，企业单位采购招投标缺少完善的监督机制，因此常常存在采购人员缺乏责任意识、操作不规范的问题，甚至还有一些采购人员为了一己私利，利用工作便利从中谋取非法利益，这不仅触犯了相关法律法规，还对企业经济效益带来严重影响。因此，完善采购招投標环节管理监督机制尤为重要，可以很大程度解决采购招投标环节管理中存在的很多问题。

4.采购招投标时间过长

采购招投标工作开展会涉及到很多环节，所以整个流程下来会花费很多时间。此外，采购运作的过程也会涉及到资金投入，这就会导致企业单位在采购管理系统确定采购招投标后到整个招投标环节结束，需要花费很长的时间。在招投标环节中，采购价格确认所花费的时间最久。对于企业单位采购招投标工作而言，并不是时间越久采购质量越可以得到保证。恰恰相反，采购招投标时间过长反而会影响其工作质量，并且会对企业生产运营工作的顺利开展带来影响。

二、企业单位采购招投标环节管理问题解决策略

1.提升采购招投标环节流程的规范化

为减少企业单位采购招投标环节的经济损失，就要提升采购招投标环节流程的规范化。作为企业单位管理者，应当转变采购招投标环节管理思想，提高管理者的重视，针对自身采购招投标环节流程中存在的问题进行优化和调整。此外，还要构建完善采购招投标组织体系，并聘请具有丰富招投标经验的人才，为采购招投标环节管理工作的顺利开展创造良好条件。为进一步提升企业单位自身采购招投标环节流程的规范化，管理者还要主动学习其他企业的经验，并立足于自身实际情况对其进行改进，使采购招投标环节流程更加规范化，有效避免采购招投标工作的盲目和随意性。

2.加强相关法律的建设，确保法律制度的落实

要想进一步提升企业单位采购招投标环节管理水平，相关部门还需要进一步完善招投标相关法律制度，为企业单位采购招投标工作的规范、公平开展提供制度保障。为此，应当要注意营造良好的招投标法律环境，要在社会中做好招投标法律制度的宣传，使企业单位管理者以及招投标相关工作人员树立法律意识。同时，企业管理者要在企业内部加强法律制度的宣传教育工作，确保法律制度得到有效落实，以此来避免在采购招投标环节出现谋取私利等腐败行为，进而营造良好的采购招投标环节，为招投标环节管理工作的有效开展奠定良好基础。此外，企业单位还要完善自身招投标管理制度，明确招投标责任人，这样在采购招投标环节管理中出现问题时可以第一时间落实到责任人，使企业单位采购招投标环节管理水平得到提升。

3.完善采购招投标环节监督管理工作

开展有效的采购招投标监督管理工作，可以提升企业单位招投标公正性，使招投标相关工作人员可以在工作当中规范自己的行为，增强责任意识，减少企业单位的经济损失，提升其经济效益。为此，要确保采购招投标环节监督工作落实到招投标的每一个环节和每一个人员身上。同时，招投标企业要做好采购环节的监督管理，在招投标工作开始前要做好充足的准备工作，明确技术规范，并确定招投标方案。可以构建评标小组，对招标文件进行详细审核，对招标文件的审核评分标准都要规范化，确保评标的公正性和准确性。定标工作应当由开标负责人和相关人员一同完成，定标后依照相关流程向中标企业发出通知，完成采购合同。

4.构建完善的招投标管理系统

为了缩减企业单位采购招投标时间，提升招投标环节管理效率，企业单位还应当结合招投标相关标准来构建完善的招投标管理系统，并对物资采购综合评价标准进行完善。招投标管理系统的构建要注意现代化，尽可能和国际企业接轨，对系统数据库进行完善，可以将自身采购信息和供应商信息进行融合，从而缩短采购招标所花费的时间，提升采购招投标质量。

5.做好采购招投标质量管理

采购招投标工作对于企业单位生产和经营有着重要影响，物资采购质量管理尤为重要。在采购招投标过程中，相关人员应当先对市场进行整体了解，对投标者的物资质量和价格进行综合考量，优先选择信誉好、质量好、价格优的供应商，这样才可以使采购招投标为企业单位带来更多经济效益。

结语：总的来说，很多企业单位采购招投标环节管理中都存在各种各样的问题，导致采购招投标无法发挥有效作用。为此，企业单位管理者应当结合自身实际情况，积极采取针对性措施解决这些问题，使采购招投标可以为企业单位带来更大的经济效益。

参考文献：

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[3]周佩.企业物资采购招投标管理研究[J].社会科学家，2012（12）：84-87.

作者简介：廖灼南，（1980.12-），男，汉，硕士研究生，高级经济师。