摘 要:近年来,科技的进步和时代发展为我国计算机领域的创新改革带来重大机遇,特别是随着互联网和社交网络的飞速发展。信息数据呈现出逐年爆炸式的增长,大数据时代来临,改变了人们的生活方式。在这一趋势下,企业的地理优势将逐渐淡化,越来越多的企业将打破时间、空间的限制,依赖数据驱动经济的增长,因此越来越多的数据将成为企业内部的核心竞争力,决定着企业的生死存亡,若想在激烈竞争中脱颖而出,则务必要遵循客观时代发展规律,在大数据时代下,引进先进的信息技术,提高企业内部的信息化管理水平,而会计部门作为企业内部的核心部门,掌握着企业的经济命脉。会计信息化建设在大数据时代下更是势在必行,鉴于此,本文将着重分析大数据时代,云计算对于企业会计信息化带来的一系列影响并提出具体优化策略,旨在更好地提高大数据时代下企业的会计信息化管理水平。
关键词:大数据;云计算;会计信息化
随着大数据时代的来临,企业需要核算的数据也直线上升,无形中加剧了会计工作者的工作强度和难度,云计算作为互联网成熟发展的一种产物,具有着充足的网络储存空间。可扩展性和快速伸缩性。应用到企业内部的会计工作中可以提高其会计核算的效率。并为企业带来更为理想的效益,但是大数据时代下,企业云计算为会计工作带来的机遇和挑战,并存在企业能够利用云计算模式获得一定机遇的同时,潛在的风险仍然不容忽视,如何迎接机遇规避风险仍然是亟待解决的重要问题。
一、相关概念界定
1.大数据
大数据是指无法在具体时间范围内采用常规软件工具进行捕捉管理的数据集合,需要以全新的数据模式,才能够具备极强的决策力、洞察力和发现力,能够实现高增长率和多样化的信息资产。而在当前,大数据技术的战略意义,并非是掌握庞大的数据信息,而是需要将若干有用的信息进行一系列专业化的处理,若是将大数据比作一种产业,因此这种产业会实现盈利。在于提高对于数据加工能力,使数据增值。基于技术的角度来讲,大数据和云计算二者的关系像是硬币正面和反面一样,不可分割,大数据的存在无法单独使用某台计算机来处理,务必要以分布式架构来实现,可以对海量数据进行分布式的挖掘,但是务必要依托云计算的分布式处理和云储存虚拟化技术,而随着云时代的来临,大数据也逐渐得到了更多的关注。
2.云计算
云计算是分布式计算中的重要组成部分,具体来讲是通过巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序,再通过多个服务器组成的系统进行处理和分析,将小程序所得到的结果针对性地反馈给用户,而在云计算早期也是简单的分布式计算解决任务分发,并且整合计算结果。云计算是继互联网计算机后在信息时代的又一种个性,更是信息时代的巨大飞跃,因此云计算的存在并非是一种全新的网络基础,而是一种网络应用理念,在应用到人们的生活中会改变人们的生产生活方式,是每一个使用互联网的人都可以使用网络上具有庞大的计算资源和数据,中心可以为用户提供全新的体验,使用户通过网络可以获取到无限的资源,不受时间、空间的限制。
二、大数据时代下云计算对企业会计信息化的影响分析
1.机遇分析
第一点,能够有效建设信息化建设的成本,由于传统的企业会计,在管理过程中需要购置大量的硬件设施,不仅耗时耗力,且会加剧成本。而专业会计信息化软件安装测试运行的过程中也需要一定的资金投入,更会对财务工作人员的业务能力提出一定的考验,后期仍然需要设备的维护软件升级才能够促使会计信息化建设的平稳运行,因此持续性的成本消耗会加剧企业的负担,而传统的会计信息化业务流程仍然相对复杂。企业运行成本无形中增加,高昂的运营成本和相对复杂的操作流程会使得一些中小型企业信息化建设停滞不前,但是在云计算技术的应用下,企业的信息化建设得到了质的突破,在大数据技术的支持以及大数据背景作为依靠,仅凭简单的网络基础设施即可以获取丰富的资源。可以有效搭建信息化所需要的硬件和软件平台,并且云计算服务商所提供的一系列后期实施、维护等服务,无需企业再次购买相关硬件和软件的设备,也无需长期招聘技术维护人员,只需要在使用过程中适当地支付定期的软件租赁服务费用,即可以长期地享受云计算的服务。利用云计算技术来取代一些昂贵且复杂的硬件和软件设施,在正当成本开支的同时,也侧面提高了企业的经济效益。
