挑战与变革:大数据时代下企业财务管理的新发展

2021-08-26 23:36宋洪文
今日财富 2021年22期
关键词:财务数据财务人员财务

宋洪文

在当前全球人工智能和大数据快速发展时期,数据信息的传输和处理也不再受空间和时间的制约。大数据正在以新的运营和管理模式逐步扩大其对传统行业的影响,众多企业在财务管理中也越来越认可大数据的重要性,并不断创新财务管理技能。但同时也存在许多不足,需基于大数据运行朝更先进的方向发展。基于此,本文中基于当前大数据时代背景下企业财务管理的创新发展进行思考和展望,首先解析企业财务管理与当前面临的机遇和应对的挑战,之后以此为基础针对性论述大数据时代下企业财务管理创新的路径,希望通过本文论述,可为相关人员提供一定的理论指导与参考。

企业财务管理是企业发展与突破的重要组成部分,企业财务管理的科学性和现代化对于企业未来发展有着重要的意义。在当前大数据不断发展完善的形势下,企业应积极有效的加强自身认识,不断的通过进步以及发展来增强自身的科学性和对抗性,从而有效推动企业的蜕变和进步,加强企业的核心竞争力。企业如何基于大数据时代背景下针对面临的机遇和挑战实现财务管理的创新发展,已成为相关人员需要注意的问题。

一、企业财务管理在大数据时代面临的机遇和挑战

(一)企业财务管理在大数据时代面临的机遇

1.提升了處理财务数据和获取信息的效率

传统的手工记账方法不仅耗时,还容易在处理数据时出现差错,增加了管理成本的同时还无法保证能高效准确的为企业提供相关信息,加上在这种复杂的流程下处理财务数据极易对其他部门的运行造成影响,还可能使企业经营成本增加。大数据下其较强的整合数据资料及处理技术都使财务数据报告实现了实时有效分析,而且还能通过对云端存储和计算功能的充分利用,更规范的处理财务数据和信息,保证财务信息更加准确,并使信息在企业内部实现共享。

2.促使企业财务分析和预算管理能力得到改善

当前许多企业预算管理都存在各种问题,如没有进行具体规划便进行编制,导致其缺乏较高的财务预测能力,进而不能为企业合理配置财务资源提供有效信息。大数据下企业可通过财务预算管理系统的建立,及时获取当期更有价值的数据,并以此为基础对企业资金流向进行预测和分析,通过财务部门预测分析能力的提升为科学的预算编制奠定基础。

3.对企业财务实现内部控制和风险管理

在当前环境下企业在经营中更加重视如何进行更有效的内部控制和财务风险管理。在当前内外部环境多变的情况下企业也面临着各种风险,所以面对资源竞争也加大了内部控制的压力。随着当前信息化的发展,引入大数据技术建设信息共享平台,可保证为企业提供的财务数据更加真实、准确,企业还能利用智能化系统识别和判断风险,有效控制了企业风险的发生。

4.转变了财务人员的角色和职能

企业传统的财务管理,财务人员工作内容主要是记账核算、分析报表,管理职能不清晰,一般是直接执行经营者的命令。大数据发展下对财务人员专业基础和分析及处理数据的能力都提出较高的要求,需要其学会有效结合其他业务部门的经营情况,逐步转变为管理型会计。财务人员应用大数据技术不仅能从多方面对大量数据实现有序处理,使传统财务报表整合较难的问题得到解决。

二、企业财务管理在大数据时代面临的挑战

(一)财务管理内涵出现变化

传统的财务管理主要是核算票据、分析报表、记账预算等,大数据下逐步扩大了财务管理的内涵,向业务部门乃至整个行业渗透,侧重于在大量的数据中提取生产、研发、销售等有利的财务信息。而且财务部门也逐渐发展为集风险管理、成本控制、融资为一体的综合部门,不仅充分整合了财务和非财务信息,通过稳定资金流,与物流实现有效对接;另外还使财务管理对象扩大,财务管理数据收集和处理的难度增加,需要财务人员转变与提升行业传统管理理念和业务能力,从横向纵向加大信息处理力度,提高企业的竞争力。

(二)变革财务管理机制和组织结构

企业财务管理过程离不开财务数据支撑,大数据时代财务信息的收集和处理更加复杂,因此也给企业财务管理机制产生影响,首先增加了收集和处理日益膨胀的财务数据的难度。大数据事情财务数据更加繁杂,管理机制需要考虑如何有效整理并分类处理这一难题;其次财务和业务信息的有效融合拓宽了管理的广度。财务数据既要充分考虑传统的会计信息,还要在数据体系中纳入各行业和部门的信息,进而增加了财务管理的工作量,需要对财务管理方式加以创新。另外大数据下更细化了财务内部各部门分工,还需要变革调整组织结构,明确岗位责任和需求,提高财务管理水平。

(三)增加了财务管理的技术难度

大数据的复杂性和多样性特征在信息化时期不仅为财务管理提供了较多信息,提升了处理效率,还对其管理技术提出了较大的挑战。首先,大数据时代,财务数据不受地域和行业的制约,结构比较复杂,增加了挖掘和收集的难度,因此需提高在大量的数据资料中挖掘更有价值的财务信息的技术,提高其智能化和动态分析的水平;其次大数据信息准确性较差,需要较高的技术才能辨别有效数据。因为企业的战略方向受财务数据的影响较大,假如没有有效的财务数据支撑,会逐渐降低在市场的竞争力。所以就需要对分析工具加以创新,通过对新技术的运用,提高企业决策能力。

(四)降低了财务信息的安全性

广泛应用互联网等技术的大数据时代,财务数据更新较快,来源复杂,不仅无法保证信息的真实性,还给企业管理留下安全隐患。首先用户可更方便获取信息,但在通过电子信息设备、互联网搜集数据时也可能会把个人信息泄露出去,增加企业财务风险;另外也更容易破解财务信息,大数据时代财务信息频繁流动,极易在交易中流失源代码,被不法分子破解密码,加上企业不能实时更新防火墙等网络拦截工具,因此需要提高信息的安全性。

三、大数据时代企业财务管理创新路径

(一)实时转变财务管理理念和思维

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