高校教学秘书工作的实践与思考

李桂容

摘要：高校教育是我国人才培养进程中不可或缺的重要组成部分，也是促进提升培养人才自身素养的关键途径。高校教育工作中，教学秘书工作有着举足轻重的价值，与学校的教育教学活动开展和学生的学习息息相关。因此，本篇文章主要探索高校教学秘书工作的实践，思考工作推进的完善与改进策略，促进从侧面增强高校人才培养的质量和效率，保障高校教育之后的人才输出品质。

关键词：高校;教学秘书;工作中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-034

引言：高校教学秘书本质上是学校最基层的教学管理工作者，是高校教学管理队伍中的重要组成部分，同时也是保证教学管理链畅通的重要环节。高校教学秘书工作开展的有效性保持，有助于保障高校教育教学活动推进的高效性，促进提升高校教学质量和稳定教学秩序，从而推动高校更进一步发展。

一、高校教育教学中教学秘书工作的重要价值

（一）促进组织与协调教育教学

从教育教学的角度来说，高校教学秘书工作的主要内容是协调和组织教学活动，以及负责协同管理学校等，其核心是协助高校发展教育和培养人才。实际的高校教学秘书工作比较复杂，既需要充分了解学校的运行状况，又要掌握各种各样的信息与资源，当学校出现任何问题时，教学秘书都需要第一时间出面解决，以保障学校的正常运转和教学顺利。基于此，可以说高校教学秘书工作与学校的生死存亡息息相关。

（二）做好教学服务保障工作

所谓的做好教学服务保障工作，其实就是为学校教育教学的开展提供各种资源，从根本上保证教学设施的完善、条件的充足、环境的良好等，让各专业的教学活动有充分地支撑，从而确保学生学习的全面性和完整性。学校服务保障到位，才能确保教学秩序稳定、教育推进顺利，以及从主观层面上保障教学活动的有效开展和取得一定成果。

（三）强化监督和管理

前文中有说到高校教学秘书工作需要负责一部分的管理，所以说该工作的良好推进可以在一定程度上强化学校的监督与管理。教育教学推进过程中，教学秘书务必要进行工作跟进，通过定期参加座谈会或者学术研讨等提升自己，从而确保教育教学活动跟进时的专业性，保障工作的高效、高质，促进减少学生的逃课、早退等不良现象[1]。

二、高校教学秘书工作的实践特点和基本职能

（一）特点

首先，政策性特点，高校教学秘书工作的开展有着很强的政策指导性，对于国家或政府的政策、方针、指导思想等有着较强的执行力，并且对于各种文件概念的落实更有贯彻性;其次，综合性特点，高校教学秘书工作本身较为复杂，所涉及的内容相对来说也更宽广，可以说是贯穿高校教育教学的所有环节，方方面面的关联性都更紧密;再次，服务性特点，高校教学秘书工作需要做好教学服务保障，而这从根本上立定了其服务性的地位和价值，教师的教学、学生的学习、学校的发展、各种活动的举办等都需要教学秘书提供信息、资源、经济等的支撑，并且学校领导的工作开展也需要教学秘书进行帮助;最后，辅助性特点，教学秘书所处的位置就是促进高校教育教學推进的辅助位，为学校发展提供协助与参谋是其工作的中心。

（二）基本职能

高校教学秘书工作基本职能如下：1.监督管理，这一部分主要是指协助学校监督和管理各教学与学生主体，监督教师教学的开展和学生的学习，降低逃课、早退等不良现象的发生，以及督促教师提升教学的质量和效率等，同时教师间的课程调整、课时调节等也需要其进行协调，学生的学习规划、成绩单受理与归档也是其负责部分;2.服务保障职能，这主要是为学校、教师、领导等提供可靠信息和资源，促使教育教学活动可以顺利推进和高效运行，以为学生创造良好的学习环境;3.参谋助手，这一内容主要针对学校领导，领导通常忙于更深层次的工作，对于学校的基层发展状况并不了解，这就需要教学秘书进行辅助，帮助领导参谋学校发展和人才培养[2]。

三、高校教学秘书工作开展的几点思考

（一）提升工作者的职业素养

高校教学秘书工作的开展基本依靠的是人工，所以说提升相关工作者的职业素养至关重要。学校应当对教学秘书进行定期教育培训，以促使其更充分地掌握学校发展现状，以及保持工作态度积极和工作思想正确树立，而教学秘书自身也要注意到工作的重要性，多多参与一些教授讲座或者学术研讨等，以提升自身的工作专业性，从而保障工作积极作用的有效发挥。

（二）完善工作机制

完善工作机制是保障高校教学秘书工作开展的关键，学校应当正确认知教学秘书工作的性质和重要意义，重新统筹规划其工作体系，将其与学校的发展和教师的教学统一规划，促使其与学校的整体发展保持融合性，从而保障教学秘书工作的有效价值。

（三）强化思想道德教育

对于高校教学秘书而言，强化思想道德教育等同于强化其专业能力和职业素养，只有教学秘书自身保持高尚的思想情操和道德理念，才能保障工作开展的专业性和高效性，确保其在面对复杂的工作时思想积极、态度端正。与此同时，思想道德理念的强化，有助于促进其树立正确的工作观点，推动深度落实国家或政府的教育教学政策与方针，从而推动高校发展保持良好。

（四）促进工作多元化发展

高校教学秘书工作的多元化发展，代表着高校教育教学发展的全面性。高校应当对教学秘书给予一定的工作关怀与呵护，发放奖金、职务评定、工作表扬等，都能够在一定程度上增加教学秘书工作者的积极性，那么其工作开展的多元化推进也就有了动力。实际教学过程中，学校也应当着重强调和肯定教学秘书的工作价值与意义，以强化其工作责任心和上进心，从而促使高校自身的监督、管理、发展协调统一、共同进步。

结语：总而言之，高校教育教学中，教学秘书工作的开展务必要注意结合高校学生发展特性，以及学校教育教学内容和形式，以确保自身工作与学校整体发展之间的高度融合。提升工作者的职业素养、完善工作机制、强化思想道德教育、促进工作多元化发展等，是促进改进和完善高校教学秘书工作的有效措施，教学秘书工作质量的提高，有助于保障高校教育教学秩序稳定、效率提升，推动高校教育实现深度发展。

参考文献

[1]齐晓宇.高校教学秘书工作的实践与思考[J].黑龙江科学，2019，1003：130-131.

[2]王晶晶，杨晓星，赵金萍.新时期高校教学秘书工作的认知及思考[J].科教导刊（上旬刊），2017，06：22-23.

重庆交通职业学院 重庆江津 402247