第二点,促进了资源的内部和外部共享。在以往信息化环境下,企业供应链系统虽然可以在生产销售财务等多方面实现数据信息共享,但是其局限性仍然十分明显,而云计算技术将财务业务仓储等一系列信息列入平台,在打破各个部门之间的壁垒同时,使得部门的工作信息不再以信息孤岛的形式呈现,变得更加公开透明,内部资源共享,对于企业会计信息而言,也是一种十分有效的监督。主要是因为云计算技术所带来的一系列资源共享,并非是企业内部单纯的资源共享,更能够与企业外部的若干环境相联通,用户可以自主选择所需要的信息,并上传到云端储蓄中,方便自己的数据保存,同时也能够为其他企业提供明确的数据依据和参考,使得企业在处理日常的税务工作变得更加高效。
第三点,大数据有效拓展了会计信息化资源的可利用范围,属于数字化和软件处理能力的发展,对于一系列可利用的数据范围进一步扩大,这也说明了企业务必要敏锐地捕捉到这一变化,从更多不同类型的信息中再次深度加工来为企业带来更大便利的含义,要深刻地认识到哪些信息可以通过信息化技术和相关软件来实现,在大数据时代下,会计信息化将不再是仅仅针对会计作业上所产生的一系列数据进行分析。而且云计算也将是世界各个搜索引擎和浏览器数据的整合,可以提供更加有价值的信息,再将这些信息与传统会计信息整合,因此在大数据时代下云计算应用到企业信息化的过程中,将更多的潜在资源进行统一整合,能够挖掘出以往尚未被发现的有价值信息,更能实现资源的优化配置。
2.挑战分析
大数据下的云计算。技术为企业会计信息化建设中所带来的一系列风险和挑战仍然不容忽视,并且主要体现在以下几部分。
第一点,会计信息化共享平台发展存在滞后性。目前,我国许多企业内部的信息化逐步朝向社会信息化的方向迈进,越来越多的企业认识到,只有不断地提高内部的信息技术,才能够更好地挖掘企业的潜能,并投入到市场竞争中,因此越来越多的企业在加工处理自己的会计信息时会形成整个行业的信息流,通过会计信息化共享平台,许多企业都可以及时了解自己在行业或是地区的影响力,以及优势和长处,从而帮助企业取长补短。但是在大数据时代下,云计算的应用仍然无法满足所有企业的需要,还有一些企业会受到不同用户地域业务规则等方面的影响,无法更好地匹配其适应性、扩展性和灵活性,由于我国在这方面起步相对较晚,再加上国内云计算平台建设的滞后,使得云计算这种一系列新兴会计信息化发展面临着较大阻碍。
第二点,会计信息化共享平台的数据安全性将面临着更大的挑战。由于这一平台作为一种可以有效降低企业成本,并且提高其信息沟通灵活性的重要途径,逐渐受到了更多企业的关注和认可,但是在值得关注的同时,一系列的风险和安全性仍然频繁,一些企业务必要通过放弃对于某些数据的控制来节约经济上的交换成本,但是对于一些企业的高层管理者而言,他们对于这一决策仍然会做出不同的决定。一般来讲,在一些外部共享资源池中,弱势企业对于信息在何处运行无从知晓也未曾控制,这会说明这些信息和资源的不安全性。还有一些企业并非愿意将自己的一些核心财务数据放到这个共享平台上。主要是因为对于数据的安全性防护和隐私性信任不足。也会导致云服务供应商需要在安全领域方面投入更多的资金,分摊到用户的成本也会增加,而目前如何建立更加高效、安全且性价比较高的云计算平台仍然是业内的普遍需求。
