企业人事管理工作信息化建设探析

樊波

摘要：人事管理的基础是各种人事信息的处理，在人事管理中加强计算机信息系统的使用，不仅有效地改变了人事管理的观念，而且大大提高了人事部门的工作效率和质量，将人事管理部门在企业中的地位提高。此外，在人事管理中灵活地使用计算机系统，可以有效加快企业各部门之间的信息传递效率及速度，确保交流信息的准确性、真实性，并提高部门工作效率。

关键词：人事管理信息化企业人事

引言

人事管理就是相关人事部门作为组织内部职能部门参与的日常事务性活动，是在限定思想以及基本原则基础上，基于从事劳动的人以及相关事务为主体，基于组织、控制、协调、监督等措施，建立新的人与人之间、人与事之间的某种状态，实现综合性管理。

1企业人事管理中思想政治工作的内涵

思想政治工作在人事管理中起着重要的导向作用，在推进企业人事管理的规范化管理、专业化的人才班子建设中作用突出。《企业人事管理条例》规定，企业的人事管理按照分类管理、综合管理，并根据工作职能、工作作风确定实际的工作规划，基于此，对企业工作人员的实际工作情况制定奖惩计划。人事管理工作主要是选拔、使用、培养、考核、奖惩下属单位工作人员的工作，而社会公共组织中的思想教育工作主要是实现一定的政治目标，改变单位工作人员的思想观念，引导他们的社会行为。在奖励和处分中，有明确的规定，具有突出贡献的以精神奖励为主，物质奖励为辅，这是和企业管理不同的地方，由此更能彰显企业的廉洁作风和政治素养。

2企业人事管理工作信息化建设探析

2.1借助计算机智能推动企业人事管理信息化制度发展

人事工作的信息化管理只有理念与技术很难实现，需要计算机智能的支撑。企业应建立包括教师职称晋升聘任、教师聘期考核、人才招聘与引进、社保工作、薪酬等工作在内的信息化人事管理制度，以便于全面掌握教师年龄、身份证号、学历、职称、职务、科研成果、论文等信息。同时，在上述若干信息化的人事管理中，信息技术可以有效记录下关于考核、薪资、科研等原始数据。企业可以利用信息技术统计出的数据，对人事群体任职、科研、薪资、培训、教学等进行数据统计及分析。这些数据要想进行科学有效的分析，作出科学的培养决策，需要借助计算机智能及信息化手段。因此，企业人事管理的信息化离不开计算机智能的辅助，企业需要引进并积极构建计算机及网络技术平台，从而为人事信息化的管理奠定技术支撑，为企业在人才培养上提供科学决策，师资培养有效的数据指导。

2.2构建公平有效的激励机制，全面激发职工工作创新性

当前企业领导人员要注重基于以身作则发展观念，公平公正对待下属人员，在物质激励等诸多奖惩方式实施中要注重科学规范、透明公开，将长期、短期激励有效融合。基于良好的职业发展来引导更多核心员工发展，促使其能得到最大程度尊重，被集体认同，这样能实现个人有效发展。过去传统人事管理中主要是选取物质激励模式，选取的激励方式较为单一，不能有效适应企业发展要求。个人在长期发展中存有多层次发展需求，当前要注重基于不同发展需求，制定多样化的激励方式，促使个人发展需求能得到多方位满足。建立完善的人员配置机制，基于单位工作目标以及相关工作任务，对人员合理配置。建立完善的薪酬机制以及人员精准化考核机制，积极引入绩效评价方法，这样能对技术人员、管理人员、领导人员的各项素质进行多方面考核。注重做好考核与评价，能为后续奖罚提供有效依据。目前要注重设定完善的发展战略，为更多员工补充更为全面的发展环境。建立完善的精神激励机制，相关管理人员要从精神需求出发，尊重、理解以及关心员工，激发员工个人发展积极性与上进心。

2.3做好应用软件的规范化开发管理

随着人力信息资源和网络的发展，各级人力资源部门在互联网上获取越来越多的信息，人事管理业务线上办理的呼声也越来越高。为了防止系统标准之间的不一致和不兼容，有必要从建立人力资源信息标准体系入手，做好统一人力资源信息管理结构的工作。做好人事信息资源的标准化工作，是开发和共享人力资源信息资源的基础。所有企业在建立内部的人力资源信息管理系统和数据库时，必须严格采用国家标准和指标，确保完成后能够连接集成和资源共享的计算机系统。使用统一信息系统软件来管理区域或系统中的人员。这将帮助企业创建有关人员管理的多层次、统一和完整的信息系统。加强人事信息网络的规范管理和安全运行，包括加强企业自身網络管理，广域网和外部网络的标准，以及旨在确保个人系统信息网络的操作标准化和安全性。

2.4树立以人为本发展思想，将尊重知识与尊重人员有效落实

企业在长期发展中管理水平以及管理技术应用是企业长期生存发展的重要资源，个人是各项技术与管理技能应用载体。企业长期发展中，个人是多项技术以及管理技能重要发挥载体，其主动性、创造性、积极性有效调动与全面发挥对企业市场运营发展竞争力具有较大影响，对企业长期生存、创新、发展具有较大影响。员工自身能感受到被尊重，能有效激发个人工作积极性。所以当前企业在发展中要注重积极确立以人为本发展管理思想，注重对人力资源集中整合与开发利用，对企业发展战略规范化拟定，做好各项战略实施监管。要注重强化个人业务能力、专业技能、综合素质建设等。

结语

从以上分析可以看出，企业中尽管仍然存在许多管理问题，但仍有许多方法可用于提高人事工作的计算机化水平。总而言之，人事管理是管理企业的重要组成部分。提高人事管理水平有利于企业单位总体管理水平的进步与发展。在人事管理过程中，企业必须不断加强计算机化的结构。通过加强信息化意识，信息化体系建设和人才队伍建设，人事部门需要不断提高人事管理的计算机化水平，使企业的人事管理水平通过建设企业人力资源管理信息化建设进一步提高。在“互联网+”时代的背景下，有必要加强人事管理部门的工作水平，争取不断更新管理结构，探索研究将人事管理信息化，更加科学合理地建设科学、高效、规范的管理方式，以确保提高人事管理信息水平，提高企业的人力资源管理效率。

参考文献

[1]李雯雯.企业人事管理工作信息化建设[J].智库时代，2019（36）.

[2]王小黎.企业人事信息化建设初探[J].地下水，2011（05）.