试论现代企业管理中劳动合同法律风险的有效防范

冉冰

摘要：在国内经济体制愈加成熟的背景下，也一定改变了企业与劳动者的关系，若不注重处理两者之间的关系，就易发生各类劳动纠纷。客观来讲，我国经常有企业出现劳动纠纷，归根结底便是企业在日常管理中忽视劳动合同管理。故此，本文着重探讨了企业劳动合同管理中面临的法律风险，并据此提出几点防范策略。

关键词：劳动合同;法律风险;成因;防范策略

引言

伴随我国经济的日益发展，进一步增加了各类企业的数量，尤其是民营企业和私营企业，这也导致劳动关系变得愈加复杂、多样，进而也随之出现了一些新情况、新问题。尤其是不健全的劳动制度，时常侵害劳资双方的合法权益，其中劳动者多处在弱势地位，给社会的稳定、和谐形成了巨大影响。为建立起公平和谐的劳资关系，确保社会能稳定发展，我国通过借鉴国外劳动立法成果，并结合自身实际制订了《中华人民共和国劳动合同法》这一更为全面的劳动合同制度，并于2012年做了修订[1]。此法一经实施，就受到了广大职工与用人单位的广泛关注，但就用人单位来讲，也意味着更为严峻的考验。

一、企业管理中劳动合同面临的法律风险

（一）签订前的法律风险

一方面，告知義务未良好履行，甚至不履行，导致劳动者在真实情况不清楚的前提下，完成劳动合同的签订，进而会因为并非出自劳动者真实意图，认定该合同无效。另一方面，企业忽视对录用人员的政审或背景调查。若企业未具体调查与核实录用人员的个人信息，就可能发生“一仆二主”的问题，在此情况下会因为劳动合同主体不合格，认定合同无效。

（二）签订时的法律风险

第一，劳动合同签订不及时。部分企业并未和劳动者进行书面劳动合同的签订，或对劳动合同签订时间进行拖延，但是存在事实劳动关系，在此情况下劳动者若证据充足，企业就将承担相应法律风险。第二，试用期约定缺乏规范。根据不同的劳动合同期限《劳动合同法》规定了1-6个月不等的试用期[2]。然而部分企业对试用期缺乏正确认知，随意更改试用期长短。第三，未明确约定劳动合同内的重要条款。当前部分企业关于休假、福利和薪酬等合同内的重要条款，直接填写“按现行规章制度执行”，但可能并没有明确规定企业当前的规章制度。第四，关于如何保护自身商业机密，一直是众多企业头疼的问题。保护企业商业秘密，其提出的竞业禁止限制条款与保密条款一个重要前提，便是不能触碰法律底线。据《劳动合同法》规定，违约金的实施必须在违反商业竞争限制前提下，这就使违约金使用范围被很大程度限制。由此可知，企业要使自身商业秘密得到保护，也不可突破法律底线。

（三）存续期间的法律风险

一方面，部分企业在员工发生工伤的时候，没有为员工进行工伤的申报，或者通过公司有补充医疗保险的名义不予申报，导致应有的待遇无法享受。若企业在30天内未给员工进行工伤申报，员工提出异议后，就须企业承担相应法律风险。另一方面，执行薪酬福利时面临的法律风险。第一，对工资随意克扣、支付不及时。第二，针对员工加班不安排倒休，不支付加班费。第三，没根据规定缴纳员工的社会保险。

（四）终止时的法律风险

《劳动合同法》为防止用人单位随意终止劳动合同，给劳动者合法权益带来损害，明确规定了用人单位违法终止劳动合同时，应承担的责任，使用人单位违法终止劳动关系成本加大。而在劳动合同终止时的法律风险主要有如下两方面：一方面，部分员工不告而别自动离职，面对这一情况若企业缺乏证据，证明已解除劳动关系，若事后劳动者提出继续上班，最后也需企业承担法律风险。另一方面，在员工出现严重违反企业规章制度或不符合录用条件时，企业有权利解除劳动合同，但部分企业缺乏保留证据的意识，最终导致承担违法解除劳动合同的责任。

二、劳动合同法律风险的成因及防范原则

（一）成因

第一，制度因素。管理制度不健全，导致内部管理缺乏有效性和科学性，尤其是人力资源管理时出现“人不适岗”的问题，导致企业法律风险增加。第二，人为因素。如劳动者掌握了越来越多的专业法律知识，维权意识较强;而一些企业管理者在知法的情况下，不支付加班费，随意加班，不与劳动者进行合同的签订，进而发生法律风险[3]。第三，法律法规因素。法律并非一成不变的，其是动态变化的，部分企业不注重对法律法规的变动情况予以实时掌握、了解，这就导致了解不全面、不了解等情况的出现，最终导致其承担相应法律责任。所以，企业忽视对法律法规变化情况的及时掌握，也容易导致一些法律风险。第四，社会经济因素。社会经济情况会给企业的经营管理产生直接影响，进而诱发合同法律风险。例如，社会经济不理想的时候会提高失业率，社会经济较好时会有着更多就业机会，进而可能会增加员工主动离职或怠工的风险。

