公立医院采购工作的内部控制方法

左竞亚

摘要：随着我国医疗事业的不断改革与发展，医院之间的行业竞争越来越激烈，而采购工作的内控控制效果，又直接影响着医院的实际经济效益，所以公立医院做好采购工作的内部控制至关重要。基于此，公立医院应立足于医院的发展，对采购工作制定有效的内部控制方法，保障公立医院采购工作的规范化发展，促使公立医院经济效益的有效提升。

关键词：公立医院;采购工作;内部控制

在经济快速发展的时代背景下，由于物价价格不断上涨，加之公立医院采购工作没有制定合理的内部控制办法，使得公立医院的采购成本往往偏高，既不满足患者的实际需求，也影响了医院的实际经济效益。而医院本身就是为了患者服务的，如若医疗用品的价格一直过高，将会严重影响到医患关系，也不利于我国最近推出的一系列医保政策的实行。因此，公立医院应对采购环节进行的有效控制，并科学合理地制定相应的服务价格，制定切实有效的采购内部控制方法，以保障公立医院能够真正发挥出为百姓服务的价值。

1.公立医院采购工作管理的重要性

所谓采购工作的内部控制，即为公立医院中各个阶段的人员，都参与到控制公立医院采购工作的行为，这样才能有效保证采购工作的规范化法，使公立医院能够得到稳步运行。做好公立医院采购工作管理对于医院的发展十分重要，因为这样一来，即可有效消除因采购流程不清晰、责任划分不明确，使采购工作无法得到安全保障与质量保障的不良现象。使公立医院中的各个人员，都能够肩负着采购管理的责任与义务，使整个医疗采购工作都能在全体人员共同努力下完成，使实际采购的价格，都能够符合医疗体制改革与社会发展的需求，随之有效提高公立医院采购工作内部控制的效果，使公立医院能够始终朝着正确的方向健康改革与发展。

2.公立医院采购工作的内部控制方法

2.1加强采购过程的内部沟通，提高采购人员综合素质

公立医院要想做好采购工作的内部控制，应加强对采购过程的内部沟通，使采购工作能够在各部门间的有效沟通下完成。保障物资采购的合理性，并通过提高采购人员的综合素质，通过采购人员的专业性，提高采购各环节的效率。采购人员通过政治思想上的学习和提高，从根源上消除贪污腐败的不良现象，从而使采购工作能严格地按照规范化的流程开展。以这种切实有效的内部控制方法，有效的保证采购的物资符合市场价格，保障制定的医疗物资服务价格符合社会的需求。

因此，公立医院应建立需求部门、管理部门、采购实施部门等各部门之间能够有效地沟通的内控制度。需求部门，作为整个采购过程的源头，应该明确自己的需求参数，尽早的向其他部门提出自己的采购申请，从而推进整个采购工作的进程。管理部门作为牵头部门，应根据医院全年的需求和发展，高屋建瓴，制定出合理的采购计划，合理地运用财务资金，尽可能的保障满足各方需求，真正发挥出资金的使用价值。采购实施部门，说到底还是一个服务性质的部门，应多方位考虑现行政策、机关办事流程及需求部门的实际情况，从服务的角度出发，提高采购过程的效率，在合法合规的情况下，尽快尽善尽美的完成采购工作。只有几方联动，才算是一个真正有效的内部控制系统，只有大家都相互配合，才能真正的体现内部控制对提供采购效率的意义。同时，采购实施部门作为公立医院采购业务的主体，還需加强对采购人员的培训和考核，使其能够严格地按照合理的采购要求，进行相应的采购工作。并通过采购绩效考核制度，使采购人员能够消除不良的采购思想与行为，积极地开展相应的采购工作，有效地保障公立医院对采购工作内部控制的工作效果。

2.2建立健全公立医院的采购管理体系

为保障对公立医院采购工作的内部控制效果，公立医院将完善采购管理体系，各部门可以根据自身在采购环节中作用，了解采购进度，完成自己的职责，加强管理部门、需求部门的主观能动性。使各部门能够随时监控采购实施的进度，以及各环节完成的情况，可以避免在采购资金的过程之中，产生购买的设备与医疗的运用需求不符、采购实际金额和预算相差巨大的情况，由此，良好的采购管理系统不仅能够有效地平衡医疗服务质量与成本之间的关系，还能够有效处理好医院整体与各科室分项之间的成本关系，使整个公立医院的采购成本都能够得到有效的管理。

2.3完善公立医院采购的信息化建设

完善公立医院采购工作的信息化建设，同样是开展公立医院采购工作内部控制的重要方法。在以往开展采购工作内部控制的过程中，多采用人工记录，但是由于采购项目所涉及的面较广，往往会使得采购工作的管理难度较大，其实际的管理效果较为低下，并不利于医院对采购过程监督以及后续的档案管理工作。在当下电子办公化的大形势下，采购管理系统信息化建设应运而生。采购人员通过运用信息化管理模式，进行对采购物资的情况、采购的过程、采购档案的管理进行系统化记录，这样既可以进行有效的监督与控制，使采购工作能够得到自动化的管理，又可以有效地降低公立医院采购管理的成本，还可以有效地提高公立医院采购工作管理的效率与效果，促使医院的健康与长远发展。

3.结束语

综上所述，公立医院应根据实际情况，制定出有效的对采购工作的内部控制方法，以保障采购工作管理的效果与财务管理的效果。内部控制办法的规范化与信息化，有效保证对医院内部控制的效果与财务控制的效果。良好的医院采购内部控制办法可使各项采购工作都能够安全高效地开展，从而促使公立医院的可持续发展。

参考文献：

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[2]雷莉，戴力辉，王卫丽，等.公立医院内部控制有效性影响因素的实证研究[J].中国医院管理，2018，38（8）：53-56.