宽进严出形势下高职院校学业预警的改革研究

陈俊明

摘要：本论文是基于高职院校宽进严出新形势下对现时学业预警制度进行改革创新和优化研究，结合教育部近期关于狠抓大学生学习质量等相关文件要求，研究改善当今高职院校在教学管理中学生所存在的厌学、逃课、挂科以及带着混日子的心态来读完大学等现象。在现今国家提出不断深化教学改革的前提，高职院校对学生的要求也应该顺应时代的发展，适当提升高职学生的学业挑战度，对现在大部分高校都有但并不健全的学业预警和学业激励模式进行优化创新，令学生更自主地学习，让教学管理模式更丰富具体，最终向着制度化、科学化、规范化的方向发展。

关键词：高职院校 学业预警 改革

一、学业预警的现状分析

近几年来，高职院校都在逐步探索建立学业预警机制这种教学管理模式。具体的执行方式是学校有针对性地对学生在学习的过程中有可能或已经存在的问题进行干预警告，把这种问题可能产生的不良后果反馈给学生本人及其家长，通过与家长、学生本人的沟通、协助，有针对性地进行学业指导或者激励，使学生能够顺利地完成学业。

现阶段高职学校的学业预警，在对在校学生进行预警筛查时，一般会以学生学业问题的严重程度设置不同的预警级别。以某高职学校为例，该校学业预警级别是以逐步递进的顺序设置，分为一级预警（相对预警级别轻）、二级预警（有较多课程不及格或多旷课学时）、三级预警（有可能不能按时取得毕业证）、退学预警（将出现不能继续在校就读或被劝退学）。此外，在设置预警级别的同时，还会以旷课学时、课程数或学分数等作为预警机制中的量化指标。如果学生学期内旷课学时累计达到11～25学时，则给予二级预警，有可能受到纪律处分，如不加以改正则可能导致无法按时毕业；如若学生学期内有3门以上课程不及格，则给予三级预警，有可能面临严重纪律处分的同时，不积极改进将无法毕业；当学生学期内不及格学分大于或等于15学分时，如该生不积极补救，将直接面临退学处分。

以上学业预警机制看上去似乎都比较合理，但仍存在很大问题。这些预警措施实际上只能体现在学生学业最终的成绩和学分上，但对学生学习过程中所出现的不同问题没有具体的预警方案，缺乏时效性，学生学业所出现的问题跟平时他们课堂的出勤情况、课后作业、学习态度密切相关。对于学业问题的教育转化，不可以只单凭班主任辅导员的谈话，而是更应该把任课老师、优秀的同学、师兄姐等纳入进来形成合力，使预警机制能够最大程度地帮助学生克服学业上的困难。

二、学业预警的改革构思

目前大部分高校的学业预警制度仅仅是针对表面上的学生成绩或学分获得情况制定相应等级来对学生进行预警，通过辅导员，班主任谈话或者联系家长，帮助学生提升学业水平。但这种做法收效微乎其微，甚至只能说得上是表面功夫，一点效果都没有。另一方面，如果只是單纯地因为学生考试成绩差，老师只是进行批评和警告，没有鼓励和帮扶，这样甚至有可能出现反效果。因此，为了使学生的学业成绩能够真正意义上的改善和提高，学业预警制度不能单纯从学生的成绩和学分获取情况出发，而应该更深一层地去了解挖掘造成学生学业出现问题的根本原因，针对这个原因去制定相应的预警措施。在执行预警方案的同时，还需根据实际情况辅以具体的学业帮扶，双管齐下，从而真正达到使学生学业促进的效果。

1.质量监控中心

质量监控中心是学校教学质量监控的主要负责部门。教师授课效果如何，课堂质量是否达标，这些都是对学生学习质量有着直接影响。如果教师的教学质量不达标，这就很容易导致学生学业水平下降，甚至会有逃学、厌学等直接后果发生，因此，抓好教学质量，是学业事前预警的重要一环。质量监控中心必须坚持派遣督导巡课，随时掌握学校的整体教学质量情况，另外坚持对教师和学生进行教学测评，每个学期开展两次，一次在期中，一次在期末，这样可以使测评结果更具准确。在得到学生的测评结果后，质量监控中心可把具体学生所提出的建议反馈给教学院系的相关任课老师，老师根据相关建议进行教学改进，以更好改善教学质量。

2.教学院系

教学院系是学生学习最直接面对的第一部门，在预警上，教学院系针对学生学习情况的细化追踪，将会起到举足轻重的作用。教学院系的监管，我们可以视为事前预警。即在学生出现学习问题前，就对他们实行追踪监控，杜绝或尽可能地减少学生的学业问题出现。

为了让学生能更好地提高学习积极性，任课老师就需要作出一定的配合调整。首先，每门课程都需要认真备课，杜绝马虎随便。课程的内容尽可能的贴近实际，贴近生活，以更容易引起学生共鸣，提起他们的学习兴趣；其次是根据重视质量监控中心反馈给自己的教学测评结果以及学生所提出的相关教学建议，根据这些反馈情况进行适时的教学调整。课后老师和学生之间还需要多进行交流沟通，探寻更为合理和大家都容易接受的教学方法，不断改进。只有老师积极回应学生的学习要求，学生才会更自觉地进行学习，这样的一种交流互动，是要一直维持不断的；最后，任课老师还必须掌握每个学生的学习状态和学习情况，针对消极厌学的同学，任课老师要对其多加关注，多沟通，了解厌学原因，寻找解决厌学问题的办法。针对学习有困难的同学，任课老师要对他们多点耐心并作重点关注，适时为他们解决学习上的问题，为他们坚定学习的信心。

