新媒体时代企业危机公关:以海底捞为例

2021-09-05 23:39封智勇
国际公关 2021年4期
关键词:林海公关门店

新媒体时代,企业所处环境动态易变,且高度不确定性,导致企业常常危机四伏。任何一个看似不起眼的小事件,可能凭借网络传播都会使负面舆论快速发酵,企业自然成为口诛笔伐的对象。倘若企业没有足够的危机意识,抑或是未有及时危机公关能力去应对,那么企业多年苦心经营的形象就会一夜之间坍塌。在餐饮界,前有网红火锅小龙坎“口水油”事件,后有老字号狗不理的“霸道”公关,可以说,传统餐饮企业更是要好好恶补危机公关这一课。有鉴于此,本文以海底捞为例,对其危机公关的正反面案例剖析。

一、新媒体时代企业危机公关概述

新媒体时代,企业危机的到来比以往更为猛烈,一是危机传播速度比以往更快:以前仅够传输文字和图片的3G、4G速度,现如今已达传输视频的5G、6G速度。二是危机传播范围比以往更广:以前危机传播还是以传统媒体传播为主,受众都是被动接受者,现如今的新媒体传播,特别是自媒体流行,让每个人都可以主动传播、分享信息。三是危机传播的破坏力比以往更强。以前的危机事件虽然也有部分媒体介入加入传播,但都只是小范围的流传,现如今的危机事件,可以借助各种新媒体,在网友之间实现舆论的裂变式传播,对企业的破坏力更是惊人。可以说,新媒体时代,企业对危机事件处理公关的难度可想而知。与此同时,企业危机公关处理也呈现突发性、聚焦性和紧迫性三大特点,首先,新媒体时代,企业危机爆发,具有明显的突发性,既毫无征兆,又难以预防。其次,新媒体传播的速度和广度,更是超越我们的想象。这无形中给负面信息的传播提供了可能,让负面事件如滚雪球似越滚越大,且成为公众注意力聚焦的中心。最后,新媒体时代,企业危机处理具有紧迫性,不再是按天计算,而是按小时、分钟来计算。一旦未能及时处理,其破坏力十分惊人。正是由于企业危机突发出现,聚焦负面,处理紧迫这些显著特征,让企业危机处理的难度可想而知。

危机公关是每个企业不得不修炼的一门必修课,餐饮企业更是如此。企业如何危机公关处理更是成为当下企业必不可少的一种能力。危机公关专家游昌乔提出的危机公关的“5S”原则在商业实战中被很多企业所采纳。危机公关“5S”原则,主要包括速度第一(Speed)、承担责任(Should)、真诚沟通(Sincerity)、系统运行(System)和权威证实(Standard)。也就是说,一旦危机出现,我们要第一时间回应;不仅要承认错误,更要承担责任;与消费者坦诚沟通;用系统运行的方式来解决危机;借助权威机构的证实重拾消费者信心。可以说,企业危机公关的“5S”原则极为契合当下新媒体时代。

二、海底捞危机公关典型案例剖析

在餐饮行业,海底捞可以算是一个危机公关的活化石。多年来,海底捞危机接踵而来,海底捞在处理这些危机事件,既有正面回应的,也有负面推卸的。为此,本文选取了一正一反案例加以剖析,采用危机公关5S原则加以探讨,进而对海底捞危机公关有个全面的把握。

1、“老鼠门”事件危机公关案例剖析

“老鼠门”事件缘起于2017年8月25日《法制晚报》发布的一篇题为《记者历时4个月暗访海底捞:老鼠爬进食品柜 火锅漏勺掏下水道》的调查报道。记者通过暗访4个月,观察到海底捞北京劲松店、太阳宫店老鼠在后厨地上乱窜、打扫卫生的簸箕和餐具同池混洗、用顾客使用的火锅漏勺掏下水道等现象。该新闻后来经凤凰网、网易、新浪网、中国青年网、新华网等多家媒体转载报道,其中,该报道微博#暗访海底捞#话题累计阅读量竟高达1亿次。由于事关“食品安全问题”,一时间海底捞成为舆论关注的焦点。

对此,海底捞采取了正面回应、快速有效的救火式危机公关处理。具体做法分三步走:第一,“老鼠门”事件报道的三个小时后,海底捞做出了正面回应,通过官方微博发出了第一份致歉信,承认新闻报道中的卫生安全问题属实,且表示愿意承担相应的经济及法律责任,并表达了对所有门店进行整改的态度。第二,过了两个小时,海底捞又通过官方微博发出了第二份通报,对上述涉事门店做出了明确的处理结果,包括对涉事门店停业整改、对所有海底捞门店立即进行排查。第三,事件报道后的第三天,海底捞再次通过官方微博平台发布第三份声明,包括落实整改问题以及接受社会监督。