第三点,云计算资深的部署模式,客观地决定了它的风险,数据存储和分析都会在同一领域中进行,也正是因为如此,很多企业管理者认为,大量数据进行统一平台的管理会无形中加大其丢失和泄露的风险,一些重要的核心财务资源一旦被黑客盗取,对企业所带来的后果将不堪设想。因此,无论是意外泄露或是保密隐私功能缺失被盗取,在未来几年内都会成为一个十分重要,且亟待解决的重要问题之一。而服务供应商若是可以开发出全新的数据保护措施,建立云计算领域中的安全保障优势,会为企业带来更多的收益,但目前云计算的供应商都会有各自应用程序编程接口的不统一。应用程序编程接口,使得云计算多个平台和应用程序彼此之间无法兼容,也很难实现跨云计算平台的互通,更会为用户带来巨大的困扰。除此之外,目前制约云计算发展的又一重要因素,则是传统观念,与传统的IT服务相比,云计算有着许多不同之处,而这些新兴的观念会为企业原本的会计信息管理带来一定的冲击和挑战,需要及时更新其观念,在这过程中也会存在一定的阻碍和冲突,这也说明云计算需要一段时间才能够更好地渗透到企业内部的传统观念中。
三、大数据时代利用云计算技术推动企业会计信息化的策略
1.注重信息整合与分类
注重信息的整合与分类,是大数据时代利用云计算技术更好地推动企业会计信息化发展的优化策略之一。通过上述分析得知,在当前时代下,企业的会计工作已经面临着巨大的信息量,需要在固定时间内完成多方面数据信息的处理和加工,这对于财会人员而言无疑是个巨大的挑战,因此更需要利用先进的信息技术来实现企业内部有限财务会计信息的分类和整理,减少企业外部的数据风险,为了更加便捷地完成信息的采集分析计算,则务必要运用信息化平台,结合云计算技术来创设出更加全面丰富的企业会计信息化机制。除此之外,还要注重对于若干财务信息进行分阶段录入,确保每个分支的选项能够更加清晰客观明了,包括不同的部门岗位录入时间和用户名等等,在信息录入以后查找时才能够更加方便快捷,与此同时,关于系统的数据处理,相应模块也需要具备多个项目共同处理的功能,才能够有效减少会计工作人员日常的业务量。
2.切实维护网络环境的安全
切实维护网络环境的安全是大数据时代,利用云计算技术来推动企业发展、信息化建设的又一优化策略。通过上述分析得知,大数据时代下,一些云计算的应用在我国仍然处于起步阶段,有着较大的改进和上升空间。在这一趋势下所带来的一系列不安定因素频发,也无形中为会计信息化工作带来了较大的挑战。一些企业内部的重要数据一旦被盗窃或是泄漏时会带来十分惨重的影响。因此,要切实维护网络环境的安全。由于云计算技术的产生应用都无法脱离网络平台,这也说明了势必会受到复杂网络环境所带来的一系列安全冲击。而网络平台上的一切都是以数据这一形式而存在,包括无以计数的会计数据信息。因此只有掌握一定的技术,并且早一步发现会计信息化平台过程中尚未发现的漏洞,才能更进一步破解并且达成盗取或篡改非法传播数据的目标。同时还需要注重日常的会计工作,引入先进的网络安保技术,结合不同企业的实际会计工作需求来选择恰当的网络安保程序,维护网络环境的安全性、可靠性,避免财务会计数据的丢失、盗取,还有及时对于相关的系统版本进行更新。
3.构建高质量会计队伍
构建高质量会计队伍是大数据时代下,云计算对于企业会计信息化的优化策略之一。通过上述分析得知,云计算技术在应用过程中面临的挑战之一则是会计信息安全问题,信息安全是互联网时代人人关心且不容小觑的,这类问题无法避免,也正是因为一些企业内部的会计工作人员业务能力不足所造成的,再加上企业财务信息储存于云端,也有可能会遇到一些不法供应商的信息篡改和盗取,或是云计算服务垄断,在私人机构手中若是以商业信用为担保,为用户提供服务时,也很容易受到第三方的窃取甚至破坏,针对这一情况,需要注重构建高质量的人才队伍。而企业内部管理者也需要着重完善财会人员的知识和技术体系,21世纪的竞争是人才的竞争,企业内部会计人员的业务能力和综合素养,对于提高企业的会计信息管理水平,有著决定性的作用,财务会计人员的知识和技术能力也会决定着最终的工作效率和质量,特别是在当前趋势下,企业管理者更是需要注重内部资源的安全和完善,并且构建高质量的财务人员管理机制和队伍,为企业内部的财务管理安全性提供保障。