另一方面，学生自身也要端正好正确的学习态度。对于在学习上遇到的疑难问题，要大胆主动与任课老师沟通和询问，以便更好地掌握学习的知识。平时需要做到课前做好预习，上课不旷课、不迟到、不早退，课后按时认真完成老师布置的作业。自觉遵守学校的校纪校规，尤其是考试纪律，诚信考试，端正学习态度。如有学生自身有学习能力不足的问题，班级里可自发成立学业帮扶小组，以帮助这些同学，加强他们的学习能力，提高学习成绩。

3.教务处

教务处是学校执行学业预警措施的最直接参与部门。学业预警制度的相关设置和执行都由教务处进行统筹。因此，在学业预警执行过程中，教务处这部分的功能起着举足轻重的作用。执行的事项具体可以分为以下几项：

（1）制定学业预警方案

教务处是制定学业预警方案的总负责部门，学校需要有一个完整具体并且符合学生实际需求的预警方案。因此，教务处在制定预警方案时，首先需要多做调查和深入了解，看看学生平时学习上主要会遇到什么问题，是因为什么问题导致学业跟不上或学习效果不理想，然后根据这些实际原因，再有针对性地制定预警方案。比如有同学因为经常旷课而导致最后期末成绩不及格，那么预警方案里，就应该要有针对旷课次数的这点因素来作监控警告。再如，有些同学可能并不是学习态度的问题导致考试成绩不好，而是因为学习能力稍微有点不足，那么在预警方案制定的时候，不应该把他们跟学习态度差的同学一概而谈，而是应该具体区分。同是挂一门课，学习态度不好和学习能力不好的同学，不应该划在同一级别，相比之下，学习态度差的同学更应该是挂上更高的预警级别。学习能力不足的同学可挂低级别预警的同时，也可以附以一点鼓励措施。预警的最终目的是使学生的学业回到正常的轨道，因此，预警并不一定只能是警告，而是可以运用多种方法，包括相关的激励，来使学生的学业取得有效的改善。

（2）制定学业帮扶、学业激励制度

正如剛才上述所说，预警不只是警告，也可以运用其他不同方法。帮扶和激励，就是最好的辅助手段。对于学习能力不足的同学，他们需要的更多是帮助和鼓励，他们的学习态度并没有问题，也意识到成绩不好对自身学业的影响，但由于学习能力问题而导致成绩不好，有时候只靠他们自己一人的努力并不一定可以解决到这个问题，因此，在给他们提醒的同时，再有其他人辅助，加以指导他们，这才是最实际的最有效果的提升成绩方法。

（3）统筹学生学业情况

这是教务处每个学期都需要统筹的数据。虽然是常规工作，但数据的准确度一定要保证，遗漏或有错，都会对学生个人造成很大的影响。在这里，需要强调的是，汇总学业情况，不仅仅是汇总学生考试不及格的科目，还需要汇总学生上课迟到、早退、旷课以及考试违纪的情况。因为这些行为，都需要纳入到学业预警的相关跟踪指标里，这样才能更全方位地对学生的学业进行追踪。

4.学生处

学生处是学业预警最直接的执行部门。因为学生的日常生活包括学习管理等，都有学生处辅导员和班主任等参与其中。他们都是平时与学生接触最密切的老师，因此，学业预警的直接实施由他们主要参与是最好的人选。在前面我们曾经说过，本项目预警可分为事前预警和事后预警，事前预警是指学生在考试前，平时学习情况的预警。在平时学习过程中，如若班主任可通过成立班级学习监督小组，对班里同学的上课学习情况进行监督，如若发现有学习态度或厌学的同学，就要马上对其采取相关措施，同时，还必须要求相关学生制定学习计划，并必须按照计划执行。事后处理是指考试成绩出来后，已经直接有影响毕业的情况出现，那么班主任这是首先是要联系家长，要求家长协助学生改善学业情况，要求学业帮扶小组对预警学生进行帮扶和学业追踪，必要时附以激励机制。

三、结语

学业预警制度不能单纯从学生的成绩和学分获取情况出发，而应该更深一层地去了解挖掘造成学生学业出现问题的根本原因，针对这个原因去制定相应的预警措施。在执行预警方案的同时，还需根据实际情况辅以具体的学业帮扶，双管齐下，从而真正达到使学生学业促进的 效果。

【基金项目】广东职业技术学院2019年度校级教改《高职院校宽进严出新形势下学业预警机制的改革与创新研究》项目研究内容（项目编号：XJJG201928）

参考文献：

[1]林欣，彭伟.新形势下高职院校学业预警机制的内涵重构与策略研究[J].湖南工业职业技术学院学报.2020，20（03），125-128.

[2]魏茜.大类培养下校院两级学业预警指标体系的构建研究[J].黑龙江高教研究.2020，38（05），55-59.