管理会计在建筑企业全面预算中的应用分析

2021-08-26 03:18伍刚
时代金融 2021年17期
关键词:全面预算建筑企业管理会计

伍刚

关键词:管理会计 建筑企业 全面预算 应用

一、管理会计在建筑企业管理中的重要作用

管理会计与财务会计的不同之处在于管理会计不但可以给建筑企业的理想化决策提供精准的财务信息,而且还能够给予数据支持,同时帮助建筑企业实现预期的经营目标,其更加倾向于实现决策功能[1]。管理会计在建筑企业中不仅仅需要针对项目开展财务管理工作,还应当在项目正式动工前根据战略总的目标应用相关计划或者预算的形式制定好各个项目预期要完成的子目标。执行计划的时候要进行严格监督,对建筑工程的成本加强控制,一旦执行的过程中目标出现偏离,就必须马上进行修改和完善,确保各项经营目标都可以顺利实现。管理会计也可以利用绩效评价机制,科学地对建筑项目进行评价并合理地奖励人员。由此可见,管理会计在建筑企业的管理中占据十分关键的地位。

二、管理会计在全面预算管理中起到的作用

(一)有利于建筑企业管理和发展

在建筑企业日常管理实践中,全面预算管理算得上是一种十分有效的方法,它主要借助预算功能对企业发展过程中的每个部门、所有企业的财务以及非财务部分进行合理分配与综合考虑,使其更好地对建筑企业的经营活动进行协调,进而促使其更好地实现经营目标。无论是建筑企业在发展方面的管理需求,还是政府的政策支持,建筑企业自身都必须合理运用全面预算管理的方法,同时将企业战略与之相关的管理策略引用到经营活动中,便于对建筑企业进行更好的管理。

(二)有利于提高建筑企业在全面预算管理方面的水平

管理会计是把管理工作和会计工作密切联系在一起的一种策略,主要包括预测和决策会计、控制和业绩评价会计两个体系[2]。其中,站在预算管理的立场上来看,应当始终正视管理会计应用到预算管理中的合理性,重点对管理会计中的应用性进行强调,例如滚动式预算、作业式预算、零基础预算、弹性预算,如此一来可以大幅提高建筑企业在全面预算方面的管理水平,发挥管理会计的实用价值。

(三)有助于编制的预算目标和考核标准更加科学化、合理化

建筑企业进行日常管理时,管理会计可以对预算指标进行分解从而达到实现考核评价作用的目的,必须要以全局发展的眼光对战略性决策进行制定,从根源上减少执行人员在全面预算工作中的负担,对于发展进程中高层管理人员与中低层人员之间由于目标分歧发生的利益冲突进行更好的处理。如此一来可以避免建筑企业在预算编制与考评流程中出现纠纷,节约建筑企业在其发展进程中制定预算方案所花费的时间,继而对由预算方案落实不到位影响建筑企业发展状况进行有效缓解。

(四)有助于建筑企业对资源进行合理配置

预算管理具有对资源进行合理分配与业绩评价的作用[3]。但是,就现今来说建筑企业在资源配置与业绩评价中仍然存在一些问题。所以,建筑企业对资源进行配置时,需要做到如下几点:第一,进行资源配置时,建筑企业需要确保操作准确无误;第二,对预算目标进行全方位监控,进而促使建筑企业向着可持续的目标进行发展。管理会计在实际运用过程中主要包括零基础运算、作业成本式预算管理等模式,这样有利于帮助建筑企业纠正预算目标存在的问题,真正提高每类资源的利用效率。

三、在全面预算中运用管理会计

切实做好全面预算管理工作的重大意义与要求。全面预算工作是管理会计流程中最关键的环节,建筑企业当中的全面预算可以使得每个阶段的战略目标达到具体化、规范化的效果,可以促使建筑企业对各个部门进行协调有效管理,同时也是建筑企业对平日经济活动进行控制的重要工具,其可以对不同的财务活动进行及时分配考核以及控制。建筑企業属于综合生产单位,生产工作包括人力、机械设施、生产材料等方方面面,其构成体量巨大,很难展开全面预算工作。根据《管理会计应用指引》中第200号文件中对预算管理工作的有关指导,管理会计对建筑企业制定预算时应当遵守企业战略目标方面的规定,对预算编写流程进行合理规划,提前做好调查分析,坚持上下联系的理念,在建筑企业生产、经营与管理中统筹所有部门对预算管理工作的认识[4]。对预算指定方式进行确定时需要参考建筑企业现实情况,编制出行之有效的预算方案。对预算进行落实的相关机构应当进行层层落实,将预算工作落实到位。以建筑企业相关业务流程与每个岗位职责为基础,在各预算等级间,相关部门协作互助、密切配合构建全方位的预算管理体系。与此同时,有关责任机构还应当对预算开展情况进行追踪控制以及管理,对预算实际落实状况进行考察,对于在执行过程中与预算结果发生的差异应究其根源分析其原因,并提出有针对性的策略和规划,及时进行修补,对全面预算管理工作实现动态监管以及日常监督。参照构成全面预算的主要内容,管理会计在全面预算中的具体运用大致可以分为如下几点展开讨论:

第一,在专项预算中的应用。建筑企业中经常运用的专项预算是企业因一定的经济活动发生的支出或者收益,主要是对那些特点比较明显并且相对独立的活动,包含资金活动、管理费活动、人力资源成本活动等等,上述活动的组成要素常常比较明晰,管理会计对其组成要素展开分离后便可以在此基础上对专项预算进行编制。编制时应当参照建筑企业总的运营状况以及财务情况进行设立,并对审批流程和分析过程进行明确。

第二,在建筑企业财务预算中的应用。财务预算作为建筑企业总的预算,同时也是全面预算体系的最后环节,可以把业务预算及专项预算的数据结果从价值方面进行反映,可以把预算的落实情况一目了然地呈现出来[5]。管理会计被应用到财务预算时,需要对各个部门与岗位开展全方位规划与综合协调工作,对其中的每项职能和经济活动进行仔细梳理分析,促使其达到经营的总目标要求,帮助决策目标实现具体化、系统化与定量化。建筑企业中的管理会计在执行财务预算时,需要定期对预算指标与经营指标进行比对,如果发现有一定偏差可能会影响指标平衡,那么就应该及时进行整改,使得建筑企业每项活动的经济指标处于可控状态。无论对于哪一类建筑项目,运用财务预算时不但要参照市场调研数据对它真正需要的资金量进行预估,储备充足的资金确保项目运转正常,还要对指标管控工作与资金管控工作进行协同管理。此外,为了规避财务风险,执行财务预算必须依据月、季度与半年各个指标情况及时修改工作方案与计划,把年度预算和月度控制密切联系起来,利用财务平台加强对项目整个周期的资金流进行预算管理,对月度现金计划与月度现金的收支情况进行严格审批,防止建筑企业出现资金流失状况。

四、管理会计在企业全面预算管理中的运用策略

(一)清楚了解预算、规划与企业战略之间的关系

建筑企业在不断发展的过程中,预算管理开始于战略内容,止于考核阶段。但是,建筑企业展开预算管理的时候,不应该毫无目的地对其进行管理,而是应当把企业战略作为指导思想实现高效管理。同时,对建筑企业实行经营规划策略,也是战略目标在建筑企业中的具体表现。由此可见在预算、规划与战略三者的关系中,如果把战略分析当做是起点,那么规划起到的就是桥梁的作用,而预算管理就是目的地。在循环往复中可以促使建筑企业安全稳定发展。

1.对全面预算进行管理时应该坚持的原则。首先,在战略管理中一定要注重企业的长久发展目标,真正实现可持续发展的战略目标;其次,坚持用目标管理的方式对预算管理进行引领。建筑企业选择全面预算管理的过程,也是明确发展目标与实现目标的过程。全面预算方面的管理目标选用的是逐层进行分解的模式,切实把预算管理模式落到实处,确保企业能够更好达成发展目标。由此可见,全面预算管理不单单是预算管理的一种方法,还融入了目标管理的思想内容,因此,从另外一个方面来说,全面预算管理也是目标管理方法的一种[6]。所以,在建筑企业全面预算管理中运用管理会计,有助于提高建筑企业经济效益。

2.对预算进行管理时应坚持把预测及经营规划作为核心内容。预算管理应用在建筑企业中,要把战略的管理内容当做起点,对管理模式进行不断优化和创新,促使建筑企业在发展进程中完成战略总目标。

(二)做好环境方面的分析、财务方面的工作

为了提高管理会计在建筑企业中的运用效率,必须要明白预算、规划以及战略管理三者之间的关系。首先,预算方案开始编制之前要清楚了解具体包括哪些流程和有关环节。因为明确预算方案的大致思路以后,才有可能编制出适合企业的战略与预算方案。所以,管理会计应用到全面预算管理工作中的时候,应当做好环境与财务方面的分析与预测,全方位地对市场整个经济发展规律进行掌握,对于建筑企业常见问题进行深入探究,真正地把财务预测方面的工作做到位,便于实现建筑企业在全面预算方面的管理目标。