海底捞此次针对“老鼠门”事件的公关活动堪称为一种教科书式的危机公关典范。通过三次正面回应式的公关活动,包括一次致歉信、一次处理通报、一次公开声明,将一次致命性的“食品安全”危机成功化解,把舆论导向进行了一种乾坤大挪移式的转变。此次海底捞的危机公关可以说是可圈可点,符合危机公关处理的5S原则。

第一,第一时间道歉认错。可以说,这次危机公关,海底捞第一时间承认错误,承担责任,有效控制事态发展和舆论导向。

第二,主动承担责任。无论是第一次致歉信,还是第二次通报处理结果,海底捞都是主动承担责任,同时配合北京食药监管局的检查,实现透明化厨房管理。

第三,与消费者坦诚沟通。无论是事件发生后的致歉信,还是后续的处理通报和声明,海底捞都是通过官方微博第一时间与消费者保持及时、准确沟通,确保与消费者和媒体之间的良性互动,通过与消费者之间的坦诚沟通,重拾消费者对海底捞的食品安全的信心。

第四,采取系统化运作思维。虽然此次老鼠门事件涉事门店只有北京劲松店、太阳宫店两家,但本着对食品安全问题根本性解决,海底捞不仅对涉事门店进行停业整改,而且还对所有门店一起整治,可见海底捞的系统化运作的思维方式来处理食品安全危机问题。

第五,利用權威证实。为重获消费者对海底捞食品安全的信任,海底捞不仅积极配合北京食药监局和药监局的调查,而且通过对后厨整改,实现后厨可视化。可以说,这种监管机构的介入调查就是一种很好的权威证实。

2、“音乐侵权林海”事件危机公关案例剖析

虽然海底捞在诸多危机公关中表现极其亮眼,但也不乏有些危机公关中表现相对差劲。譬如,在“音乐侵权林海事件”中,海底捞的公关处理不妥当,态度很傲慢,对侵权处于无知,根本没有把侵权当回事。

2018年6月8日,音乐人林海称海底捞对其著作权造成了恶意侵犯,并表示海底捞未经许可,将其享有著作权的大量音乐作品作为主题背景音乐,在其各门店不间断循环公开播放。对于海底捞的侵权行为,林海严肃要求海底捞方面承担停止侵权、消除影响和赔偿损失等法律责任。事件发生的第二天(6月9日),林海再次发表《关于海底捞无视我方请求不做任何回应的声明》,称屡次找海底捞要求停止播放、停止侵权行为,均无果,被反复以各种理由、各种形式搪塞。此后,林海表示已将海底捞告上法庭,法院受理了此案。

对于上述侵权事件,海底捞危机公关反应比较迟钝,直到事件发生的第三天(6月11日),第一份声明才姗姗来迟,并承认超期使用林海音乐,但称一直未能联系到林海。对此,林海方面表示,对方混淆视听,实则逃避责任。事件发生的第五天(6月13日)海底捞再次发表声明称,协议到期之后未能续约是公司失误,继续使用林海作品是公司错误,目前海底捞门店已停止播放林海的音乐作品。但文末的一句“林海老师,您看这样可否”引发了极大争议,一度登上微博热搜。网络舆论对此事件褒贬不一,但业内众多人士则对此次海底捞的公关行为表示失望。

对此,我们认为海底捞此次危机公关没有遵循企业危机公关的5R原则,具体分析如下:

第一,没有第一时间正面处理危机。侵权事件发生后,没有第一时间加以处理。直到事件发生第三天才发出第一份通告,第五天才发出第二份通告。这太不符合新媒体时代企业危机处理的有效处理的12小时黄金时间。

第二,没有积极主动承担责任。第一份通告中,仅仅承认使用林海音乐,但没有承认侵权。直到第二份通告中,虽然承认侵权,但态度极为傲慢,且对侵权行为应承担责任完全处于无知状态。

第三,双方沟通缺乏诚意。在侵权事件发生以及危机处理过程中,海底捞一直都没有与林海进行很有诚意的沟通,态度上就出现了严重问题,导致林海直接以起诉的方式。原本这种侵权问题,私下协调就可以解决问题,没必要以法院起诉的方式解决,可见,这是海底捞自己错失了沟通的渠道。

