大数据背景下企业财务管理方式的转变

邢昊

当前，随着经济的不断发展，大数据出现在了人们的视野。大数据的脱颖而出使得企业在诸多方面都有了很大突破。然而，在此过程中，也不可避免的存在着各种各样的风险。因此，如何帮助企业顺应大数据时代潮流，主动化解过程中遇到的风险和挑战，把财务管理推向更高的水平是每个企业需要重点思考的问题。本文就大数据背景下企业存在的问题及需要从哪些方面改进，这两个方面来探讨企业如何实现财务管理的轉变。从而为各大企业的财务管理提供一定的方向，实现企业的不断升级。

众所周知，企业的发展离不开财务的支持。财务数据对于企业财务管理具有不可小觑的作用。它详细的记录了企业的各种财务信息，比如收入、成本、职工薪酬、企业盈利能力、负债和权益等。通过财务数据的分析，管理者可以实时了解在企业经营管理过程中的优势及存在的不足。从而将优势发挥至极致，将不足积极地改进，实现企业的财务管理方式转变。然而，在实际操作过程中，企业管理者在进行财务决策的过程中依然会面临很多问题。比如财务信息的基础性数据不容易搜集，需要花费很多的时间、成本和精力来查找;数据处理技术还存在着缺陷，数据分析对象范围比较狭小等问题。因此，研究大数据时代在财务管理过程中存在的问题并提出相应的解决措施显得尤为重要。

一、大数据背景下企业财务管理方式转变面临的问题

（一）企业内部财务管理体系亟待完善

当前，很多企业已经开始融入大数据的发展。在此背景下，通过全面预算管理将企业内部部门间的工作基本理顺，但是在财务管理模式体系上还需要进一步的优化和完善。企业已经开始认识到，财务部门不能只是简单的核算功能，而应该将核算和管理相结合，甚至实现从核算到管理的转变，只有这样才能有效地实现财务目标的统一，降低各部门之间的风险，避免出现一些难以挽回的错误。

但是现实的管理中，很多企业都存在理论是一套，实际操作又是另一套的问题。有些分部门集权管理的方式特别严重，他们对子公司实施过多的干预，要求所有子公司在经营决策和人员安排等方面服从统一指挥，这就使得子公司能动性不足，失去了管理经营的积极性，很大程度上不利于子公司的健康发展。其次，董事会的作用无法充分发挥，一些企业董事会的人员基本上都是由原有的领导组成，没有其他相关领域的董事加入，所以在经验和专业上有所欠缺。

（二）企业内部管理人员的业务水平较为薄弱

财务数据的搜集、整理等工作都需要财务人员的分析和实施，而财务分析作为财务管理的基础性环节，进而又影响到企业资金的筹集、投资、管理以及分配，最终影响到企业产业链的各个环节。由此可见，公司只有充分挖掘数据以及有效的处理数据，对企业财务分析进行有效改进，才能在大数据时代占有一席之地。这也就对财务人员及管理人员的业务能力提出了很高的要求。

但是，现在很多企业中的财务管理人员自身能力较弱，以至于无法保证管理工作的有效开展。过去的财务管理工作的数据量只是在财务人员的控制下进行处理，但是随着大数据时代的来临，很多数据依赖于工作的深化，单凭财务管理人员的简单搜集已不足以满足业务的需求，有时候，出于对网络数据搜集的不全面，处理的数据甚至与企业实际运营情况得出的结果不一致，便只能耗费很长的时间成本来进行纠错，影响了业务的进度，对企业产生了负面影响。

（三）没有发挥好科技的作用

伴随着大数据时代的来临，科技占据着重要的一席之地。科学技术对于企业财务管理起到了推波助澜的作用，越来越多的企业开始钻研科技的应用程序，开始将科技与企业业务相联系。利用相关的办公软件以及办公技术，既提升了办公的实际效率，加快了完工的速度，也能够推动企业与时代发展潮流相融合，促进了企业的各方面发展。

但是在当前阶段，仍然存在着部分企业对科技不以为然，他们只习惯传统方法带来的便利。从长远发展角度来看，这种方法对企业只会起到暂时的积极效果，随着时间的推移，这部分企业在未来改革创新中将更难以适应行业间的普遍发展规律，渐渐地会与时代脱轨，最终被善于结合科技来开展业务的企业甩在后面。因此，不难发现，企业管理体系与科技的融合将会是企业管理体系转变的当务之急。

（四）对软件的辨识度不够

随着科技的不断进步，财务管理的软件也出现了更新。市场上的财务管理软件层出不穷，但这些软件往往鱼龙混杂，不乏以次充好的现象，质量差的软件大多已不符合当前的经济政策大环境，而且还可能使得电脑出现感染病毒等现象，如果企业选择了质量差的软件，势必会给未来的经营管理工作埋下隐患。而有些中小企业为了节约成本，就选择了低价软件或免费软件，虽然暂时会解决一些问题，但是，有时甚至会适得其反，未来给自家企业所带来的后果不言而喻。

三、大数据背景下企业财务管理方式转变对策

（一）建立完善的内部管理体系

内部管理体系是企业财务管理转变的基础，良好的内部管理体系有助于企业提高业务效率，规范员工的行为，保持有效的工作环境。

所以，企业应当从管理体系框架着手，建立规范的结构来约束管理层及员工的行为，形成全局意识，从全局出发，制定切实可行的管理目标，细化财务管理的体系内容，明确体系内预算管理、现金流管理、成本管理、收入分配等的内容，并严格把控对管理工作的实施。同时企业还需要不断推动业财融合的进行，将财务管理体系与运营活动紧密联系。

财务数据作为公司的机密，如果不对其进行严密的保护，就会导致机密的泄露，对企业产生较大的损失。因此，还应当应当对财务数据和信息系统进行加密，防止无关人员对这些数据和信息进行访问。加强系统维护和管理，需要企业把系统维护与管理当作一项日常工作来对待，时刻不忘这一工作，在此基础上对工作人员的工作进行优化，从而保障系统安全平稳地高速运转。

（二）提升管理人员的业务水平

财务人员作为资料、数据的收集者，发挥着至关重要的作用。高素质的财务人员能够带动企业财务管理工作进一步完善，也可以进行企业间的沟通顺畅，对工作的完成有着很大的影响力。