如何提高高职院校行政人员的工作管理效率

雷栋

摘要：近年来随着我国教育不断的改革创新，许多高职院校的教学方式、管理方式、工作方式都发生了巨大的变化，其中主要的原因在于高职院校在发展过程中也需要改革和创新，而校园中的这些管理、行政都方面的工作内容与学校的教学质量有着密切的联系，同时这些对高职院校的发展提高了保障。所以说高职院校的相关管理部门需要重点关注行政管理人员的工作效率和工作质量，从而让高职院校的全面发展没有后顾之忧。

关键词：高职院校;行政人员;工作;管理;效率中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-073

引言：高职院校建设发展的过程中，行政人员的工作能力、工作积极性以及工作效率都会直接影响高职院校的发展和建设水平，因为行政工作主要是辅助教学以及教务管理，如果没有良好的辅助，让高职院校的教学人员或教务人员单独作战，那么整个教学质量会大打折扣，而且高职院校的行政管理工作还需要在人员、资金、物资等方面进行合理调动，从而促进高职院校更合理的发展。但是目前我国许多高职院校的行政管理方式还无法达到这一要求，因此这就需要我们更加积极的探索如何提高高职院校行政管理工作内容。

高职院校行政管理工作的主要内容

高职院校在行政管理工作的过程中主要负责教学过程中、教务过程中的内容，例如对工作人员的协调、配置以及调动都是对高职院校发展的有力支撑[1]。行政管理工作还需要对一些教学过程中的细节内容进行时针对性管理，这样不仅会让行政管理工作更好的应用到教学实践中，还能丰富高职院校行政管理工作的内容。此外作为一个高职院校的行政管理工作，还需要具有一定的规划和目的，例如将更多重心放到学生身上、教师身上，并且针对性展开行政管理工作内容。

高职院校行政管理工作存在的问题

高职院校行政人员的专业能力不足

如果一名高职院校的行政人员没有专业性的能力，那么也说明他也无法认清行政管理工作的意义。这种现象都导致行政人员在工作过程中过于懒散，不知道自己每天要做什么或者出现一定工作问题不知道如何解决以及不及时反馈等问题，都可以说明这个行政人员的专业能力不足[2]。此外如果行政人员的专业能力不足，那么还会影响行政管理工作的深入研究，例如将行政管理工作深入到教学实践中，不仅能提高教师的教学质量，还能解决教学过程中出现的问题，但是很多行政人员并不积极探索行政管理内容，也不进行问题的解决，从而导致整个行政管理工作缺乏一定的主动性和积极性。另外高职院校的不重视导致对于行政人员的配置也十分欠缺，因此这就会导致行政部门无法进行工作职责的划分。

高职院校行政管理工作的方式过于单一

高职院校行政管理过程中由于管理方法的不完善，也导致行政管理人员存在很大的问题，只进行一些与高职院校相关的信息整理工作，再加上高职院校的行政管理工作和一般企业有很大的不同，导致行政人员的存在感和成就感十分低，所以会导致行政人员的流动性非常大，经常从一个部门到另一个部门，这就给高职院校行政管理工作的质量和效率带来很严重的影响，甚至还会出现管理时机延误等情况的发生。因为行政管理工作主要进行一些信息内容的传递，如果出现不及时的情况，不仅会导致高职院校的教学质量大幅度下降，还会对整个高职院校的正常运行产生影响，所以说这种单一的行政管理方式并不适合目前高职院校的使用。

高职院校行政管理工作缺乏完善的管理制度

每个单位或公司都需要一定的管理规章制度，高职院校同样也是如此，尤其是其中的行政管理部门还需要对相关的制度、政策进行完善，因为在日常的工作中行政管理人员需要和家长、学生、教师等人员进行沟通和交流，如果行政管理人员和他们沟通存在一定的差异性，那么很容易出现不必要的麻烦，同时还可能出现行政管理人员规避问题、规避矛盾的情况，面临一些问题时不管不问，从而导致整个行政管理工作混乱不堪。所以说高职院校的相关部门需要对行政管理人员进行制度上的权利让渡，并且积极鼓励行政管理人员大胆的工作。但是在高职院校相关的制度中并没有明确的奖励机制，所以很多行政管理人员的工作难以得到认可，这就会降低行政管理工作的效率和积极性。

提高高职院校行政管理人员工作效率的相关对策

加强对行政人員的培训，提高自身的管理能力

作为一名行政管理人员需要通过专业化的培训来提高相关的管理能力，尤其是信息时代的来临，让越来越多行政管理工作向信息化转变，因此作为一名行政管理人员需要熟练掌握计算机的技术，同时对于一些专业方面的知识也要进行进一步学习，所以高职院校要定时定期开展行政管理人员的培训工作，使行政管理人员的综合能力得到提高。

创新管理方法，注重行政管理工作的实践

要想进一步提高高职院校的行政能力，那么就必须进行改革和创新，改变以往传统的管理方式，加强一些具体内容的实施，使高职院校的行政管理不再只限于行政方面的内容，还需要介入到教学中教务中。此外重点使用一些信息化管理手段，例如先进的行政管理网络平台，这样不仅能更好的展示出行政网络管理的优势，还能提高工作效率。作为行政管理其管理方法不可能是一成不变，应该在面临不同问题时选择不同的应对方法，从而使整个行政管理工作更加完善。

加强行政人员的绩效考核，实现竞争上岗

高职院校中的行政管理人员作为学习的核心理论，在高职院校发展和运营过程中有着重要的地位，但是由于岗位的原因很多行政人员并没有很强的上进心和责任心，所以这就需要高职院校完善对行政管理人员的绩效考核制度，这样不仅能提高行政人员的积极性和工作效率，还能激发他们的上进心。绩效考核制度的制定主要针对一些日常工作中效率平平的员工，而通过工资待遇、福利、奖金等内容的激励，可以更好的解决这一问题，同时在绩效考核的过程中，不能只进行奖励还需要有一定的惩罚措施，并且利用竞争上岗的方式，来提高高职院校行政管理人员的积极性，从而让整个高职院校的行政工作顺利进行。

四、结语

综上所述，本文中笔者针对高职院校行政人员工作的主要内容进行分析，并且对高职院校行政工作存在的问题进行产生，最后对如何提高高职院校行政工作人员的工作效率的对策进行探讨。

参考文献

[1]黄哲蓉.高职院校基层行政管理人员激励机制探究[J].现代职业教育，2018，（20）：217. [2]倪志红.高职院校财务管理初探[J].行政事业资产与财务，2018，（8）：65-66.

重庆交通职业学院 重庆江津 402247