（二）防范原则

第一，重在预防。为降低法律风险带来的损失，企业应注重事前防范。因此在具体经营中，应始终坚持事中控制与事前预防相结合的原则，针对劳动合同的管理应聘请专业法律人员，以使劳动合同管理中的法律问题最大程度减少。第二，依法治企。企业面临劳动合同法律风险的一个重要诱因，便是劳动合同管理不到位，基本管理依据缺乏，为了减少风险的发生，应坚持依法治企原则，增强自身法治水平，能够良好运用法律武器解决劳动合同管理问题。第三，以人为本。很多人在现实生活中都以一个实现自身价值的需求。因此，企业在日常管理中应注重企业目标和个人目标的统一，在确保员工能不断成长的同时，实现企业经济效益的提升。

三、防范劳动合同法律风险的可行策略

（一）签订前的风险防范

首先，企业应做好录用人员的背调和政审工作。对录用人员是否参与过非法组织、是否与原单位存在劳动纠纷、政治面貌是否真实等情况进行调查核实。此项工作的开展，可委托第三方中介机构进行，或者对录用人员的档案进行查阅。如果难以调查清楚部分情况，需要入职前劳动者提供书面声明，确保提供材料的真实。有效。其次，企业重视告知义务的良好履行。在劳动合同签订前，要将劳动条件、工作地点及工作环境等内容明确告知给劳动者，切不可损害劳动者的知情权。

（二）签订时的风险防范

第一，在员工入职一个月内，企业应与之完成劳动合同的签订，若员工自身原因不能完成劳动合同的签订，企业应做书面催告，同时将催告书保存好，以防止法律风险的出现。第二，劳动合同法所规定的试用期时限不可随意更改。在试用期内企业要进行严格的考核，若发现试用期内劳动者不满足录用要求，须在结束试用期前，进行劳动合同的解除[4]。第三，注重劳动合同条款的不断完善。企业可基于行政机关公布的劳动合同范本，对易出现劳动纠纷的风险点展开分析，然后根据自身具体情况，对劳动合同条款做不断完善。第四，依法约定竞业禁止条款与保密条款，并且在保密条款中要明确保密的期限、范围，具体履行的保密义务及违法约定的相关赔偿。

（三）存续期间的风险防范

首先，企业要根据规定进行员工公积金和社保的缴纳。如果社保和公积金延缴并不是企业原因所导致，要及时出示书面说明，有效规避法律风险。同时，为避免出现员工恶意所要加班费的情况，企业要建立健全的加班制度，加大对加班申请的审批力度，依法核实加班情况。其次，为员工申报工伤不可超过法定时间，最大限度确保员工合法权益不受损，以免工伤管理面临法律风险。最后，如果出现人不适岗的情况，要出具证明，这就需要企业做好相关书面材料的收集工作，如岗位考核的有关资料、员工签字确认后的考核结果等，然后在此基础上和员工做提前协调，最后考虑是否调岗或是解除劳动合同。

（四）终止时的风险防范

《劳动合同法》中规定企业享有过失性接触劳动合同的权利，但要使这一权利得到良好运用，就需要企业保证提供的证据足够充分，才能予以证明。所以，企业在展开劳动合同管理时，要注重收集和保存有关的书面材料、证据。同时，针对员工的不告而别，切不可置之不顾，要及时发出律师函或是催告函，告知员工须在规定期限内，完成离职手续的办理，若到期没来办理，则自动解除劳动合同关系。并且，企業要将发出的律师函和催告函、劳动关系解除通知保存好，如此才足以证明已经合法解除了企业和劳动者之间的劳动合同关系。此外，如果企业要选择展开经济裁员，必须遵循法定程序，所谓经济裁员便是企业面临了生产经营困境或是濒临破产的时候，为了这些情况得到改善，而对员工进行批量辞退的行为。

结语

总之，自我国正式实施《劳动合同法》以来，企业在进行员工招聘时愈加市场化，并且，伴随国内经济的飞速发展，教育水平的不断提升，也逐步提高着员工的法律维权意识。在此背景下，企业仍采用过去粗放式管理，显然难以满足国家相关法律法规的要求，所以，企业应在国家相关法律法规的正确引导下，注重发展观念及模式的创新，逐渐走上精细化管理的道路，加快法律防范体系的完善，采用合法合理的措施，实现劳动合同法律风险的有效规避，从而助力企业可持续发展。

参考文献：

[1]杨子天，李怡姗.大学生就业签订劳动合同法律风险对策研究[J].法制与社会，2020（30）：91-92.

[2]张宝焕，谷泽坤.浅析用人单位行使劳动合同解除权的法律风险防范[J].中国人力资源社会保障，2020（12）：50-51.

[3]王珊，黄冬.用人单位单方解除劳动合同的风险规避[J].北方经贸，2020（002）：68-70.

[4]李梦珂.企业用工管理面临的法律风险分析[J].法制与社会，2020（016）：67-68.