中文书目数据载体形态项的著录探讨

摘要：应在遵循客观著录原则、用户至上原则的基础上，将编目规则灵活地运用于具体的编目实践中。载体形态项在CNMARC格式中是215字段，包括$a文献数量及特定文献类型标识、$c其他形态细节、$d尺寸、$e附件这四个子字段，本文分别对这四个子字段的著录进行举例分析，并给出正确的处理方法。

关键词：中文书目数据；载体形态项；著录；CNMARC；图表代码

中图分类号：G254.31 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）06-0200-02

随着“机读目录+联合联机编目”模式的普遍化和深入化，以及中国机读目录格式的规则及细节处理的日趋成熟，书目数据标准化、规范化的程度不断提升，编目数据质量面临更高的要求。“编目是一门精湛的技艺，任何规则都无法替代编目员优秀的判断。应将成熟的经验总结為编目规则。”从这句话可以看出编目员的经验多么重要。因此，本文基于笔者多年的编目实践经验，依据《中国文献编目规则》《新版中国机读目录格式使用手册》《中文书目数据制作——全国图书馆联合编目中心使用手册第一辑》，对载体形态项这个简单短小的字段的著录规则和著录技巧进行探讨，对那些无章可循的问题给出了合理的处理方法，旨在使书目数据在资源共享的环境下更加标准化、规范化。

载体形态项是记录在编文献的数量及其单位标识、尺寸、附件等形态特征方面的信息[1]。它是最直观地反映图书物理特征的字段，应在遵循客观著录原则、用户至上原则的基础上，将编目规则灵活地运用于具体的编目实践中。载体形态项在CNMARC格式中是215字段，包括$a文献数量及特定文献类型标识、$c其他形态细节、$d尺寸、$e附件四个子字段。本文分别对这四个子字段的著录进行举例分析，并给出正确的处理方法。

一、$a子字段：文献数量及特定文献类型标识

该子字段主要体现著录图书的页数、卷册数。著录时首先要考虑图书的装帧形式，是平装、散页，还是函装。装帧形式不同，其页数的单位也是不同。其次要考虑是单册图书还是多卷书，单册图书著录页数，多卷书著录册数。最后要坚持以用户至上为编制书目数据的最高原则，使书目数据著录简单清晰、一目了然。

第一，若是单册的图书，著录图书的页数，要按照正文前、正文、正文后的顺序依次著录。正文前的页数超过10页应著录，正文前页数和正文页数之间用半角逗号隔开。著录页数时，正文前页数如果是罗马数字，应转换成阿拉伯数字；未标明页数的或者多段页数的（超过三段），难以统计的就著录为一册。

例：215##$a13，269页$d26cm

第二，若单册是合订图书或是双向倒置图书，图书的页码是分段标注的，则页码之间用半角逗号隔开，超过三段的著录为一册。

例：215##$a232，233页$d21cm

第三，若图书的装帧形式是散页，其页数应以“张”或“幅”为单位，小为张，大为幅，如果未标明页数则应统计出页数，著录于方括号内。图书的装帧形式是函装，或是以“袋”或“盒”为容器，应著录为一函、一袋、一盒，并将页数或册数著录于圆括号内。页和叶的区别如下：单面为页，双面为叶。

例：215##$a[12]张$d26cm

例：215##$a1函（4册）$d26cm确良

第四，若图书是多卷书且为综合著录，多卷书为两册或三册且每个单册有自己独立的页码，应先著录总册数然后著录其每册单独的页码，用半角分号隔开；如果各单册是连续页码，则需要在总册数后将总页码置于圆括号内。多卷书超过三册时，只著录总册数和总页数；没有总页数或分卷（册）页数的只著录册数。

例：215##$a2册（365；366页）$d21cm

例：215##$a5册（1236页）$d21cm

例：215##$a9册$d21cm

第五，《中国文献编目规则（第二版）》（以下简称《编目规则》）没有收录“图版”这个术语，但在其正文2.5.2.1条款中标明了图版（无页码或单独编页码）[2]，规定图版属于载体形态项的其他形态细节项著录单元（$c）；而《新版中国机读目录格式使用手册》（以下简称《使用手册》）规定图版属于载体形态项的文献数量及特定文献类型标识（$a）这一著录单元，著录在$a子字段末尾，而不是215字段的$c子字段。这一调整，笔者认为是以《国际标准书目著录》ISBD统一版为指导的。ISBD统一版规定，图版更强调与正文不同的编码形式，图版属于载体形态项的文献数量及特定文献类型标识这一著录单元。图版的数量用阿拉伯数字表示，未标明页码的可以由编目人员统计出来，著录于[ ]内。