(三)对预算管理工作中的组织以及目标设定和分解进行重视

建筑企业实现全面预算方面的管理工作,主要是针对发展中的每个组织进行应用。然而建筑企业要想做好全面预算的制定工作,前提是要设置预算组织体系并明确职责分工。建筑企业在持续发展的过程中,预算组织是帮助预算机制实现运行的前提条件,它形成的基础条件是组织结构的建立。预算管理工作大致包括决策部门、管理部门、编制部门、执行部门与信息反馈部门。一般来说,全面预算中管理目标的准确与否对于预算管理效果会有直接影响,因此,为了更好的发挥管理会计在建筑企业财务管理方面的作用,需要始终从观念方面、制度方面、信息化系统等方面对奖惩机制进行科学构建并加强管理,进而确保预算方案在编制的时候更加科学合理,尽最大可能提高管理会计应用在全面预算管理中的实际效率。

(四)重视预算审核及分析工作

想在建筑企业全面预算管理中合理的应用管理会计,就必须积极落实好全面预算在建筑企业中的审核与分析环节。全面预算审核主要包括预算基础审核、编制情况审核、具体报表审核和其他思想内容审核。同时,全面预算工作在实践的过程中应当密切联系建筑企业日常运营情况,对财务指标以及非财务指标进行强化分析,查找出全面预算在管理中需要解决的问题,继而最大限度地提高建筑企业在全面预算方面的管理水平。

五、管理会计在建筑企业全面预算中应用的优化

(一)使制定的预算目标更加科学化、合理化

在建筑企业战略目标的基础上对全面预算工作设立目标,然而等到对其真正进行落实的时候,在其设立过程中常常会出现与战略目标存在差异的情况,与战略目标不统一的全面预算是无法对企业运行发挥推动作用的。为了让全面预算目标编制的时候与建筑企业实际发展保持一致,管理企业在展开全面预算之前需要事先掌握企业环境,结合自身的真实发展现状与所在环境编制合理高效的、与战略目标协调一致的全面预算。

(二)优化全面预算的编制方式

全面预算的编制方式有很多种,管理会计对方式进行选择时应当避免过于僵化,例如利用增量的预算方式对其进行编制,通常情况下只要参考上一阶段所有指标的达成情况或者单纯的按照以前的财务报表对预算进行编制,那么真正满足建筑企业的运营需求就比较困难,没有把预算中包括的每个环节的不稳定因素考虑进去,导致预算方案价值得不到体现。因此,管理会计在对预算进行方案编制时应当注意遵照从上至下、从下至上的顺序进行制定,对所有部门进行统领,使得所有与全面预算相关联的部门全部参加到编制预算的工作中去,同时利用零基础预算、滚动式预算的方式以及更加灵活地编制方式,让预算的制定满足建筑企业实际需要。

(三)强化全面预算的执行环节

全面预算管理的执行环节是实践全面预算工作最主要的环节,在建筑企业中如果全面预算工作做得不好,其目标和编制的效用就得不到更好的发挥。执行全面预算的过程需要进行监督管理和及时分析,对于实践过程中出现的差异必须及时制定应对方案对其进行整改,使得预算工作更好的被落实,进而实现预算目标。管理会计应该把预算的进展情况和有关部门、人员的经济利益进行综合考虑,构建完整的预算考核体系,明确分工,调动人员在全面预算工作中的积极性,真正加强其执行力度。

六、结束语

综上所述,建筑企业在持续发展的过程中,加强管理会计在预算管理工作中的运用,始终把预算管理工作作为主导,将预算方案广泛地应用到建筑企业日常生产运作中,积极建立完整的管理会计使用机制,对建筑企业的日常运营过程进行协调管控,进而实现建筑企业的可持续发展。

参考文献:

[1]财政部关于印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)[Z].2014.

[2]廖书佳,李楚.如何发挥管理会计在企业供给侧改革中的作用——以建筑业企业为例[J].经济师,2017(01):117-118+120.

[3]张建英,樊文斌.基于项目管理的企业全面预算管理问题探讨[J].财会通讯,2016(02):78-79.

[4]李成文,陳丹.管理会计工具在建筑企业中的应用体系构建探讨[J].现代商贸工业,2018,39(31):110-113.

[5]许宜弟.浅析工程预算的施工企业管理会计应用[J].财会学习,2018(26):98+100.

[6]财政部关于印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27 号)[Z].2014.

作者单位:中国二十二冶集团有限公司

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