第四,缺乏系统化运作。此次危机公关中,虽然海底捞最后门店停止播放林海的音乐作品,这种整顿还处于脚痛医脚头痛医头的状态。而未以系统化运作,考虑在所有门店,加强海底捞对音乐作品的侵权的彻底整治,也就是说,现在会有林海的音乐作品侵权,以后还会有张海,李海,王海的音乐作品侵权。

第五,没有任何权威证实。在此次侵权中,主要还是海底捞自身方面对门店的停播音乐作品作为结束,没有涉及到版权相关的第三方权威机构加以证实,这些都是要通过第三方加以证实,这样才会显得更有诚意,也能重拾消费者信心。

综上所述,海底捞在危机事件发生后,如果坚持危机公关5S原则,企业正面回应,并始终站在消费者的角度去反思自己行为,应该算是一次正确的危机公关。但如果没有按照5S原则,那么这样的危机处理将是无效的,更是危险的

三、海底捞危机公关对其他企业的启示

通过对海底捞危机公关案例的深度剖析,并结合危机公关5S原则对其公关做法加以评述,以期望对其他传统企业的危机公关有所启示。

第一,树立危机意识。新媒体当下,企业可谓是危机四伏,危机几乎是无时不在,无处不在。任何事件都可能触发危机,如若不能立马采取妥当的公关处理,那么危机将会给企业带来致命打击,后果不堪设想。例如,音乐侵权案例中“林海老师,您看这样可否”,就是这么一句不够严谨的话,直接触发公众的情绪,导致负面舆论接踵而來。究其原因,还是海底捞对侵权事件的危机意识不够强烈。如果海底捞能以食品安全的危机处理方式,来处理这类侵权事件,那么危机公关就会轻车熟路,不在话下。由此可见,树立危机意识比实施危机公关对企业更为紧迫。唯有树立危机意识,方能在危机出现之后,临危不乱,镇定自若。

第二,坚持危机公关5S原则。企业危机处理要遵循一定的原则,只有按照原则办事,危机处理才会得心应手。根据游昌乔提出的危机公关5R原则,首先,第一时间响应,主动承担责任。企业危机一旦爆发,企业必须正面应对,而不能消极逃避,且主动承担责任。海底捞“老鼠门”事件的做法之所以能获得网友们的一片叫好,就在于其第一时间主动道歉,并承担责任。其次,双方坦诚沟通。企业要与消费者主动沟通,通过微博、微信公众号等各种媒体渠道,直面存在的问题,并给出让消费者满意的做法。最后,系统运作,且辅助权威机构。企业在处理危机时,不能顾此失彼,要考虑系统运行,彻底解决问题。同时借助第三方权威机构,让危机处理更加可信。

第三,规避危机处理盲区。企业在危机处理中,既有自己擅长处理的危机类型,又有自己不擅长处理的危机类型。海底捞对于“食品安全”类型的危机公关比较擅长,可以说是得心应手的。一旦此类危机发生,海底捞往往“有章可循”,只要按照危机处理流程将“危”转为“机”。这类危机公关对于海底捞来说,就是一次最好的展现自己的营销机会。但是海底捞也有自己危机公关的盲区,如对违法侵权类危机处理,就是其危机公关最为薄弱地方。对于此类危机处理,海底捞往往没有任何危机处理流程可以参考。因此,任何企业都有自己的危机公关盲区。所以要多学习他人经验,补其不足。正所谓,他山之石,可以攻玉。

四、结语

作为一家凭借极致服务,极佳口碑的餐饮企业,海底捞在危机公关中也可以说是教科书级别的企业。即便如此,海底捞既有自己擅长的食品安全类危机公关,也有自己薄弱的违法侵权类危机公关。对于危机公关,企业必须要坚持树立危机意识、坚持危机公关5S原则以及规避危机处理盲区。唯有如此,企业才能真正将危机化解,这也才是企业危机公关之道。

(作者信息:封智勇,管理学博士,南粤优秀教师,广州工商学院讲师,研究方向:危机公关、新媒体营销)

参考信息:

1、刘楚婷等.新媒体环境下企业食品安全的危机公关策略---以海底捞“老鼠门”事件为例.新闻研究导刊.2021,12(03):24-25.

2、孔璇等.新媒体时代下企业危机传播分析.传播与版权.2019(04):189-190.

3、孔惠.从海底捞“老鼠门”事件看新媒体时代企业品牌危机公关.试听.2018(11):205-206.

封智勇

管理学博士,南粤优秀教师,

广州工商学院讲师

猜你喜欢
林海公关门店
专题报道[公关“她”力量]
门店零售与定制集成,孰重孰轻
向“黑公关”说NO
农资届公关指南
林海
如何突围购物中心打造火爆门店!
当代大学生应具备良好的公关意识