例：215##$a90页，32页图版$d26cm

第六，图书页数的出版有一些特例。大多数图书，单面为一页；也有特例双面为一页的；还有的图书没有页数，只有栏数，每一页有多栏，要按栏记录，著录栏数，同时在附注项说明每页的栏数。

例：215##$a45叶

例：215##$a300栏

307##$a每页2栏

二、$c子字段：其他形态细节

第一，其他形态细节著录的数量与顺序。该子字段著录图书其他形态细节，《编目规则》和《使用手册》都列举了图书其他形态细节，如插图、折图、彩图、纹章、摹真、地图、肖像、照片等[3]，并注明图书中含有多种类型的图时可依次著录，用全角逗号隔开，最多著录三种，三种以上统一著录为“图”，明确了著录的数量，但对著录顺序的描述则比较模糊，依次著录是按照图书中所出现图的顺序还是按照上述规则中的顺序则没有明确规定。笔者认为，图书其他形态细节著录的顺序要考虑重要性原则，或者以与105编码数据字段的图表代码的顺序相对应的原则，简单来说就是按照105编码数据字段的图表代码的顺序著录。

例：215##$a266页$c地图，肖像，照片$d26cm

第二，$c子字段与105编码数据字段0-3图表代码的相对应。《使用手册》规定105编码数据字段的图表代码可以填四位，从左至右顺序著录，按a、b、c……的顺序著录，因为105编码数据字段的图表代码与215字段的$c（其他形态细节）相对应，笔者认为著录215字段$c子字段时，应与105编码数据字段的图表代码保持一致，如a（图表）、b（地图）、c（肖像）、f（图版）、g（乐谱）、y（无图）等，按这个顺序对应著录。当$c子字段的其他形態细节形式超过三个时，统一著录为“图”，但是105编码数据字段的图表代码要一一呈现，最多呈现四个代码。若105字段图表代码用g（乐谱）时，乐谱在215字段的$c子字段不著录。

第三，若题名（正题名及副题名）中含有“图解”“图册”“画册”等字样，$c子字段不在重复著录“图”；若主题词中含有“摄影集”“图画故事”“漫画” 等字样，$c子字段不在重复著录“图”。

三、$d子字段：尺寸

该子字段是著录图书的开本，一般是著录图书书脊的高度，记入$d子字段，以厘米（cm）为单位，不到1厘米的尾数，按1厘米计算。例如，图书的书脊高度为20.4cm，著录为$d21cm。需要特别强调一下精装图书，测量书脊的高度以内页高度为准。图书的宽度不及高度的1/2或宽度超过高度时，先著录高度，后著录宽度，中间用乘号连接。例如，高度为20cm，宽度为25cm，著录为$d20×25cm。若宽度和高度一样，也就是图书为正方形时，不需要用乘号连接，直接著录书脊高度就可以了。例如，高度为23cm，宽度为23cm，著录为$d23cm。若图书是多卷书作综合著录时，图书的书脊高度不等，应著录最小到最大的高度，中间用“-”连接。例如，一套四册的多卷书书脊高度从18cm至26cm，应著录为$d18-26cm。

四、$e子字段：附件

该子字段是记录与图书主体在内容上有密切关系的且分离于图书主体外的附属物理实体。最常见的附件有光盘、习题集、说明书、图册等等，对它们的著录记入$e子字段。著录格式如下：附件的数量用阿拉伯数字表示，加上简短的附件名称，不用单位名称，同时，将其物理细节置于其后的圆括号中，主要包括附件的页数和尺寸，尺寸与图书主体不一致时著录，一致时可省略。若附件有自己专属名称，应把附件的完整名称著录于307字段中。若图书有两个或两个以上附件，则重复$e子字段。

例1：215##$a126页$d26cm$e1光盘

例2：215##$a126页$d26cm$e1习题集

例3：215##$a175页$d26cm$e1工作页（46页；21cm）

307##$a附件名：汽车空调系统维修工作页

例4：215##$a456页$d26cm$e1光盘$e1说明书

五、结语

随着信息技术的发展和信息环境的改变，编目正处于十字路口，CNMARC虽有种种弊端，但编目员还是要静下心来认真学习，认真积累总结经验，使中文书目数据更加规范、更加标准，为未来关联数据或BIBFRAME书目框架的发展作数据转换的准备。

参考文献：

[1] 图书馆联合编目中心，国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作[M].北京：国家图书馆出版社，2013：97.

[2] 丁建勤.图版及图的CNMARC书目数据编制的规范化[J].图书馆建设，2013（7）：56-58.

[3] 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则（第2版）[M].北京：北京图书馆出版社，2005：43-43.

作者简介：杨丽（1969—），女，河北吴桥人，本科，副研究馆员，研究方向：图书馆编目。