中小企业应收账款管理浅析

陈明辉

摘要：近几年来，各个行业的竞争更加激烈，在现行的市场经济发展的大背景下，如何能够更好地实现营收，不断的降低中小企业资金成本，进行更加有效的应收账款管理已成当务之急。也是当今提高中小型企业财务、经营管理的努力方向。本文对中小企业的应收账款管理进行了简要的分析，以此为基础，在认知、执行二个方面提出改进的建议。

关键词：中小企业;应收账款;账款管理

前言

中小型企业的经营资金远不如大型企业充足。在遇到资金周转困难时很难做充分应对。对于一些发展中的中小型企业来说，周转资金捉襟见肘已成常态，严重制约企业正常经营业务的持续开展，有时甚至到了濒临崩溃的地步。对于一个企业经营者而言，或许没有比资金紧张更让其忐忑不安的了。逐步扭转企业在资金运转中的被动局面，使其能有更多的精力投入到及时创新、市场拓展中去，而其中，加强应收账款管理或许是企业自身最需要努力的现实方向。这对中小型企业的生存、发展都具有十分重要的现实意义。

1、应收账款的管理工作的功能

应收账款的管理的绩效直接关乎中小型企业斌平稳发展目标的实现。企业，不仅是财务，主要经营者乃至全员都需应对其高度重视，倍加努力。必须面对客观经营环境、业务特点拓展管理思路、方法，力求提高资金使用效率：

1.1进一步扩大了企业的销售能力，提高企业的市场竞争力：货要走的快

对于中小企业的未来发展来讲，加强应收账款管理应以进一步的提高企业的销售能力为基础，使得企业在激烈的竞争中可以通过营销管理促进产品的销售效率，快速实现企业经营价值。无营销的提高，快速回笼资金，降低应收就会是无本之木。故进一步的开拓中小型企业的市场空间，使得企业能在社会经济运转环节中稳定地占据一定的增值过程，这样市场竞争过程中可以逐步获得相对稳定的生存位置和发展空间。资金运转步入良性可控轨道才有现实基础。良好稳定的市场发展，不仅是企业经营的目标，更是企业降低应收，实现经营目标的最为本质的现实基础。

1.2 加强售后管理，及时弥补履约瑕疵

绝大部分的应收账款是在合同履行的后期产生的，期间固然有客户或其他方面的原因，但合同履行存在瑕疵也是普遍存在的现场。加强售后服务，及时弥补履约瑕疵是及时回笼资金，降低应收账款的必然要求。企业经营的各个环节都必须对售后服务予以高度重视，这不仅能有效降低应收账款，也是企业自身发展的必要过程。

二、应收账款对企业的影响

2.1降低企业的资金使用效率，直接影响企业的经营效益

随着经营业务的扩大，企业应收账款会等比例增加，有时可能比例会更高，而企业经营本身所拥有的流动资金却不会或难以得到等比例的增加。因此，对于贷款、融资比较困难的中小企业而言，为扩大经营势必要增加应收账款，而增加应收账款，必然使企业周转资金竞争，增加贷款不仅加大风险，增加成本，而且所需资金未必能如期到账。唯一的办法就是努力降低应收，提高资金使用效率，不然，不仅直接影响企业正常经营活动持续开展，也必然增加企业的经营成本。

2.2增加企业流动资金的需求量

如果应收项目管理不充分，那么中小型企业在进行交易的过程中，企业实际上是没有现金流入的。而在产品生产的过程中，中小型企业还需要支付大量的成本以及税务。为企业带来了巨大的资金需求。比如在生产的过程中需要购买原材料，在销售的过程中需要支付各类费用。如果不能及时地收回应收账款，会在较大程度上增加企业的流动资金需求量，从而进一步加重了企业的资金负担。

2.3容易造成企业的坏账损失

应收账款是企业坏账损失的主要部分，直接影响企业的经营效益。若应收账款不能及时收回，企业的经营风险必然会随着应收账款账龄的增加而进一步加大。当累积数额到达一定程度时将直接威胁企业的正常经营乃至基本的生存需求。

三、加强中小企业应收账款管理的措施

3.1建立以财物为中心的应收账款管理部门，

建章立制，建立健全中小企业的应收账款管理体制可以更好的对企业的日常经营活动中应收账款纳入管控。有利于企业对资金流动进行实时跟踪、合理的规划。企业应当建立以企业经营者为负责人、财务部门为监督执行部门、各管理部门参与的的应收账款管理机制。财务部门负责应收账款的日常管理。要对应收款相对人的欠款情况进行详细的记录，并且定期按约催收。同样，为了加强账款管理工作，还需要根据欠款人的账龄不同而设置不同的项目分析表，并以此为依据来调整各个用户的信用程度，采取相应的催收策略。企业应该安排相关工作人员、专业的人员对资金流动需求进行合理的规划，分析流动资金使用效率，实现企业资金的有序流动、风险可控，并且在实际的催款过程中要做到制度化、程序化管理方式。

3.2加强中小型企业的合同管理

除了建立相应的应收账款管理制度以外，在进行合同签订的过程中还需要加强对合同的收付款的审核分析。因为应收账款的产生主要来自于业务合同的履行，所以业务管理部门需要加强合同签订的管理工作，并且要实时的监测合同的履行情况，这样才能够从根本上减小企业应收账款的风险，切实维护企业正常经营效益。

3.3充分的发挥企业法务部门的风险防范职能

法务部门的建立在一定程度上也可以缓解企业的经营风险压力。有效降低企业资金管理中的风险。同时也减少产生应收账款坏账风险。这样能够做到从法律防控的角度来监测合同履行的过程，并且可以根据相关的法律法规进行合同风险规避。如果对方存在合同违约的情况能够及时的利用法律手段来降低企业的应收账款风险。对企业的经营风险管理具有重要意义。

3.4保理业务融资对中小型企業应收账款管理的意义

对于我国的一些中小型企业来说，经营管理基础较为薄弱，难以具备完整的财务系统。所以可以采取保理业务融资的方式来帮助中小型企业适当减轻应收账款管理的负担，专业的技术人员能够对企业的客户进行更加详细的信用调查，及时掌握客户的付款情况，并且做到实时对企业的欠款人进行诚信度检测，做好应对的记录工作。在企业应收账款管理的过程中具有拾遗补缺的重要意义。

结束语

随着我国社会经济的不断稳步发展，为了保证中小型企业的健康成长，我们需要在日常的管理工作中引导中小型企业加强应收账款的管理，不断的完善更加适合企业发展的应收账款管理制度，从而进一步维护中小型企业的经济效益。这在实际企业基层管理工作中具有重大的现实意义。

参考文献

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