这说明管理者需要加强对现有财务管理工作人员业务能力的培训,组织起来接受系统且具有专业性的员工培训,让更多财务会计可以在接受培训的过程中不断地丰富自己的工作认知,提高工作技能,从而以更加积极饱满的态度去应对今后的工作内容。除此之外,企业管理者还需要引进更多新鲜血液投入到内部财务会计工作中,可以通过校企合作方式引入。同时也招纳一些具有丰富工作经验的人员来到企业工作,壮大企业内部会计团队,构建高质量的会计队伍,并且更好地应对大数据时代下云计算为企业会计信息化带来的冲击,并抓住机遇,推动企业又好又快的发展。
4.扩大云计算业务
扩大云计算业务是大数据时代下,利用云基础推动企业会计信息化的用意优化策略之一。目前企业中最为常见使用的云计算业务主要是公有云和私有云资源的利用,而许多企业的关键性业务,储存信息,对于其信息安全和可靠性的考量,并非会在一些公有云中部署弱势企业,同时需要具有弹性公有云资源,使混合云成为了唯一的选择,也无形中影响企业对于一些会计信息的储存需求,而混合云也是以私有云作为核心。在兼顾部分公有云承担部分负载的具有混合性质的云计算构架,具有着兼顾创新多样高效率等多方面的特点,而相关学者在研究中指出,预计在未来几年以内,将会有超过近50%以上的负债都需要部署在内部的特有服务器中。而扩大云计算业务可以凭借着业务的敏捷性,运用混合云架构,使企业根据市场的客观变化来迅速调整其数据的应用部署,在信息时代下,大量传统行业都会面临着研发生产运营等一系列的工作,但是云计算可以有效加速内部构建有效解决方案,降低运营成本。除此之外,还有设置云审计的平台,确保企业内部的相关会计、财务数据的真实和可靠,为了保障云计算平台上相关企业财务数据的真实性和有效性,制定切实可行的审计工作机制至关重要。通过云计算、云审计平台,在妥善改善一些资源配置问题的同时,能够以更优的状态投入到工作中,使得流动性得到更好的完善,在云平台上越来越多的数据可以进行分类管理和协同工作,以便对外提供数据储存和业务访问,使得数据的可靠性和安全性可以得到更好的保障。
5.完善相关法律法规,保障信息安全
大数据时代下,将云计算技术更好地运用到企业内部的财务会计管理过程中需要从完善相关法律法规方面入手,来切实保障信息的安全。一方面,要注重对于云计算技术运营商方面的监督,通过完善立法来减少一些不法分子钻法律空子,盗取企业关键财务信息的可能性,组织专家论证会,制定统一标准加强监督和管理。特别是对于一些具有运营机制的云计算服务商是否出现违法违规操作等方面进行严格的监管和审核。必要时可以借鉴国外在云计算方面的监管经验。另一方面,由于我国构建会计信息化共享平台方面技术上的制约,在平台构建上仍然存在较大的局限性。针对这一情况也可以借助政府的力量为会计信息化的建设提供更多重视程度。
四、结论
总而言之,在大数据时代下,云计算技术的出现,为企业会计信息化带来了更多的可能,但同时一系列的风险仍然存在,如何抓住机遇应对风险和挑战,仍然是每一个企业在大数据时代下所面临亟待解决的重要问题。由于云计算应用到会计信息化建设中,可以降低企业内部的成本,并提高会计信息处理效率,更能实现资源的共享,但是一系列的安全隐患仍然值得关注,因此企业管理者需要及时更新自身的观念,时刻关注云计算中一些新技术的应用,并且拓展云计算平台,加强内部审计,构建高质量的企业会计人员团队,而基于国家的层面也需要完善相关立法,从法律和监管的角度上规避云计算中的一些人为的风险因素。
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作者简介:李峥峥(1985- ),女,汉族,湖北武汉人,武汉大学硕士,武昌职业学院,讲师,研究方向:会计改革