试论公立医院非在编人员的人事档案管理的重要性

徐飞霞

摘要：在当前的医院发展过程中，其人力资源管理工作的地位已经逐渐凸显出来，在这其中，人事档案的管理也同样有着非常重要的意义，尤其是公立医院的非在编人员的档案管理工作，更要对其引起高度重視。医院在招聘时，选择引入非在编制度的招聘方式，对于医院当前工作人员中所出现的编制不足的现象有着良好的缓解性作用。鉴于此，本文对公立医院中，非在编人员的人事档案管理工作的重要意义做出了相应的分析，并且针对现状提出了相对有效的管理方法。

关键词：非在编人员;人事档案管理;重要意义;管理方法

引言

我国当前社会经济的发展过程中，医疗事业的发展逐渐快速，而在实际的发展过程中，很多公立医院的在编医护人员数量明显不足以满足当前医疗事业发展的各项需求，所以逐渐采用了非在编人员的招聘形式，以扩大医护人员的队伍。但是在这其中，一定要对非在编人员的专业性技能加以高度重视，并着重培养其综合素质能力，良好的促进医院的可持续性发展。

一、公立医院非在编人员的人事档案管理的重要意义

目前看来，很多公立医院都采取了非在编人员的招聘形式，以将自身医护队伍得以有效扩建，从而使得医院得以更好地发展，而这些人也在医院的不断发展中，占据了非常重要的地位，将其与在编医护人员进行相互融合，促进两者的和谐发展，也逐渐成为了公立医院主要的发展方向[1]。这就要求在工作当中，要对其资料档案做好整合和管理工作，目前有很多医院虽然招聘了非在编人员为医院所服务，但是大多数都是临时工，除了工资的结算形式是日结之外，对其档案并未进行收集和整理，无法开具一些证据和证明，这就对医院的发展来说或多或少会产生一些负面影响。这就要求医院的人力资源管理部门要将所有医护人员的资料档案进行收集和整理，并实现分开管理，使其档案管理工作具有一定的规范性，以便于后续工作的进行，为医院的整体发展也提供一定的基础性条件。非在编人员实际上与在编职工的工作职责是一样的，同样为了医疗事业挥洒了汗水，付出了诸多努力，更是为医疗事业的发展起到了良好的促进作用，所以医院的相关部门要做到一视同仁，不可将其与在编职工加以区别对待。对于非在编人员的资料档案，做好管理工作，能够使得相关管理人员对于人员的动态做到及时掌握，并对其基本情况予以清楚的了解，从而使其在工作中能够运用自身专业知识技能，充分发挥出个人能力，使得人力资源管理工作效率和质量得以有效提升，为营造和谐的医疗环境也有着非常重要的意义。

二、立医院非在编人员的人事档案管理的具体方法

（一）做好材料收集工作

首先来说，材料收集工作要根据国家相关规章制度来进行，将非在编人员的德、能、勤、廉等多个方面的特性充分发挥出来，并将这些方面的资料内容作为主要出发点，同时，与员工自身个性化特征相结合，收集关于合同、工资以及其他福利等方面的相关资料[2]。其次，选择有效的资料收集方式，先将宣传工作做好，然后促使相关管理人员对于员工资料档案加以明确了解，并在此基础上，将所收集到的相关资料和档案做好归纳和登记工作，使得每个医疗科室的相关工作人员都能够明确档案管理的重要意义，并使得该项工作的意义得以充分发挥出来。另外，人力资源管理部门应当与各个科室之间保持良好的沟通与交流，以使得对每个科室的人员档案资料收集能够及时更新，以此从最大程度上确保档案的真实性和准确性。

（二）做好材料鉴别工作

在对材料档案进行收集时，所收集到的所有资料具有一定的复杂性和多样性，甚至有些资料会有所缺失，这就需要相关工作人员对材料档案做好鉴别工作，将较为完整的档案以及具有高价值性的档案做好归纳。通过对材料的鉴别工作，将有缺失的材料以及内容不够真实的材料及时进行补充和整改，避免出现“张冠李戴”的现象，从最大程度上确保档案的真实性。另外，通过对材料的鉴别，能够使得所归纳的档案具有很强的准确性[3]，并且有头有尾，手续完整，具有很高的保存价值，反之，对于那些不符合归档标准的相关材料档案，要坚持退回原则，让相关员工将材料或手续完整后再进行鉴别，最终归档。

（三）做好立卷和整理工作

首先来说，做好立卷工作在人事档案管理的工作中是非常重要的一部分，每个人都作为一个单位，每人一份卷宗，并且为其编制具有唯一性和固定性的卷宗号，将此作为档案标识，便于后续的查找，其编制的顺序可以根据姓氏的首字母顺序，也可以根据入职时间的前后来编制。在每个人的档案袋上应当有明确的姓名标识，然后根据编制顺序来排放整齐，以使得立卷工作更加有序进行，也使得其条理清晰，为后续的工作提供便利性条件。其次，根据实际情况对各种档案进行整理，可以按照以下几个方式来进行整理：第一，履历类材料，比如简历、毕业就业推荐表、非在编人员资料采集表等等;第二，毕业证书、学位证书、专业技能证书等等，当然，这些资料的收集只需要复印件就可以;第三，考核鉴定类材料，比如应聘考核表、非在编人员入职鉴定表等等;第四，社保福利资料、合同等等。根据这些类别对所收集到的材料档案进行有效的整理，以有效增强人事档案管理工作效率和质量。

（四）利用多媒体技术，实现信息化管理手段

当前社会发展处于信息化时代，多媒体信息技术已经被广泛使用，那么在人事档案管理工作中，仍然可以使用该种管理手段开展工作。由于我国公立医院中所存在的非在编人员数量在不断增多过程中，所以传统的纸质管理方案已经无法满足该种现状，并且其工作效率也会大大降低。所以说医院应当积极采用信息化管理手段[4]，对于非在编人员建立起专门的资料库，便于后续工作的开展。

结束语

综上所述，随着我国社会经济的不断快速发展，公立医院逐渐采取了更为有效的非在编人员招聘形式，以扩充现有医护队伍。那么在此过程中，要对其材料档案做好收集和管理工作，在实际工作中，积极使用多媒体信息技术，完善管理方式，形成管理意识，以便于后续工作的开展，同时，对于医院自身的发展也有着很强的促进作用，对于我国医疗事业的发展也有着非常重要的意义。

参考文献：

[1]曾培. 公立医院非在编人员的人事档案管理的重要性[J]. 卷宗， 2019， 009（010）：73.

[2]杜薇. 公立医院非在编人员的人事档案管理分析[J]. 人力资源管理， 2017， 000（012）：P.462-463.

[3]牛静丽. 谈如何做好公立医院人事档案管理工作[J]. 现代经济信息， 2020， 000（007）：49，51.

[4]杨青. 关于公立医院外聘人员人事档案管理的思考[J]. 新丝路， 2019（10）：73-73.

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