高校双一流建设学院教务管理工作研究

罗海燕 吴小平

摘要：高校“双一流”建设过程中，学院教务管理工作要紧跟时代发展步伐，在夯实基础服务工作的同时，更要努力创新实践，将学院教务管理工作提升一个新台阶，以适应“双一流”建设发展需要。

关键词：高校 双一流建设 教务管理

高校教务管理工作已随着“双一流”建设的需要，以及时代发展，管理服务不断进步。在此背景下，需要对高校教务管理服务工作进行进一步理顺，将重点工作与基础工作、创新服务与管理进行深化，不断思考、改进工作方法。

一、理清高校教务管理基础工作

（一）教学服务工作

随着线上教学和MOOC推广，学院教务管理人员要努力适应，积极处理任课教师线上教学和学生线上学习中遇到的各类问题;统计、分析学院线上开课课程情况;积极帮助师生协调线上教学时间。要做好开设线上课程期间每周情况统计、调研老师们的上课和听课情况以及学生们的上课情况;做好没有参加线上课程学习的学生名单，以便学院及时掌握学生的学习情况。教学服务基础工作还包括：研究生助教选拔工作，各专业教学执行计划的核对、上报工作，确认、统计、提交每学期每一门课程的任课教师、上课时间、地点以及是否分合班数据，大学生创新创业训练計划项目立项、中期检查、结题验收工作，双语教学、全英文教学开课情况的统计及上报，线上线下混合式课程统计工作，协助老师们做好实习相关工作，核对和修订培养计划，以及制定并上报新生年级教学指导性计划。

（二）毕业生工作

要提前对本年度每位毕业生学分进行仔细核算，审核每位毕业生的毕业资格，将不能按时毕业的学生情况逐一制表，统计未通过课程和具体原因提交学院，供学院提前掌握相关数据，有针对性的做工作。统筹学院本科生毕业设计（论文）中期检查工作，并将学院检查结果汇总、反馈给每位指导老师;对有设计中途要更改毕业设计题目的情况，要按照学校相关规定，做好与教师、学生沟通工作。与分管领导配合，制定毕业设计终期答辩流程、答辩准备材料，做好毕业设计答辩的分组、时间安排等工作，以及优秀毕业设计名单汇总、上报工作。要制定并落实好毕业设计论文存档所需资料以及流程，检查本科毕业设计（论文）资料是否齐全，做好所有毕业生毕业设计的电子资料归档。发放毕业证和学位证工作责任重大，要做到零失误。并做好大三即将毕业年级学生的毕业设计论文选题、开题相关工作。

（三）免试研究生推荐专项工作

在每年暑假期间提前准备即将开学就进行的推荐免试研究生相关工作，收集学生的课程替代表，认真回答学生关于推免方面的相关问题;计算并核对推荐免试研究生学生成绩和排名;在9月开学免研工作正式启动的整个时间段内，认真回答学生疑问，公开公平公正处理有关免研问题。对推研过程中出现的各类问题要加以重视，第一时间按流程处理。

（四）学生服务工作

学生是教务工作服务的重要对象，要做好学生的选课工作，耐心回答学生疑问，处理学生选课中遇到的各类问题;协助分管领导做好本科生转专业相关工作;处理学生有关成绩、专业、课程相关的日常事务。

（五）考务工作

高校各时间段内的各类考试，是教务管理工作的又一基础工作。考试工作包括通知、核对、提交考试周课程和非考试周课程。另外，近年新兴的线上考试如何有效安排和管理。结业生（离校自修生）线上或返校考试安排，要回答学生咨询，以及考前提醒每位老师。通知、汇总并提交每年两次的全国大学英语四六级考试监考教师名单，英语四六级考试相关工作。中期考试安排及相关工作。协调教师需求，提交期末考试辅监和主监教师名单，并做好考前提前一天提醒、考试当天提前巡视工作。统计任课教师的监考次数以及巡考次数。

二、抓好教务服务重点工作

（一）“双一流”建设相关工作

“双一流”建设是一个持续推进的过程，针对本科生的教务工作，主要包括课程建设项目、课程思政建设项目的申报通知、汇总及上报工作;申报国家级、省级、市级一流本科课程;一流本科专业建设“双万计划”申报。年度校级“双一流”教材建设研究项目申报、汇总工作;“双一流”建设的立项项目管理、项目评价也需要科学的进行跟踪，加强和完善制度建设。

（二）教学改革及评估工作

联系相关课题组教师，做好省级、校级高等教育人才培养质量和教学改革项目申报、结题验收工作;核对学期抽评课程相关信息，并做好评估抽评平时资料的收集和上交工作;通知并提醒相关教师完成学年评估课程的资料收集上报工作;通知并协助老师们完成国家级、省级一流本科课程申报、汇总及上报工作;学院《本科课程自评估报告》相关工作;学院教改论文统计及上报工作;通知并协助老师们申报教学成果奖;汇总及报送校级本科教育教学研究与改革项目申请材料。

三、总结

学院教务管理服务工作事事均关学校、学院的发展，学生的培养，学校相关部门对本学院的评价，以及师生的切身利益，容不得半点马虎，责任重大。

在“双一流”建设的创新实践过程中，要不断丰富工作经验，熟悉并不断精通教务相关工作，进一步做好学院教务。不能因为教务工作较忙、较杂而忽略了重点工作，影响了自身对工作的思考和判断，出现工作失误。在教务工作中，要努力提升处理工作事务的能力、协调沟通的能力以及大局意识。

参考文献：

1.马敏丹 刘玲玲.“双一流”背景下高校教务管理面临困境及完善对策.智库时代.2020年第13期

2.张倩 曹宇.双一流建设背景下教务管理队伍建设问题及对策研究.物流工程与管理.2020年第42卷第8期

3.马玉婷 郑丽玲.“双一流”建设背景下的高校二级学院本科教务管理与思考.教育现代化.2019年第82期