项目经理在项目风险管理中的角色定位分析

2021-09-10 02:42:06陈越楠
油气·石油与天然气科学 2021年3期
关键词:项目经理角色定位风险管理

陈越楠

摘要:当今时代是古今未有的时代,其唯一不变的地方就是永远在变化。在这样科技不断更新,技术不断进步的今天,一个企业想要生存以及发展,只靠旧有的科技,模式远远不够,只有在项目的不断实施过程中寻求变化,不断找到自己应该做出改变的地方加以求变。在传统企业不断被淘汰的当下,以国际石油行业中工程项目合同风险管理为例,通过国际工程合同风险预测管理以及快速确立国际项目中项目经理的多元角色,有利于企业项目风险管理团队进行项目风险预测,确保企业最大化生产利润。

关键词:项目经理;风险管理;角色定位

引言:随着科技的发展,社会的不断进步,商业世界的竞争从来不曾停歇。瞬息万变的市场对所有相关以其为生的企业都是巨大的挑戰,是接受挑战还是被市场淘汰,取决于企业外部市场的变化以及企业内部制度文化的改革。传统的以批量生产为主的企业已经不能满足需求量日益增大的商业世界,所以针对自身企业进行求变,进行改革创新是当下的第一要务。企业要想求变,首先需要对内部的项目管理相关工作进行改革,在这期间会面临多种多样的风险,只有正确的方向才会让企业立于不败之地。

一、通用管理角色

企业高效稳定运转的前提是其内部稳定有序的运作系统。在这种完美的运行系统中,工作人员各司其职,都完成自己的工作就会让整个企业机器运行的有条不紊。著名的明茨伯格提出的“管理者角色理论”为世界企业发展提供了可应用的组织框架,为世界工业化发展提供了企业角色相应的理论基础,直到现在还被应用于世界上许多正在运行着的企业中。明茨伯格也凭借此理论成为经典管理学中“人物角色学派分析”的经典人物。明茨伯格认为,管理者应该扮演工厂运行机制中的多种角色,通常被分为人际,信息与决策三大类,这三大类角色还被分配出了多种具体的角色分工。其中涉及人际类别的有挂名首脑,领导者和联络者;信息类有监听者,传播者以及发言人,决策类角色通常有企业家,谈判者,混乱驾驭者以及资源分配者。当这样明细的角色分工都有效地进行应用的时候,就是明茨伯格理论成功的地方。明茨伯格的角色理论为角色学派在企业支持理论的竞争下争得了一席之地,为其应用于各大企业内部运行体系奠定了基础。随着时代的进步,企业随时代的变化,随之而来的是对明茨伯格理论的响应更改和扩展,提出了新经济背景下的五种具有时代企业代表性的角色,分别是资源整合者,能力开发者,文化建设者,信息环境构建者以及组织塑造者五类角色。

二、项目经理角色

一个企业的项目经理要完成的工作非常多并且繁杂,其所领导的团队也是临时成立的项目团队,所管理的项目也具有一次性,临时性的特性。在这种团队特性下项目经理的角色就不再拘泥于传统的项目经理角色,应该根据项目本身特点对项目经理所扮演的角色进行相应的研究。针对具体项目所共有的临时性,独特性和成果导向性等特点,对临时性项目经理所扮演的新型角色进行研究与拓展,分别为:授权者,此类角色常表现为善于挖掘团队成员的长处并且愿意给其成长发挥的空间;激励者,主要善于根据团队成员所完成工作的好坏进行相应的奖惩;倾听者,善于对团队成员以及外部人员的意见建议进行倾听,完成有效沟通加强工作效率;建设者,此类角色善于运用团队成员的优势与长处进行团队内部工作生活中的合理分配以及资源互补,基于共同的目标与利益进行以结果为导向的高效工作分配;绩效考评者,此类角色定期对团队成员进行绩效考评,以保证每一阶段的项目工作得以顺利高效完成。通过调查问卷,查阅文献等方式结合具体实际的企业运行方式,企业文化等得出了基本的项目经理角色。基于对建筑行业项目数据库的运用以及建立模拟企业项目经历角色模型的方式,得出项目经理由相应的六种基本角色构成。其中包括管理者:对团队成员进行工作分配,工作监督并对成员产生约束;组织者:对团队成员进行日常的任务监督与工作组织,包括所需的信息,权力以及设备等。招聘者:对项目团队新鲜血液的招聘,为每个工作岗位创建详细描述并选岗择人;计划者:对团队目标进行规划;控制者:对团队工作成果以及团队人员工作进行范围内控制与监督,主要在于检测与衡量成就;协调者:负责协调团队成员之间的和谐关系,避免出现因人际关系处理不当导致的工作成果差错或工作效率下降。

三、风险管理分析

风险管理是起源于工业革命国家的新型企业管理办法,主要应用于分析企业未知风险,以及探讨风险提前处理,风险发生后及时恢复企业损失,财务稳定,并包括对资源的最大化利用,都是企业风险管理工作的工作范畴。任何职业任何企业都有风险存在,并且对于以项目为生存的企业来说风险值偏高,所以风险管理对于以项目为生存的企业来说是企业的定海神针,顺理成章地成为了风险管理的重要内容。对风险投资项目进行分析得出相应的风险管理模型,由风险识别到风险评估到风险控制三部分组成。在多数企业中都应用此类风险管理机制,同时存在的另一种风险管理模式由风险辨识,风险评估,风险分析到风险控制构成并以要素及时间,关系三维约束了所有风险管理项目活动。在项目经理所经手的具体工作中通过新型风险评估模式进行风险评估,可以最大效率地完善企业的工作效能,最重要的是在对项目经理进行角色分析及应用后,对于未来的将项目经理工作范畴与项目风险管理工作进行对接的研究具有重大的意义。在对项目经理角色分析的过程中,将筛选出的24类具象角色进行大分类可分为宏观管理角色九种,微观管理角色十五种,而项目经理作为单个项目的管理层,只需要扮演其中的微观角色,就可以大大增加项目经理的工作范围并提升其工作效率,为企业创造更大的利益。

总结:在不断变化的市场之下,认识与了解项目经历在项目管理中的相关角色分析以及真正将项目经理所在项目需要扮演的角色进行应用,有利于项目经理在工作中快速界定其自身的管理范围以及自身职责。有利于项目经理将有限的精力最大化地使用,减少管理越位以增加其工作效率。

参考文献:

[1]蒋盛鹏,刘昕,汪小金.项目经理在项目风险管理中的角色定位研究[J].项目管理技术,2019,17(08):77-82.

[2]张颖.国际工程项目风险管理组织建设与团队管理[J].现代营销(下旬刊),2020(06):242-243.

中国石油工程建设有限公司北京设计分公司  北京市 海淀区  100085

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